Windowsin sähköpostin ulkoasun muuttaminen

Voit muuttaa tapaa, jolla Windowsin sähköposti näyttää viestit, ja helpottaa tietyntyyppisten viestien löytämistä. Windowsin sähköpostissa on tietty määrä valmiita näkymiä, minkä lisäksi voit luoda mukautettuja näkymiä.

Näytä kaikki

Miten voin muuttaa sen, mitkä viestit näkyvät viestiluettelossa?

Windowsin sähköpostissa on tietty määrä valmiita näkymiä, joita voit käyttää valitessasi, mitkä viestit näytetään.

  1. Avaa Windows Mail napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windows Mail.

  2. Voit valita näytettävät viestit valitsemalla Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Näytä kaikki viestit

      Tämä näkymä näyttää kaikki nykyisessä kansiossa olevat viestit, mukaan lukien uudet, vanhat, luetut ja lukemattomat viestit.

    • Piilota luetut viestit

      Tämä näkymä piilottaa kaikki lukemasi viestit.

    • Piilota luetut tai ohitetut viestit

      Tämä näkymä piilottaa viestit, jotka olet lukenut tai joille olet käyttänyt Ohita keskustelu -komentoa.

    • Näytä ladatut viestit

      Tämä näkymä, jota voi käyttää vain IMAP- ja uutisryhmäkansiossa, näyttää viestit, joiden sisältö on ladattu tietokoneeseesi.

    • Ryhmitä viestit keskustelun mukaan

      Tämä näkymä näyttää viestit, jotka on ryhmitetty aiheen mukaan. Se toimii yhdessä muiden näkymäkomentojen kanssa, joten voit esimerkiksi ryhmittää viestit keskustelun mukaan ja piilottaa lukemasi viestit.

    On myös näkymäkomentoja, jotka näkyvät valikossa lukiessasi uutisryhmiä:

    • Piilota vastatut viestit

      Tämä näkymä piilottaa kaikki uutisryhmäviestit, joihin on jo vastattu.

    • Näytä vain hyödylliset viestiketjut

      Tämä näkymä näyttää vain keskustelut, jotka muut lukijat ovat luokitelleet hyödyllisiksi.

    • Näytä vastaukset omiin viesteihini

      Tämä näkymä näyttää vain ne viestit, jotka ovat vastauksia lähettämääsi uutisryhmäviestiin.

Voinko luoda mukautettuja näkymiä, joissa näkyvät vain tietyt viestit?

Kyllä. Mukautetut näkymät antavat vaihtoehtoja viestien tarkasteluun. Voit esimerkiksi valita näytettäväksi ainoastaan lukemattomat viestit tietyltä lähettäjältä tai tietyn sanan sisältävät viestit.

  1. Avaa Windows Mail napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windows Mail.

  2. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse Määritä näkymät.

  3. Valitse Uusi.

  4. Valitse yksi tai useampi ehto luotavaan näkymään. Kun lisäät ehtoja, Näkymän kuvaus -ruudussa näkyy nykyinen ehtojen luettelo.

  5. Voit valita vaihtoehdon tai kirjoittaa arvon valitsemalla alleviivatun sanan tai lauseen Näkymän kuvaus -ruudusta. Jos olet esimerkiksi valinnut Kun Lähettäjä-rivi sisältää tiettyjä henkilöitä -ehdon valintaruudun, voit määrittää, kenet haluat sisällyttää tähän näkymään, valitsemalla luettelosta sisältää tiettyjä henkilöitä.

  6. Voit näyttää tai piilottaa ehtojen mukaiset viestit valitsemalla Näkymän kuvaus -ruudusta Näytä/Piilota.

  7. Kirjoita näkymän nimi ja valitse OK.

Voinko ryhmittää toisiinsa liittyviä viestejä?

Kyllä. Toisiinsa liittyvien viestien ryhmittäminen yhteen voi auttaa seuraamaan tiettyyn viestiin saatuja vastauksia sekä sähköposti- että uutisryhmäkeskusteluissa. Voit valita, haluatko tarkastella vain alkuperäistä viestiä vai myös kaikkia siihen saatuja vastauksia.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse Ryhmitä viestit keskustelun mukaan.

  2. Voit näyttää kaikkien viestien laajennetut keskustelut valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset, valitsemalla Lue-välilehden ja valitsemalla sitten Laajenna ryhmitellyt viestit automaattisesti -valintaruudun.

Huomautus

  • Jos haluat näyttää alkuperäisen viestin ja kaikki siihen saadut vastaukset, kaksoisnapsauta alkuperäisen viestin vasemmalla puolella olevaa plusmerkkiä (+). Jos haluat näyttää vain alkuperäisen viestin, kaksoisnapsauta viestin vieressä olevaa miinusmerkkiä (-).

Voinko muuttaa viestiluettelossa näkyviä tietoja?

Kyllä. Voit poistaa viestiluettelossa olevia tarpeettomia tietosarakkeita ja näyttää myös valinnaiset lisätiedot. Voit esimerkiksi poistaa viestin prioriteettisarakkeen ja lisätä sarakkeen, jossa näkyy viestin koko.

  1. Avaa Windows Mail napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windows Mail.

  2. Valitse Näytä-valikosta Sarakkeet.

  3. Voit lisätä sarakkeen valitsemalla sarakkeen nimen vieressä olevan valintaruudun.

  4. Voit poistaa sarakkeen poistamalla sarakkeen nimen vieressä olevan valintaruudun valinnan.

  5. Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä valitsemalla sarakkeen ja valitsemalla joko Siirrä ylös tai Siirrä alas.