Löydä etsimäsi

järjestyksen säilyttäminen Windows 7:ssä

Oletko joskus tallentanut tiedoston niin, että sinulla oli vaikeuksia löytää se myöhemmin? Digitaalikameran omistavana kuvausintoilijana minulle tapahtuu niin kaiken aikaa. Olen vuosien varrella ottanut tuhansia valokuvia, ja minulla on paljon tiedostoja sekä kansioita eri paikoissa. Kaiken pitäminen järjestyksessä voi olla rasittava tehtävä.

Meillä kuvausintoilijoilla ja sotkupekoilla on kuitenkin toivoa. Windows 7:ssä haku on nopeampi ja paremmin toimiva kuin koskaan ennen. Uusi kirjastot-ominaisuus auttaa järjestämään tiedostot riippumatta siitä, minkä nimisiä ne ovat tai missä ne sijaitsevat.

Kuva Tiedostot-kirjaston hakuruudusta
Voit etsiä tiedoston aloittamalla kirjoittamisen kirjaston yläreunassa olevaan hakuruutuun.

Seuraavassa on joitakin eri tavoista, joilla Windows 7 auttaa minua löytämään tiedostoni ja pitämään asiat järjestyksessä.

Nopeaa toimintaa Käynnistä-valikon avulla

Kun minulla on kiire ja tiedän melko varmasti, mitä olen etsimässä, aloitan yleensä Käynnistä-valikon hakuruudun avulla. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja aloita sitten kirjoittaminen – sinun ei edes tarvitse napsauttaa hakuruudussa ensin. Voit kirjoittaa tiedoston, kansion tai ohjelman nimen tai jopa tekstin, jonka tiedät sijaitsevan tiedoston sisällä – voit siis etsiä lähes mitä tahansa. Lisätietoja ja video tiedostojen sekä asiakirjojen hakemisesta on artikkelissa Windows Search.

Kun aloitat kirjoittamisen, hakutuloksia alkaa tulla näyttöön. Ne on järjestetty luokan mukaan. Kun näet etsimäsi hakutulosten luettelossa, voit avata sen napsauttamalla sitä. Jos et näe etsimääsi, napsauta jotakin luokkaa tai valitse Näytä lisää tuloksia, jos haluat tarkastella täydellistä hakutulosten luetteloa Windowsin Resurssienhallinnassa.

Kuva Käynnistä-valikon hakutuloksista
Hakutulokset tulevat näkyviin heti, kun aloitat kirjoittamisen hakuruutuun.

Joka paikkaan levinneiden tiedostojen järjesteleminen kirjastojen avulla

Se toimii hyvin, kun tiedän tarkalleen, mitä etsin, mutta en useinkaan tiedä. Joskus en ole täysin varma siitä, missä tiedosto sijaitsee, tai edes siitä, mikä sen nimi on. Tässä kirjastoista on paljon hyötyä. Voit avata kirjaston napsauttamalla tehtäväpalkin Windowsin Resurssienhallinta -painiketta Kuva Windowsin Resurssienhallinta -painikkeesta. ja napsauttamalla sitten vasemmanpuoleisessa ruudussa jotakin kirjastoa (esimerkiksi Kuvat). Voit käyttää joitakin kirjastojasi Käynnistä-valikosta.
Kuva Käynnistä-valikosta
Voit avata kirjastoja Käynnistä-valikosta.

Kirjasto näyttää paljon samalta kuin kansio, mutta se ei todellisuudessa sisällä tiedostoja. Sen sijaan kirjasto osoittaa sijainteihin, joihin tiedostot on tallennettu, jotta näet ne kaikki yhtenä kokoelmana. Minulla on esimerkiksi joitakin digitaalisia kuvia tallennettuna tietokoneeni kansioon, ja loput ovat ulkoisen kiintolevyaseman kansiossa. Voin sisällyttää molemmat nämä kansiot Kuvat-kirjastooni, jotta voin käyttää kaikkia kuviani yhdellä kertaa. Voit sisällyttää yhteen kirjastoon useita eri sijainteja ja jopa luoda uusia kirjastoja. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kirjastojen käyttäminen.

Siirtymisruudun kuva, jossa näkyy Kuvat-kirjasto ja sen sisältämät kolme kansiota
Kuvat-kirjasto sisältää oletusarvon mukaan kaksi kansiota, mutta voit sisällyttää lisää kansioita.

