Työkansiot: usein kysytyt kysymykset

Voit tallentaa työkansioihin työtiedostosi, niin voit käyttää niitä kaikista tietokoneistasi ja laitteistasi jopa offline-tilassa.

Näytä kaikki

Miten määritän työkansiot?

Työkansiot toimivat vasta, kun organisaatiosi järjestelmänvalvoja määrittää tilisi. Kun tilisi on määritetty, pääset alkuun näin:

  1. Sipaise näyttöä oikealta vasemmalle ja valitse Haku.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä hiiren osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Haku.)

  2. Kirjoita hakukenttään Työkansiot ja valitse sitten Työkansiot.

  3. Valitse Määritä työkansiotoiminto ja noudata sitten näytön ohjeita. Jos työkansiotoiminto ei löydä asetuksiasi, kysy järjestelmänvalvojalta, onko hän määrittänyt tilisi.

Huomautus

  • Jos olet päivittänyt Windows 8.1 -käyttöjärjestelmään Windows 7:stä, sinun on ehkä määritettävä Työkansiot-sovellus uudelleen.

Missä tiedostoni sijaitsevat?

Työkansioihin tallentamasi tiedostot sijaitsevat seuraavissa paikoissa:

  • Ne sijaitsevat tietokoneessa tai laitteessa, jonka työkansioihin tallensit tiedostot. Ellet muuttanut sijaintia työkansioita määrittäessäsi, työkansioidesi tallennuspolku on C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi.

  • Ne sijaitsevat organisaatiosi palvelimessa.

  • Ne sijaitsevat muissa tietokoneissa tai laitteissa, joihin olet määrittänyt työkansiot.

Miten siirrän työkansiot toiseen sijaintiin tietokoneessani?

On suositeltavaa käyttää Työkansiot-kansion oletussijaintia. Oletusarvoisesti työkansioidesi tallennuspolku on C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi.

Voit muuttaa työkansioiden tallennussijainnin. Toimi seuraavasti:

  1. Sipaise näyttöä oikealta vasemmalle ja valitse Haku.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä hiiren osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Haku.)

  2. Kirjoita hakukenttään Työkansiot ja valitse sitten Työkansiot.

  3. Valitse Lopeta työkansioiden käyttö.

  4. Valitse Määritä työkansiotoiminto.

  5. Valitse Työkansioiden esittely -vaiheessa Muuta ja valitse sitten työkansioidesi uusi tallennussijainti.

Huomautus

  • Voit valita toisen aseman sijainnin, jossa on enemmän tilaa, kunhan asema on alustettu käyttämään NTFS-tiedostojärjestelmää ja on aina yhdistettynä tietokoneeseesi.

Entä jos työkansioiden sijainti ei toimi?

Et voi käyttää tiettyjä tietokoneen sijainteja, jotka ovat Windowsin varaamia tai salattuja. Jos yrität valita jonkin näistä sijainneista Työkansiot-kansioksi, saat seuraavan virheilmoituksen: tämä sijainti ei toimi.

Seuraavat sijainnit ovat Windowsin varaamia:

  • Windows-kansio ja sen alikansiot ovat varattuja.

  • Program Files -kansio, Program Files (x86) -kansio ja kummankin sijainnin alikansiot ovat varattuja.

  • Käyttäjäprofiilisi ylimmän tason kansio on varattu (yleensä C:\Käyttäjät\käyttäjänimi, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi). Kansioksi on valittava sen sijaan \Työkansiot-kansion alikansio.

  • Aseman ylimmän tason kansio on varattu – kansioksi on valittava sen sijaan tämän kansion alikansio.

  • Tiedostot-kansio tai mikä tahansa muu kansio, joka ohjaa uudelleen toiseen sijaintiin, on varattu.

  • Kansiot, jotka on jo salattu Encrypting File System (EFS) -salauksella, ovat varattuja. BitLocker-asemansalaus toimii hyvin.

Jos sijainti, jota haluat käyttää Työkansiot-kansiona, on salattu, voit valita toisen sijainnin tai poistaa kyseisen sijainnin salauksen ja yrittää sitten uudelleen. Voit poistaa sijainnin salauksen seuraavasti:

  1. Avaa Resurssienhallinta sipaisemalla näytön oikeasta reunasta vasemmalle ja valitsemalla Hae (jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin ja valitse Hae) kirjoittamalla hakuruutuun Resurssienhallinta ja valitsemalla Resurssienhallinta.

  2. Selaa salattuun sijaintiin.

  3. Paina pitkään tai napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Ominaisuudet.

  4. Valitse Yleiset-välilehdessä Lisäasetukset-vaihtoehto.

  5. Poista Pakkaus- tai salausmääritteet -kohdassa Suojaa tiedot salaamalla sisältö -valintaruudun valinta, valitse OK ja valitse sitten OK uudelleen.

Mistä tiedän, ovatko työkansioni ajan tasalla?

Työkansiosi pysyvät ajan tasalla niin kauan kuin tietokoneesi tai laitteesi on yhteydessä Internetiin. Synkronoimalla tiedostot manuaalisesti voit myös varmistaa, että käytössäsi ovat työkansioiden uusimmat versiot. Toimi seuraavasti:

  1. Sipaise näyttöä oikealta vasemmalle ja valitse Haku.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä hiiren osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Haku.)

  2. Kirjoita hakukenttään Työkansiot ja valitse sitten Työkansiot.

  3. Voit synkronoida tiedostot valitsemalla Synkronoi nyt.

Miksi työkansioiden tiedostot näkyvät vihreinä?

