Tiedostojen sekä kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen

OneDrivella voit jakaa valokuvia, Microsoft Office -tiedostoja ja muita tiedostoja.

  1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa, valitsemalla sen oikeassa yläkulmassa oleva valintaruutu. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne kerralla.

  2. Valitse sivun yläreunan palkista Jaa.

Näytä kaikki

Kutsu muita

Valitse tämä asetus, jos haluat antaa tietyille henkilöille tai ryhmille kohteen käyttöoikeuden. Tällöin voit myöhemmin tarvittaessa poistaa tiettyjen henkilöiden tai ryhmien käyttöoikeuden. Tällä tavalla jakamisessa on sekin hyöty, että vastaanottajat voivat käyttää jaettua kohdetta nopeasti Jaettu-näkymän kautta.

  1. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sähköpostiosoitteet tai yhteystietojen nimet. Kun alat kirjoittaa tietoja ruutuun, voit myös valita yhteystiedon näyttöön tulevasta luettelosta.

  2. Halutessasi voit lisätä vastaanottajille viestin.

  3. Voit muuttaa käyttöoikeustasoa valitsemalla Vastaanottajilla on vain lukuoikeus tai Vastaanottajat voivat muokata. Jos valitset Vastaanottajat voivat muokata, vastaanottajat voivat muokata Office-tiedostoja Office Online -sivustossa ilman kirjautumista. Jotta vastaanottajat voivat tehdä muitakin muutoksia (kuten lisätä tai poistaa kansion tiedostoja), heidän on kirjauduttava Microsoft-tilillään. Jos valitset Vastaanottajat voivat muokata -vaihtoehdon ja vastaanottaja lähettää viestin edelleen, kuka tahansa edelleenlähetetyn viestin vastaanottaja voi muokata jakamaasi kohdetta.

    Jos haluat, että vastaanottajat kirjautuvat aina Microsoft-tilillään (jotta he voivat nähdä jakamasi kohteen), valitse Vastaanottajien on kirjauduttava Microsoft-tilillään. Tämä estää muita ihmisiä käyttämästä jaettua kohdetta, jos vastaanottaja lähettää viestisi edelleen.

  4. Tallenna käyttöoikeusasetukset ja lähetä kohteen linkin sisältävä viesti valitsemalla Jaa.

Huomautus

  • Voit kutsua ihmisiä tietämättä heidän Microsoft-tilejään, vaikka valitsisit vaihtoehdon Vastaanottajien on kirjauduttava Microsoft-tilillään. Voit käyttää mitä tahansa sähköpostiosoitteita, kun lähetät heille viestin. Jos jaat kohteen henkilöiden kanssa, joilla ei ole Microsoft-tiliä, he voivat luoda sellaisen ilmaiseksi.

Hae linkki

Valitse jokin näistä asetuksista, jos haluat jakaa kohteita useiden henkilöiden kanssa, joita et ehkä tunne. Voit esimerkiksi julkaista linkit Facebookissa, Twitterissä tai LinkedInissä. Voit myös käyttää niitä jakamiseen sähköpostissa tai pikaviesteissä, mutta tällöin voit hallita rajallisesti yksittäisiä käyttöoikeuksia.

  1. Valitse Hae linkki -välilehti.

  2. Valitse haluamasi linkin tyyppi. Kohteen käyttöoikeudet päivitetään automaattisesti, kun luot linkin.

    Vain tarkastelu
    Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin avulla, ihmiset voivat tarkastella jakamiasi kohteita kirjautumatta. He voivat myös lähettää linkkejä edelleen muille ihmisille.

    Muokkaus
    Kun jaat kohteita tämäntyyppisen linkin avulla, ihmiset voivat tarkastella jakamiasi kohteita ja muokata Office-tiedostoja Office Online -sivustossa kirjautumatta. Jotta vastaanottajat voisivat muokata kohteita muillakin tavoin, kuten lisätä tai poistaa kansion tiedostoja, heidän on kirjauduttava Microsoft-tilillään. He voivat lähettää linkin edelleen muille ihmisille, ja linkin vastaanottaja voi myös muokata kohteita.

