Tiedostojen sekä kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen

SkyDrivella voit jakaa valokuvia, Microsoft Office -tiedostoja ja muita tiedostoja. Aloita tekemällä seuraavat toimet:

Siirry SkyDriveen.

Saatat joutua kirjautumaan sisään Microsoft-tililläsi.
Siirry jaettavaan tiedostoon tai kansioon.
Jos oikeanpuoleinen tietoruutu on kutistettu, laajenna se.
Valitse Jakaminen-kohdassa Jaa tai Jaa kansio.

Lähetä sähköposti

Valitse tämä asetus, jos haluat antaa tietyille henkilöille ja ryhmille tiedoston tai kansion käyttöoikeuden. Tällöin voit myöhemmin tarvittaessa poistaa tiettyjen henkilöiden ja ryhmien käyttöoikeuden. Toinen tiedoston tai kansion jakamisen etu on se, että vastaanottajan tarkastellessa SkyDrivea tiedosto tai kansio näkyy hänen kanssaan jaettujen tiedostojen luettelossa.

Lisää Lähetä sähköposti -välilehdessä sähköpostiosoitteet, yhteystiedot tai ryhmä, joiden kanssa haluat jakaa.
Lisää valinnainen viesti.
Jos haluat, että vastaanottajat voivat kirjautua Microsoft-tilinsä avulla ja muokata tiedostoa tai kansiota, valitse Vastaanottajat voivat muokata. Käyttäjät, jotka muokkaavat tiedostoja tai kansiota, näkyvät tiedoston tai kansion tietonäkymän Jakaminen-kohdassa.
Jos haluat, että vastaanottajat kirjautuvat Microsoft-tiliinsä, ennen kuin he voivat tarkastella tiedostoa tai kansiota, valitse Kaikkien tätä käyttävien on kirjauduttava sisään. Tämä auttaa myös estämään henkilöitä, joille sähköpostiviesti on ehkä lähetetty edelleen, käyttämästä tiedostoa tai kansiota.
Tallenna käyttöoikeusasetukset ja lähetä linkin sisältävä sähköpostiviesti valitsemalla Jaa.

Huomautus

Voit lähettää linkin muille tietämättä heidän Microsoft-tilejään, vaikka heidän pitää kirjautua sisään nähdäkseen tai muokatakseen jakamaasi. Voit käyttää mitä tahansa sähköpostiosoitteita, kun lähetät heille linkin. Jos jaat tiedoston tai kansion henkilöiden kanssa, joilla ei ole Microsoft-tiliä, he voivat luoda sellaisen ilmaiseksi.

Julkaise kohteeseen

Valitse tämä asetus, jos haluat julkaista linkin yhteisöpalvelussa, jonka olet yhdistänyt Microsoft-tiliisi.

Valitse Julkaise kohteeseen -välilehti ja valitse palvelu, johon haluat julkaista kohteen, tai lisää palvelu valitsemalla Lisää palveluja. Voit lisätä palvelun, jota ei ole luettelossa, valitsemalla Etsi lisää palveluita ja noudattamalla ohjeita.
Lisää valinnainen viesti.
Jos haluat yhteisöpalvelusi ihmisten pystyvän muokkaamaan jakamaasi tiedostoa tai kansiota, valitse Vastaanottajat voivat muokata.
Napsauta Julkaise-vaihtoehtoa. Kirjoituksesi julkaistaan valitsemaasi sivustoon yhdessä tiedoston tai kansion linkin ja mahdollisesti sisällyttämäsi viestin kanssa.

Huomautus

Kuka tahansa yhteisöpalvelun verkostossasi linkin nähnyt voi lähettää sen edelleen. Jos valitsit Vastaanottajat voivat muokata -asetuksen, edelleenlähetetyn linkin vastaanottaneet voivat tarkastella ja muokata tiedostoa tai kansiota.

Hae linkki

Valitse jokin näistä asetuksista, jos haluat jakaa tiedoston tai kansion usean henkilön kanssa, joita et ehkä tunne. Voit esimerkiksi käyttää näitä linkkejä blogissa tai sivustossa. Voit myös käyttää niitä jakamiseen sähköpostissa tai pikaviesteissä, mutta et voi juurikaan hallita yksittäisiä käyttöoikeuksia.

Valitse Hae linkki -välilehti.
Valitse haluamasi linkin tyyppi. Tiedoston tai kansion käyttöoikeudet päivitetään automaattisesti, kun haet linkin.
Vain tarkastelu
Tätä linkkiä käyttävät henkilöt voivat ainoastaan tarkastella tiedostoa tai kansiota. Kuka tahansa voi lähettää linkin edelleen, joten henkilöt, joiden kanssa et aikonut jakaa tiedostoa tai kansiota, voivat käyttää sitä.
Tarkastele ja muokkaa
Tätä linkkiä käyttävät henkilöt voivat tarkastella tiedostoa tai kansiota. Kuka tahansa pystyy tarkastelemaan ja muokkaamaan Office-tiedostoja Office Web Appsin avulla ilman Microsoft-tiliä. Muihin muutoksiin, esimerkiksi kansioon lataamiseen, tarvitaan kirjautuminen Microsoft-tilin avulla. Kuka tahansa, jolla tämä linkki on, voi lähettää sen edelleen, ja vastaanottaja voi myös muokata tiedostoa tai kansiota.
Julkinen
Julkinen-linkki on samanlainen kuin Vain tarkastelu -linkki, mutta se sallii muiden löytää tiedoston tai kansion hakemalla. Jos valitset tämän asetuksen, muut voivat käyttää tiedostoa tai kansiota, vaikka et julkaisisikaan saamaasi linkkiä.
Jos haluat sisällyttää linkin viestiin, jossa on rajallinen määrä merkkejä, (kuten tekstiviestiin) tai jakaa linkin painetussa asiakirjassa, lyhennä URL-osoitetta valitsemalla Lyhennä. Näin linkki on paremman näköinen ja se on helpompi kirjoittaa manuaalisesti osoiteriville.
Huomautus
- Jos käytät lyhyitä linkkejä, muut voivat helpommin arvata tiedostojesi verkko-osoitteen.

Jo jaetun tiedoston tai kansion käyttöoikeuksien muuttaminen

Jos tiedosto tai kansio on jo jaettu, näet luettelon henkilöistä ja heidän käyttöoikeusasetuksistaan oikealla olevassa tietoruudussa kohdassa Jakaminen.

Jos haluat muuttaa henkilön tai ryhmän käyttöoikeuksia, napsauta käyttöoikeusasetuksen vieressä olevaa nuolta ja valitse joko Saa tarkastella tai Saa muokata. Muutokset tallentuvat automaattisesti.
Jos haluat poistaa henkilön niiden henkilöiden luettelosta, joilla on käyttöoikeudet tiedostoon tai kansioon, napsauta Poista-vaihtoehtoa. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Huomautus

Kunnioita tekijänoikeuksia ja harkitse tarkkaan, mitä jaat verkossa. Luvattoman materiaalin kopiointi tai jakaminen rikkoo Microsoftin palvelusopimusta.
Jos Microsoft-tilisi on määritetty käyttämään perheturvaa ja vanhempasi on poistanut yhteystietojen hallinnan käytöstä, voit jakaa tiedostoja vain yhteystietoluettelossasi jo olevien henkilöiden kanssa. Et myöskään pysty luomaan julkisia kansioita.