Kalenteri-sovelluksen ohje

Kalenteri-sovelluksessa voit tarkastella useita kalentereita – myös työkalenteriasi – yhtä aikaa samassa paikassa. Kalenterin käyttäminen edellyttää, että kirjaudut tietokoneeseen tai sovellukseen Microsoft-tilillä. Kun avaat Kalenterin, näet kaikki Microsoft-tililtä peräisin olevat tapahtumat. Jos haluat nähdä tietoja muista kalentereista, lisää vastaavat tilit Kalenteri-sovellukseen.

Huomautus

  • Jos muutat aikavyöhykettäsi, sinun on suljettava Kalenteri-sovellus ja avattava se uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan. Voit sulkea sovelluksen vetämällä sovelluksen näytön alareunaan ja pitämällä sitä siinä, kunnes se kääntyy nurin.

Kalenteri-sovelluksen mitä seuraavaksi -näkymä

Huomautus

Seuraavassa on joitakin ohjeita, joiden avulla pääset aloittamaan Kalenterin käytön.

Käytön aloittaminen

Näytä kaikki

Lisää kalenteri

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta vasemmalle ja valitse sitten Asetukset.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Asetukset.)

  2. Valitse Tilit.

  3. Valitse Lisää tili, valitse lisättävän tilin tyyppi ja toimi sitten ohjeiden mukaisesti.

Poista kalenteri

Tilin poistaminen Kalenteri-sovelluksesta ei poista alkuperäistä tiliä tai sen tapahtumia. Voit yhä käyttää niitä selaimella tai muulla kalenterisovelluksella.

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta vasemmalle ja valitse sitten Asetukset.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Asetukset.)

  2. Valitse Tilit.

  3. Napauta tai napsauta poistettavaa tiliä.

  4. Valitse alhaalta Poista tili.

Microsoft-tilin poistaminen (tili, jolla kirjaudut Windowsiin) poistaa kaikki tilisi Sähköposti-, Kalenteri- ja Ihmiset-sovelluksista, etkä voi enää käyttää näitä sovelluksia. Kalenteri kannattaa sitä vastoin piilottaa – ohjeet siitä on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Piilota kalenteri tai muuta sen väriä.

Microsoft-tilin poistaminen

Jos sinun jostakin syystä on poistettava Microsoft-tilisi, tee näin:

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta vasemmalle ja valitse sitten Asetukset.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Asetukset.)

  2. Valitse Muuta tietokoneen asetuksia.

  3. Valitse Tilit ja valitse sitten Katkaise yhteys.

Lisää kansainvälisiä lomakalentereita

Näet maasi tai alueesi lomapäiväkalenterin Kalenterissa, jos sinulla on Outlook.com-tili. Tietoja tästä on ohjeartikkelissa Loma- ja kuukalentereiden lisääminen Outlook.comiin.

Näytä kalenterin päivä-, viikko-, kuukausi- tai muu näkymä

Kun avaat kalenterin, näet päivän tapahtumat ja taustakuvan, jonka voit muuttaa.

Kalenteri-sovelluksen mitä seuraavaksi -näkymä

Taustakuvan muuttaminen:

  1. Tuo sovelluskomennot näkyviin sipaisemalla näytön alareunasta.
    (Jos käytät hiirtä, napsauta hiiren kakkospainiketta sovelluksessa.)

  2. Valitse Tausta ja valitse sitten Selaa, poimi haluamasi kuva ja napauta tai napsauta sitten Valitse kuva -vaihtoehtoa.

    Jos haluat käyttää Kalenterin alkuperäistä taustakuvaa, avaa sovelluskomennot, valitse Tausta ja valitse sitten Käytä oletusta.

Seuraavassa on ohjeita siitä, miten näet kalenterista eri näkymän:

  1. Tuo sovelluskomennot näkyviin sipaisemalla näytön alareunasta.
    (Jos käytät hiirtä, napsauta hiiren kakkospainiketta sovelluksessa.)

