On hyvä aika helpottaa tehtäviä asioita

Microsoft Officeen sisältyvä OneNote-ohjelma on kätevä digitaalinen muistikirja, jota voit käyttää tekstiin, kuviin, digitaaliseen käsinkirjoitukseen sekä ääni- ja videotallennuksiin. Yksi mahtavan hyödyllisistä asioista, joita sillä voi tehdä, on luoda yksittäinen ostoslista, jonka jokainen perheenjäsen voi nähdä mistä tahansa verkkoyhteyden sisältävästä tietokoneesta tai älypuhelimesta. Kun jaettu OneNote-luettelo päivitetään yhdessä paikassa, se päivitetään kaikkialla reaaliaikaisesti. Kaikki luetteloa tarkastelevat näkevät aina uusimman version.

Helppoa! Tässä on vaiheittaiset ohjeet sisältävä opas:

1. Luo mistä tahansa käytettävä luettelo OneNotessa

Kun avaat OneNoten kotitietokoneessasi, valitset Tiedosto-välilehdessä Jaa ja valitset sitten Tallenna muistikirja: Internet, voit määrittää muistikirjan käytettäväksi SkyDrive-verkkotililläsi. SkyDrive on maksuton verkkopalvelu tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Jos sinulla ei ole SkyDrive-tiliä, voit määrittää sellaisen nopeasti.

Kun olet luonut SkyDriveen yhdistetyn OneNote-tiedostosi, sinun ei tarvitse koskaan synkronoida tai tallentaa muutoksiasi. Sinulla on automaattisesti uusin versio, avasitpa muistikirjasi sitten kotitietokoneessasi, puhelimessasi tai etätietokoneessa.

Jos haluat luoda ostoslistan OneNotessa, napsauta mitä tahansa sivun kohtaa ja aloita kirjoittaminen. Lisää valintamerkki kohteeseen OneNote-ikkunan ylälaidan Tunnisteet-osan Tehtävä-vaihtoehdon avulla (tai käytä pikanäppäintä Ctrl+1).

2. Jaa ostoslistasi SkyDrivessä

Jos haluat jakaa ostoslistasi SkyDrivessä, luo uusi kansio (napsauta SkyDrive-selainikkunan ylälaidassa olevaa Uusi kansio -linkkiä ja noudata ohjeita). Valitse sitten kansion oikealla puolella Jaa ja kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa. Jos kyseinen henkilö on yhteystietoluettelossasi, hänen nimensä tulee näkyviin heti, kun alat kirjoittaa.

Voit myös määrittää, että SkyDrive lähettää kyseiselle henkilölle sähköpostiviestin, joka kertoo ostoslistan olevan käytettävissä.

Sähköpostin lähettäminen niille henkilöille, joiden kanssa jaat tiedostoja

3. Päivitä listaasi mistä käsin tahansa

OneNote antaa perheesi työstää tiedostoja yhdessä. Jos päivität jaetun ostosluettelosi kotitietokoneessasi puolisosi ollessa ostoksilla, hän näkee tekemäsi lisäykset älypuhelimessaan heti. Ne näkyvät korostettuina, ja niiden vieressä on nimikirjaimesi.

Se toimii myös toiseen suuntaan: tee muutos puhelimessasi, niin se näkyy heti kotitietokoneessasi.

OneNote Mobile Windows Phone 7:ssä: Tuo näyttöön sovellusluettelo sipaisemalla aloitusnäytössä vasemmalle ja napsauta sitten Office, niin näet OneNoten.

OneNote Mobilen löytäminen iPhonessa: Hae sanaa OneNote App Storessa. Lisätietoja OneNotesta iPhonessa.

Siinä kaikki. Olet nyt hyvässä vauhdissa pitämään yhteyttä ja pysymään yhteydessä paremmin kuin koskaan ennen. On hyvä aika olla perhe, ja Windows sekä tietokone tekevät siitä vieläkin hauskempaa.

Windows Phone -puhelinten saatavuus vaihtelee maittain ja alueittain. Tarkista tästä paikallinen saatavuus.