Hei vaan Outlook Express!
Windows Live Mail -toiminnon esittely
Jos käytät edelleen Outlook Expressiä sähköpostiohjelmana, ohjelman päivittämistä kannattaa harkita. Vaikka käytössäsi on Windows XP etkä ole vielä päivittänyt tietokoneeseen Windows Vistaa, voit silti käyttää Windows Live Mail -palvelua.
Windows Live Mail on Outlook Expressin (Windows XP -käyttöjärjestelmän mukana toimitettavan sähköpostiohjelman) seuraaja. Se on myös päivitys uudempaan Windows Mail -ohjelmaan, Windows Vistaan sisältyvään sähköpostiohjelmaan. Voit ladata Windows Live Mail -ohjelman Windows Live Mail -sivustosta.
Windows Live Mail -ohjelmassa on sekä Outlook Expressin että Windows Mailin ominaisuuksia, mutta lisäksi useita parannuksia. Uusia ominaisuuksia ovat muun muassa seuraavat:
-
Maksuton Windows Live Hotmail -palvelun käyttö. Voit kirjautua Hotmail-tiliin Hotmailin sivustossa.
-
Windows Live Messenger, Windows Live Spaces ja Windows Live Contacts on integroitu Live Hotmailiin.
-
Voit muodostaa yhteyden suosittuihin sähköpostipalveluihin (esimerkiksi Hotmail, Yahoo!, AOL ja Gmail) tai Internet-palveluntarjoajasi sähköpostiin.
-
Ohjelmalla voi määrittää monia sähköpostipalveluja automaattisesti. Käyttäjän ei tarvitse tehdä muuta kuin kirjoittaa oma sähköpostiosoitteensa. Windows Live Mail määrittää kyseisen palvelun käyttämien sähköpostipalvelimien asetukset automaattisesti.
Kun käytössä on Windows Live Mail, valokuvia ja diaesityksiä voi lähettää helposti sähköpostitse ja sähköpostin voi tarkistaa monista sähköpostipalveluista (esimerkiksi Yahoo! ja Hotmail).
Windows Live Mail ja Windows Live Hotmail
Windows Live Hotmail on suurimpia maksuttoman, WWW-pohjaisen sähköpostipalvelun tarjoajia. Palvelu on erityisen kätevä, jos käytössäsi on useita tietokoneita, jos matkustelet paljon ja käytät eri tietokoneita tai jos käytössäsi ei ole tietokonetta ollenkaan. Viestit tallentuvat keskitetysti samaan paikkaan — eivät tietokoneeseen. Näin ne ovat aina saatavilla, olitpa itse missä tahansa. Kun käytössäsi on Windows Live Hotmail, voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia mistä tahansa tietokoneesta, jossa on toimiva Internet-yhteys ja tuettu selainohjelma.
Windows Live Hotmail on WWW-pohjainen sovellus, joten viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarvitaan Internet-yhteys. Hotmail toimii normaalisti Internet Explorer -selaimella tai muulla tuetulla selainohjelmalla ja tallentaa viestit Hotmail-palvelimeen. Voit kuitenkin halutessasi lukea Hotmail-viestit Windows Live Mailin kautta, jolloin viestit tallentuvat omaan tietokoneeseesi. (Voit lukea Hotmail-viestejä myös Microsoft Office Outlookista. Lisätietoja on ohjeessa Kaikki posti samassa sijainnissa: Hotmail-viestien lukeminen Outlookista.)
Windows Live Mail on sähköpostiohjelma, joka asennetaan omaan tietokoneeseen. Sen avulla voit lähettää ja vastaanottaa viestejä yhden sähköpostitilin kautta tai useita eri tilejä käyttäen. Eri tilit voivat edustaa eri sähköpostipalveluja, myös Hotmailia.
Windows Live Mail -ohjelmaa käytettäessä viestit tallentuvat omaan tietokoneeseen eli voit avata sähköpostin, lukea viestejä ja kirjoittaa niitä ilman Internet-yhteyttä. Kun muodostat yhteyden, Windows Live Mail lähettää ja vastaanottaa viestit ja päivittää tilisi.
Windows Live Mail on yhteensopiva yleisimpien sähköpostipalvelujen kanssa, mutta myös pienten Internet-palveluntarjoajien sähköpostipalvelut ovat hyödynnettävissä. Ainoa rajoite on se, että sähköpostipalvelun tarjoajan on käytettävä POP3 (Post Office Protocol)- tai IMAP (Internet Message Access Protocol) -yhteyskäytöntöä. (Jotkin tunnetut sähköpostipalvelut, esimerkiksi Yahoo! Mail, ottavat lisämaksun POP3-yhteyden käytöstä.)