Jos haluat hakea kirjastosta, siirry haluamaasi kirjastoon (kuten Tiedostot, Kuvat, Musiikki tai Videot) ja kirjoita sitten tekstiä hakuruutuun. Näet tuloksia suunnilleen yhtä nopeasti kuin pystyt kirjoittamaan, ja hakuehtosi on korostettu keltaisella, joten löydät etsimäsi tiedoston nopeasti.

Kuva kirjaston sisällöstä sen jälkeen, kun hakuruutuun on kirjoitettu sana "lasku"
Kun olet kirjoittanut sanan "lasku" hakuruutuun, kyseinen hakuehto korostetaan hakutuloksissa.

Tiedostot voi myös järjestää todella hienoilla tavoilla. Voin esimerkiksi järjestää Kuvat-kirjastoni kuvat niiden kuvauskuukauden mukaan tai niille määritettyjen merkintöjen eli tunnisteiden mukaan.

Kuva Kuvat-kirjastosta järjestettynä kuukauden mukaan
Kuvat-kirjasto järjestettynä kuvien kuvauskuukauden mukaan

Älä huolehdi yksityiskohdista, vaan anna hakusuodatinten huolehtia niistä

Jos sinulla on paljon tiedostoja ja haluat haun olevan niin tarkka, että se antaa vain mahdollisimman vähän tuloksia, lisää hakusuodattimia. Hakusuodatinten avulla voit tarkentaa tuloksia lennossa käyttämällä suoraan hakuruudussa olevia painikkeita. Napsauta vain hakuruutua ja valitse sitten haluamasi hakusuodatin.

Kuva hakuruudun Kuvauspäivä-hakusuodattimesta
Kuvauspäivä-hakusuodattimella voit valita päivämäärät, jotka lisätään hakuusi.

Joskus lisään pari eri hakusuodatinta samaan hakuun, jotta voin tarkentaa tuloksia entisestäänkin. Saatan esimerkiksi haluta hakea kuvaa sen kuvaamisen päivämääräalueen ja sille määritetyn merkinnän mukaan. Voin tehdä tämän lisäämällä kaksi hakusuodatinta.

Kuva hakuruudun Tunnisteet-hakusuodatinvalikosta
Voit hakea kauan sitten otettua kuvaa, jossa on merkintä "perhe", kahden hakusuodattimen avulla.

Windows muistaa jokaisen haun, olivatpa ne miten monimutkaisia tahansa. Kun aloitat kirjoittamisen, hakuruudun alle tulee nykyisen hakuehtojesi kanssa samankaltaisten aiempien hakujen hakuehtoehdotuksia, joten toiminta on samankaltaista kuin selaimen hakuruudussakin.

Kuva hakuruudusta ja aiemmista hauista
Voit napsauttaa jotakin hakuruudun alapuolella olevaa aiempaa hakuasi.

Paljon lisää tutkittavaa

Tämä on vasta alkua. Voit tehdä kirjastojen ja hakusuodatinten kanssa paljon enemmänkin, ja osa huvista on kokeilla vaihtoehtoja itse. Kokeile eri tiedostoasetteluja ja hakusuodattimia. Ne kaikki toimivat hieman eri tavoin sen mukaan, missä kirjastossa toimitaan. Etsin yleensä Kuvat-kirjaston tiedostoja, mutta se toimii eri tavalla kuin Tiedostot-, Musiikki- tai Videot-kirjasto. Jos sinulla on kotiverkko, tutustu lisäksi artikkeliin Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 ja lue tietoja siitä, miten voit löytää muiden kotisi tietokoneiden kirjastoissa olevia tiedostoja. Kaikki tiedostosi on järjestetty siististi yhteen paikkaan sinua varten. Mitä muuta voisi sotkupekka pyytää?

Tietoja kirjoittajasta

Kuva kolumnisti Andy Myersista

Andy Myers on Microsoftin Windows-tiimiin kuuluva kirjoittaja. Hän tulee videopelialalta, jossa hän työskenteli aikakausilehden toimittajana ja strategiakirjojen kirjoittajana. Vapaa-aikanaan hän soittaa ja levyttää musiikkia eri bändeissä.



Onko sinulla palautetta tälle kirjoittajalle? Kirjoita viesti alla olevan työkalun avulla. (Kommenttiruutu tulee näkyviin, kun napsautat jotakin painiketta.) Huomaa, että kirjoittajat lukevat palautteesi, mutta henkilökohtaiset vastaukset eivät ole mahdollisia palautteiden suuren määrän vuoksi.