Vihreä väri tarkoittaa, että tiedostot ja kansiot on salattu. Salauksen avulla tiedostosi pysyvät turvassa, jos tietokoneesi varastetaan tai jos joku muu käyttää tietokonettasi omalla tilillään. Organisaatiosi päättää, salataanko tiedostot.

Miten puran Työkansiot-tiedoston salauksen?

Et voi purkaa salatun Työkansiot-tiedoston salausta, koska organisaatiosi päättää, salataanko tiedostot. Jos tallennat työkansioihisi henkilökohtaisen tiedoston, jonka siirrät myöhemmin työkansioista esimerkiksi OneDrive-sovellukseen, tiedostoon sovelletaan edelleen organisaatiosi suojauskäytäntöjä. Vihreällä näkyvä tiedoston nimi tarkoittaa, että tiedosto on edelleen salattu etkä voi ehkä lukea tai tarkastella tiedostoa lähtiessäsi organisaatiosta. Voit poistaa käytöstä työpaikan suojauskäytännöt henkilökohtaisista tiedostoistasi näin:

  1. Sipaise näyttöä oikealta vasemmalle ja valitse Haku.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä hiiren osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Haku.)

  2. Kirjoita hakuruutuun Resurssienhallinta ja valitse sitten Resurssienhallinta.

  3. Selaa työkansioiden tallennussijaintiin (yleensä C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Työkansiot, jossa käyttäjänimi on Windows-käyttäjänimesi).

  4. Siirrä henkilökohtaiset tiedostosi työkansioista OneDrive-sovellukseen, Tiedostot-kansioosi tai johonkin muuhun tietokoneesi sijaintiin.

  5. Paina pitkään tai napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoja tai kansioita, joiden salauksen haluat purkaa, ja valitse sitten Poista yrityksen asetukset.

Jos siirrät sellaisia tiedostoja takaisin työkansioihin, joiden salaus on purettu, ne salataan uudelleen.

Miksi minun on annettava salasanani useita kertoja?

Organisaatiosi hallitsee työkansioiden salasanakäytäntöä. Jos sinua pyydetään antamaan salasanasi, vaikkei se ole muuttunut, se johtuu todennäköisesti organisaatiosi käytännöstä. Jos organisaatiossasi on kuitenkin käytössä työpaikan verkkoon liittyminen ja pystyt yhdistämään sisäisten verkkosivustojen ja liiketoimintasovellusten kaltaisiin verkkoresursseihin, voit vähentää niiden kertojen määrää, jolloin sinun on annettava salasanasi. Voit liittyä työpaikan verkkoon näin:

  1. Sipaise näyttöä oikealta vasemmalle, valitse Asetukset ja valitse sitten Muuta tietokoneen asetuksia.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin, valitse Asetukset ja valitse sitten Muuta tietokoneen asetuksia.)

  2. Valitse Verkko ja valitse sitten Työpaikka.

  3. Valitse Liity ja noudata sitten näytön ohjeita.

Mitä teen, kun työkansioissa on luettelo tiedostoista, joihin liittyy virheitä?

Joskus tiedostojen synkronointi ei onnistu. Jos näin käy, tiedostot ja syy synkronoinnin epäonnistumiseen luetellaan työkansioissa. Tässä on muutamia vinkkejä ongelman ratkaisemiseen.

  • Sulje tiedostot

  • Siirrä tiedostot pois työkansioista, valitse Synkronoi nyt ja siirrä ne sitten takaisin työkansioihin.

  • Käynnistä tietokone uudelleen

Voinko käyttää Työkansiot-sovellusta iPadilla?

Kyllä, App Storesta on saatavilla Työkansiot-sovellus. Saat lisätietoja ohjeartikkelista iPadin Työkansiot-sovelluksen usein kysytyt kysymykset.

Miten lopetan työkansioiden käyttämisen?

Jos lopetat työskentelyn organisaatiossasi, sinun on poistettava henkilökohtaiset tiedostosi työkansioista ja lopetettava työkansioiden käyttäminen. Toimi seuraavasti:

  1. Sipaise näyttöä oikealta vasemmalle ja valitse Haku.
    (Jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa alakulmaa, siirrä hiiren osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Haku.)

  2. Kirjoita hakukenttään Työkansiot ja valitse sitten Työkansiot.

  3. Valitse Lopeta työkansioiden käyttö.

Miten saan apua työkansioiden käytössä?

Saat apua organisaatiosi työkansioiden järjestelmänvalvojalta näin:

  1. Avaa Ohjauspaneeli sipaisemalla näyttöä oikeasta reunasta vasemmalle, valitsemalla Hae (tai käyttäessäsi hiirtä osoittamalla näytön oikeaa yläkulmaa, siirtämällä hiiren osoitinta alaspäin ja valitsemalla sitten Hae), kirjoittamalla hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitsemalla Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Järjestelmä ja suojaus ja sitten Työkansiot.

  3. Valitse Lähetä sähköpostia tekniseen tukeen. Sähköpostisovelluksesi avautuu ja näkyviin tulee uusi viesti, joka sisältää tietoja työkansioistasi.

  4. Kirjoita viestiin vielä, miksi tarvitset apua, ja lähetä sähköposti.

Voit hankkia apua esimerkiksi kysymällä kysymyksiä ja lukemalla vastauksia Microsoftin yhteisösivustossa.

Jos olet järjestelmänvalvoja ja haluat lisätietoja työkansioista, tutustu TechNet-sivuston ohjeaiheeseen Työkansioiden esittely.

Kaipaatko lisäohjeita?