  2. Valitse yksi ruudun yläreunassa näkyvistä vaihtoehdoista – Päivä, Työviikko, Viikko, Kuukausi.

    Työviikko on maanantaista perjantaihin.

Katso sovelluskomennoilla erilaisia kalenterinäkymiä, kuten mitä seuraavaksi, päivä, viikko, työviikko ja kuukausi

Lisää ja poista tapahtumia

Lisää tapahtuma

Nopein tapa lisätä tapahtuma:

  1. Valitse haluamasi päivä. Voit siirtyä päivään nopeasti napauttamalla kalenterin otsikon vieressä olevaa alanuolta, kuten kuvassa.

    Siirtyminen nopeasti tulevaisuudessa tai menneisyydessä olevaan päivään
  2. Napauta tai napsauta tyhjää ajankohtaa kalenterissasi, säädä kestoa tarttumalla hiirellä tai sormella pyöreisiin kahvoihin ylhäällä ja alhaalla ja täytä tarvittavat tiedot.

    Tapahtuman luominen nopeasti Kalenterissa

    Voit lisätä tietoja valitsemalla ruudussa näkyvän nuolen ja valitsemalla sitten Lisää tietoja. Voit kutsua ihmisiä, tehdä tapahtumasta toistuvan tai muuttaa tilaasi.

Jos et löydä vapaata ajanjaksoa, lisää tapahtuma seuraavasti:

  1. Tuo sovelluskomennot näkyviin sipaisemalla näytön alareunasta.
    (Jos käytät hiirtä, napsauta hiiren kakkospainiketta sovelluksessa.)

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita tapahtuman tai kokouksen nimi, päivämäärä, kellonaika ja paikka.

    Jos kyseessä on toistuva tapahtuma, valitse Näytä lisää ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto napauttamalla tai napsauttamalla Miten usein -ruutua.

Poistaa tapahtuman

Voit poistaa tapahtuman näin:

  1. Valitse poistettava tapahtuma Kalenteri-sovelluksessa.

  2. Valitse näytössä Poista tapahtuma.

Kutsu joku tapahtumaan tai kokoukseen

  1. Tuo sovelluskomennot näkyviin sipaisemalla näytön alareunasta.
    (Jos käytät hiirtä, napsauta hiiren kakkospainiketta sovelluksessa.)

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita tapahtuman tai kokouksen päivämäärä, kellonaika ja paikka.

  4. Kirjoita Ketkä-kenttään kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

    Jos luot uuden kokouksen Outlook-tilistäsi, voit ehkä nähdä, milloin henkilöt ovat vapaita tai varattuja, ja ajoittaa kokouksen heidän käytettävyytensä mukaan. Voit tehdä tämän valitsemalla Aikatauluavustaja. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos työpaikallasi on käytössä Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2010 SP1 tai Microsoft Exchange Server 2013 Preview. Pyydä tiedot verkon järjestelmänvalvojalta.

  5. Jos haluat tehdä tästä toistuvan tapahtuman, valitse Näytä lisää ja kirjoita tarvittavat tiedot.

  6. Napauta tai napsauta kutsupainiketta Lähetä kutsu -painike .

Kalenteriasetukset

Näytä kaikki

Syntymäpäivien näyttäminen tai piilottaminen

Näin voit näyttää tai piilottaa syntymäpäivät Kalenterissa:

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta vasemmalle ja valitse sitten Asetukset.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Asetukset.)

  2. Valitse Asetukset ja valitse Syntymäpäiväkalenteri-kohdasta joko Näytä tai Piilota.Näytä tai piilota syntymäpäiväkalenteri

Vaikka et voi lisätä syntymäpäiviä suoraan Kalenteri-sovellukseen, voit nähdä yhteyshenkilöittesi syntymäpäivät muilla keinoin.

Piilota kalenteri tai vaihda sen väriä

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta vasemmalle ja valitse sitten Asetukset.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Asetukset.)

