Office Onlinen esittely

Oletko koskaan ollut jo melkein kotona, kun muistat, että unohdit päivittää PowerPoint-esityksen, joka sinun on määrä esittää huomisaamun kokouksessa? Vai muistitko, ettet tarkistanut Excel-laskentataulukosta, oliko joku muu vanhempi tuomassa tonttupipareita illan joulujuhlaan?

Jos pääsi toimii samalla tavalla kuin minun, edellä mainittua tapahtuu aivan liian usein. Kun käytettävissäsi on Office Online OneDrivessa, voit kuitenkin avata tarpeelliset PowerPoint-, Excel- ja Word-tiedostot verkossa sekä muokata ja jakaa niitä helposti muiden kanssa lähes milloin vain – olitpa töissä, kotona, PC:llä tai Macilla.

Tarvitset seuraavat:

  • Internet-yhteys

  • Tuettu selain

  • Ilmainen Microsoft-tili

Tuttu Microsoft Office

Yksi Office Onlinen parhaista puolista on se, että jos olet käyttänyt Microsoft Office 2007:ää tai Office 2010:tä – ja kukapa ei olisi – tunnet jo ominaisuudet, asetukset ja työkalurivit.

Aloita projektin jakaminen kirjautumalla Microsoft-tililläsi ja valitsemalla näytön yläosasta OneDrive. Nyt käsitellään Excel Onlinea.

Se elää. Julkaistaan tiedostoa

Excel Online -laskentataulukko Office Onlinessa

Julkaise ensin tiedostosi OneDriveen ja päätä sitten, kenen kanssa haluat jakaa sen.

Olen kämppikseni kanssa tehnyt yhteistyössä tämän mestariteoksen, jonka nimi on Marraskuun huutokaupat. Komeromme ovat täynnä T-paitoja, jotka olemme päättäneet huutokaupata verkossa. Toivomme saavamme tarpeeksi rahaa, jotta voimme matkustaa talvella jonnekin, jossa on lämpimämpää.

Tämän laskentataulukon ansiosta voimme tarkistaa, mitä on ilmoitettu myytäväksi, mitä on jo myyty ja mitä meidän täytyy lähettää ostajille. Lisäksi on mukava tietää, miten pitkään voin vielä pitää tätä I'm With Stupid -paitaa.

Entistä turvallisemmin kotona (ja verkossa)

Excel-laskentataulukko Office Onlinessa

Olipa käytössäsi lankayhteys, langaton yhteys, PC tai Mac, voit käyttää tiedostojasi aina, kun olet yhteydessä verkkoon. Työsi tallennetaan automaattisesti siistiin riviin tiedostojen aiempien versioiden kanssa.

Kun olet avannut tiedoston, käytettävissäsi on lisäksi useita vaihtoehtoja. Voit ladata kopion työpöydällesi tai avata tiedoston ja muokata sitä oman tietokoneesi Office -ohjelmien avulla. Valitsemalla Jaa saat suorakäyttölinkin, jonka voit lähettää.

Tee muokkauksia samanaikaisesti muiden kanssa

Excel Online -laskentataulukko Office Onlinessa

Kun useat ihmiset työstävät tiedostoa yhteistyössä, voi olla vaikeaa pysyä ajan tasalla kaikkien Saapuneet-kansioosi tulevien versioiden ja muunnosten suhteen. Tekikö Kate "Torstaiaamu"-muokkauksen ennen Mattin "Tänään, osa 1 versio 2" -muokkausta vai sen jälkeen?

Office Onlinen ansiosta sinulla on aina uusin versio. Lisäksi kaikki voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti. Kun Matt sanoo lähettäneensä Contents Under Pressure -paitansa ostajalle, voin samalla kertoa hänelle ottaneeni kuvia A Baby Ate My Dingo -paidastani (ymmärtäen samalla, miksi taidan olla sinkku ikuisesti).

Jakaminen

Määrität, kuka näkee tiedostosi – joko valitsemalla nimen yhteystietoluettelostasi tai kirjoittamalla uuden sähköpostiosoitteen – ja mitä hän tarkalleen näkee. Päätät myös, pystyykö jokainen uusi käyttäjä vain tarkastelemaan työtäsi vai myös muokkaamaan sitä. Se vaatii vain yhden napsautuksen.

On sinun vuorosi

Tiedostojen jakaminen OneDrivessa

Nyt pystyt käyttämään ja jakamaan Office -tiedostojasi verkossa, joten mahdollisuudet ovat rajattomat. Pelkän Excelin avulla voit pitää kirjaa lapsesi joulukalenterimyynnistä tai verkkofutisliigasi valintatilaisuudesta. Voit tehdä polttarimuistion tai kaavion lahjoituksista koulun luokkaretkeä varten.

Jaa PowerPoint-esityksesi ennen huomisen kokousta. Sen jälkeen voisit ehkä ostaa T-paidan. Big Hair, Bigger Dreams -paita voisi sopia tyyliisi.

Tietoja kirjoittajasta

Jelisa Castrodale on vapaa kirjoittaja, joka on käsitellyt tekniikkaa, kulttuuria ja viihdettä Atlantin molemmilla puolilla. Sen lisäksi, että hän kirjoittaa MSN:lle ja Microsoftille, hän on vakiokirjoittaja NBCSports.com-sivustossa. Hän on myös äskettäin voittanut Jeopardy!-visan (vaikka hän voisikin jo lopettaa sen mainostamisen).