Tee ohjelmasta omannäköisesi
Windows Live Mail on mukautettavissa monin eri tavoin. Voit valita, miltä Saapuneet-kansio näyttää. Voit myös muuttaa muiden sähköpostikansioiden ulkoasua sekä miltei mitä tahansa muuta ohjelman ominaisuutta haluamasi näköiseksi.
Voit esimerkiksi tehdä seuraavia asioita:
-
Voit siirtää lukuruudun (eli esikatseluruudun) viestien alareunaan tai oikeaan laitaan tai poistaa sen käytöstä kokonaan.
-
Voit määrittää, että viestiluettelossa viestin alusta näkyy rivi tai kaksi. Näin voit valita, näkyykö näytössä enemmän viestejä vai onko näkymä väljempi.
-
Voit valita, mitkä sähköpostikansiot ovat näkyvissä ja mitkä piilotettuina tai kutistettuina. Näin saat näyttöön tarvittaessa lisää tilaa niin, että pienessäkin näytössä näkyy useita viestejä kerralla.
-
Voit piilottaa viestien otsikot tai pitää ne näkyvissä.
-
Voit valita, mitkä painikkeet ovat näkyvissä työkalurivillä.
-
Voit ottaa käyttöön Aktiivinen haku -ominaisuuden tai poistaa sen käytöstä. Kun ominaisuus on käytössä, ohjelma suorittaa valittuna olevassa sähköpostiviestissä olevien avainsanojen perusteella Internet-haun ja tuo näkyviin hakutulokset sekä avainsanoihin liittyvät sponsoroidut linkit.
Windows Live Mailia hienosäätämällä saat hyödynnettyä näytössä näkyvän tilan mahdollisimman tehokkaasti. Tämä on erityisen kätevää esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, jonka näyttö on pieni. Jos taas käytät pöytäkoneen suurta näyttöä, voit avata suuren esikatseluikkunan, pitää kaikki kansiot ja alikansiot esillä sekä viestien otsikot näkyvissä. Voit muokata asetuksia valitsemalla Näytä ja valitsemalla sitten Asettelu.
Kun käytössäsi on Windows Live Mail, voit itse valita, miltä sähköpostiohjelman ikkuna näyttää ja kuinka tiedot on järjestetty.
Nopeammin, helpommin, turvallisemmin
Edellisten ominaisuuksien lisäksi Windows Live Mail -käyttäjänä voit hyödyntää seuraavia toimintoja:
-
Voit järjestää sähköpostit yhdellä hiiren napsautuksella.
-
Voit käyttää muita kiinteästi integroituja Windows Live -palveluja. Voit esimerkiksi käynnistää Windows Live Messengerin suoraan sähköpostista ja siirtyä käyttämään Windows Live Spaces -palvelua yhdellä hiiren napsautuksella.
-
Voit luoda diaesityksiä ja lähettää niitä perheelle ja ystäville uutta valokuvan sisältävää sähköpostiviestiä käyttäen.
-
Voit tuoda näkyviin RSS-syötteitä ja uutisryhmäviestejä sähköpostiviestien oikealla puolella olevaan ruutuun sekä tehdä RSS-syöte- ja uutisryhmäviestihakuja suoraan Windows Live Mailista.
-
Voit lisätä viesteihin henkilökohtaisen allekirjoituksen sekä käyttää suunnittelumallia (eli taustamallia).
-
Voit säilyttää viestit sähköpostipalvelun palvelimessa. Tämä on kätevää, jos tietokoneesi levytila on rajallinen tai jos luet usein sähköpostia eri tietokoneilla.
Windows Live Mail auttaa suojautumaan tietoturvauhkilta, koska se
-
tekee kaikkiin Hotmail-viesteihin virustarkistuksen
-
havaitsee tietokalasteluun liittyvät huijaukset kaikista käyttämistäsi sähköpostitileistä
-
estää epäilyttävät viestit — ja lähettäjät
-
tuhoaa roskapostin (tähän tarvitaan käyttäjältä vain yksi hiiren napsautus)
-
merkitsee viestit väritunnisteilla, joten epäilyttävät sähköpostit on helppo havaita.
Enemmän kuin sähköposti ja yhteystietojen tallennuspaikka
Kun lataat ja asennat Windows Live Mailin, voit samalla halutessasi ladata muita Windows Live -ohjelmia (Windows Live Messenger, Windows Live Writer, Windows Live Photo Gallery, Windows Live Toolbar ja Perheturva). Kaikki valitsemasi ohjelmat asennetaan samalla kertaa. Lisätietoja näistä Windows Live -ohjelmista on Windows Live Services -sivustossa.