  2. Valitse Asetukset.

  3. Napauta kalenteria, jota haluat muokata, ja toimi sitten seuraavasti:

    • Vaihda kalenterin nimen alla oleva Näytä-asetus Piilota-asetukseksi.

    • Voit vaihtaa kalenterin väriä asetuksen alla olevassa luettelossa.

Pikanäppäimet

Tässä ovat Kalenterin pikanäppäimet.

Painettava näppäin Toiminto
Painettava näppäin

Ctrl+1 tai Ctrl+A

Toiminto

Näytä mitä seuraavaksi -näkymä

Painettava näppäin

Ctrl+2 tai Ctrl+D

Toiminto

Näyttää päivänäkymän

Painettava näppäin

Ctrl+3 tai Ctrl+O

Toiminto

Näyttää työviikkonäkymän

Painettava näppäin

Ctrl+4 tai Ctrl+W

Toiminto

Näyttää viikkonäkymän

Painettava näppäin

Ctrl+5 tai Ctrl+M

Toiminto

Näyttää kuukausinäkymän

Painettava näppäin

End

Toiminto

Siirtyy mitä seuraavaksi -näkymässä tapahtumaluettelon loppuun

Painettava näppäin

Ctrl+T tai Home

Toiminto

Siirtyy kuluvaan päivään

Painettava näppäin

Ctrl+N

Toiminto

Luo uuden tapahtuman

Painettava näppäin

Page up

Toiminto

Kuukausinäkymässä siirtyy edelliseen kuukauteen

Viikkonäkymässä siirtyy edelliseen viikkoon

Päivänäkymässä siirtyy edelliseen kahteen päivään

Siirtyy mitä seuraavaksi -näkymässä tapahtumaluettelon tapahtumissa eteenpäin

Siirtyy päivämäärävalitsimessa edelliseen kuukauteen

Painettava näppäin

Ctrl+H

Toiminto

Kuukausinäkymässä siirtyy edelliseen kuukauteen

Viikkonäkymässä siirtyy edelliseen viikkoon

Päivänäkymässä siirtyy edelliseen kahteen päivään

Painettava näppäin

Page Down

Toiminto

Kuukausinäkymässä siirtyy seuraavaan kuukauteen

Viikkonäkymässä siirtyy seuraavaan viikkoon

Päivänäkymässä siirtyy seuraavaan kahteen päivään

Painettava näppäin

Ctrl+J

Toiminto

Kuukausinäkymässä siirtyy seuraavaan kuukauteen

Viikkonäkymässä siirtyy seuraavaan viikkoon

Päivänäkymässä siirtyy seuraavaan kahteen päivään

Painettava näppäin

Oikea nuoli

Toiminto

Siirtyy näkymässä seuraavaan päivään

Painettava näppäin

Vasen nuoli

Toiminto

Siirtyy näkymässä edelliseen päivään

Painettava näppäin

Alanuoli

Toiminto

Siirtyy näkymässä seuraavaan tuntiin

Painettava näppäin

Ylänuoli

Toiminto

Siirtyy näkymässä edelliseen tuntiin

Painettava näppäin

Esc

Toiminto

Siirtyy edelliseen tai poistuu tapahtumasta tallentamatta

Painettava näppäin

Ctrl+S

Toiminto

Tallentaa tai lähettää tapahtuman

Painettava näppäin

Ctrl+P, valitseminen ylä- ja alanuolinäppäimillä

Toiminto

Vastaa tapahtumaan

Painettava näppäin

Ctrl+D

Toiminto

Poistaa tapahtuman

Painettava näppäin

Ctrl+napsautus

Toiminto

Jos ajanjakso on tyhjä, siirtyy suoraan kalenteritapahtuman tietosivulle

Jos haluat lisätietoja tulevien tapahtumien ilmoituksista, tutustu ohjeartikkeliin Sähköposti-, Kalenteri, Ihmiset- ja Viestit-sovellusten ilmoitusten hallinta.