    Julkinen
    Julkinen-linkki on samanlainen kuin Vain tarkastelu -linkki, mutta se sallii muiden löytää jaetun kohteen hakemalla. Jos valitset tämän asetuksen, muut voivat käyttää jakamaasi kohdetta, vaikka et julkaisisikaan saamaasi linkkiä.

  3. Valitse Luo linkki.

  4. Julkaise linkki yhteisöpalvelussa valitsemalla yhteisöpalvelun kuvake.

  5. Jos haluat sisällyttää linkin viestiin, jossa on rajallinen määrä merkkejä, (kuten tekstiviestiin) tai jakaa linkin painetussa asiakirjassa, lyhennä URL-osoitetta valitsemalla Lyhennä linkkiä. Näin linkki on paremman näköinen ja se on helpompi kirjoittaa selaimen osoiteriville.

    Huomautus

    • Jos käytät lyhyitä linkkejä, muut voivat helpommin arvata jakamiesi kohteiden verkko-osoitteen.

Julkaise Facebookissa

Tämän vaihtoehdon avulla voit julkaista valokuvat suoraan Facebookissa.

  1. Valitse Julkaise-välilehti.

  2. Valitse Albumin nimi -ruudussa aiemmin luotu albumi tai luo uusi albumi.

  3. Jos luot uudet albumin, kirjoita sen nimi, lisää halutessasi albumin kuvaus ja valitse albumissa käytettävät Facebookin tietosuoja-asetukset.

  4. Valitse Julkaise.

Jaettujen kohteiden tarkistaminen

Jos kansio tai tiedosto on jaettu, sen kohdalla näkyy merkintä ”Jaettu”. Voit tarkistaa, onko valokuva jaettu, valitsemalla sivun oikeasta yläkulmasta Lisätietonäkymä. Jos haluat nähdä kaikki jakamasi kohteet, valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Jaettu ja valitse sitten Omat jaetut.

Kohteen jakamisen lopettaminen tai käyttöoikeuksien muuttaminen

  1. Valitse jaetun kohteen oikeassa yläkulmassa oleva valintaruutu ja valitse sitten sivun yläreunan palkista Jaa.

  2. Valitse muutettavat käyttöoikeudet kohdasta Jakava käyttäjä. Voit vaihtaa henkilön tai ryhmän käyttöoikeuksia muokkaamisen ja tarkastelun välillä, ja voit lopettaa jakamisen luomiesi linkkien avulla.

Huomautuksia

  • Lisätietoja jakamisesta OneDrive-mobiilisovellusten avulla on kohdassa Mobiilisovellukset: usein kysyttyä.

  • Jos Microsoft-tilisi on määritetty käyttämään perheturvaa ja vanhempasi on poistanut yhteystietojen hallinnan käytöstä, voit jakaa kohteita vain yhteystietoluettelossasi jo olevien henkilöiden kanssa. Et myöskään pysty luomaan julkisia kansioita.

  • Saat lisää ohjeita tiedostojen jakamiseen ottamalla yhteyttä asiakastukeen.

  • Kunnioita tekijänoikeuksia ja harkitse tarkkaan, mitä jaat verkossa. Luvattoman materiaalin kopiointi tai jakaminen rikkoo Microsoftin palvelusopimusta.

Siirry OneDriveen


Muita resursseja

Tarvitsetko lisää opastusta?
Kysy kysymyksiä OneDrive-keskustelupalstalla

Onko sinulla ideoita OneDriven kehittämiseen?
Anna palautetta

Eikö OneDriven avaaminen onnistu?
Tarkista palvelun tila

Tarvitsetko ohjeita Office-tiedostojen muokkaamiseen OneDrive-sivustossa?
Siirry Office Onlinen tukeen