Etsi ja järjestä

Windows 8, Windows RT

	Hae
	7 järjestämisvinkkiä
	Pidä asiat järjestyksessä SkyDriven avulla
	Valokuvat, musiikki ja videot

7 vinkkiä tiedostojen järjestämiseen

Olitpa sitä tyyppiä, joka säilöö kaikki tiedostot samaan kansioon, tai sitä, jolla on miljoonia kansioita ja joka ei koskaan heitä mitään pois, voit saada kaaoksen hallintaan. Muutamasta perusstrategiasta voi olla apua. Jos haluat järjestellä tiedostosi ja kansiosi, mutta et tiedä, mistä aloittaa, lue seuraavat vinkit ja vihjeet:

Tutustu Resurssienhallintaan. Windows 8:n ja Windows RT:n Resurssienhallinnan valintanauhan avulla voit tehdä entistä vaivattomammin monenlaisia asioita, esimerkiksi etsiä tiedostoja muokkauspäivämäärän, tiedostotyypin tai muiden ominaisuuksien perusteella.
Useimmat tiedostojen järjestämiseen tarvittavat komennot ovat valintanauhan Aloitus- ja Näytä-välilehdissä. Valintanauha on oletusarvoisesti pienennetty, joten komennot eivät vie tilaa, kun et käytä niitä. Kun valitset kohteen tiedostoluettelosta, tuo välilehti näyttöön napauttamalla sitä tai valitsemalla se. Jos järjesteltävää on paljon, voit määrittää valintanauhan pysymään avoinna. Napauta tai valitse välilehti ja napauta tai napsauta oikeassa reunassa olevaa nuppineulakuvaketta.
Aloitus-välilehdessä voit muun muassa kopioida ja siirtää tiedostoja sekä luoda uusia kansioita.
Näytä-välilehdessä voit näyttää tai piilottaa ruutuja, lajitella tiedostoja ja kansioita sekä muuttaa tiedostoluettelon esittämistapaa.
Lajittele päivämäärän tai koon mukaan. Näin voit viipymättä etsiä ja poistaa vanhat tiedostot tai tarpeettomat suurimmat tiedostot, mikä vapauttaa aseman levytilaa nopeasti.
Esikatsele tiedostoja. Jos näet tiedoston, jota et tunnista, napauta tai valitse Näytä-välilehti, napauta tai valitse Esikatseluruutu ja vilkaise tiedostoa valitsemalla se. Tämä on nopeampaa kuin tiedoston avaaminen sovelluksessa. Kun näet, mitä tiedosto sisältää, nimeä se uudelleen, jotta se on helppo tunnistaa.
Siirrä valokuvat kansioihin päivämääräalueen tai tapahtuman mukaan. Joskus valokuvia tuotaessa kamerasta luodaan kullekin päivämäärälle uusi kansio. Tämä voi muuttua nopeasti sekavaksi. Siirrä sen sijaan valokuvat uusiin kansioihin kuukauden, vuoden tai tapahtuman mukaan.
Määritä kuukauden mukaan nimetyt kansiot näkymään järjestyksessä. Sen sijaan, että nimeäisit kansion "Tammi 2012", kirjoita ensin vuosi ja sitten kaksinumeroinen kuukausi. Esimerkiksi "2012-01". Voit myös sijoittaa numerot päivämääräalueen eteen, kuten "1Tammi-Maalis Perhekuvat".
Luo arkistokansioita. Jos haluat säilyttää tiedoston aiempien versioita projektin aikana ilman, että ne sekaantuvat uusimpaan versioon, luo kansio "Arkisto". Kun projekti on valmis, voit vapauttaa tilaa poistamalla luonnostiedostot nopeasti.
Nimeä tiedostot yhdenmukaisesti. Jos haluat pitää tiedostojoukon yhdessä luomatta niille alikansiota, aloita niiden tiedostonimi samalla tavalla. Sinulla voi esimerkiksi olla kansio "Urheilu", jossa on tiedostot "Jalkapallokalenteri", "Jalkapallokentät" ja "Jalkapallopelaajaluettelo". Luo oma tapa nimetä tiedostoja, jotta sinulle tärkeät tiedot ovat tiedoston nimessä.