Esittely: Windowsin sähköpostin käyttäminen

Kuva filmikelasta

Sähköposti on nopea ja kätevä viestintätapa. Tämän esittelyn avulla pääset alkuun Windowsiin sisältyvän sähköpostiohjelman, Windowsin sähköpostin, kanssa. Opit katselemaan ja lajittelemaan Saapuneet-kansion viestejä, luomaan ja lähettämään uusia viestejä, liittämään tiedostoja viesteihin ja poistamaan viestejä, joita et enää tarvitse.

Lue tekstinä

Windowsin sähköposti on ohjelma, joka tulee Windowsin mukana ja joka sisältää kaikki sähköpostin lähettämiseen, vastaanottamiseen ja hallintaan tarvittavat ominaisuudet.

Ensin tarvitset kuitenkin Internet-yhteyden ja sähköpostiosoitteen. Saat ne Internet-palveluntarjoajalta.

Windowsin sähköpostin voi avata Käynnistä-valikosta. Kun ohjelma käynnistetään ensimmäisen kerran, järjestelmä pyytää Internet-palveluntarjoajan antamia tietoja.

Tietojen antamisen jälkeen esiin tulee Saapuneet-kansio. Kaikki vastaanottamasi sähköpostiviestit näkyvät Saapuneet-kansiossa.

Ennen kuin tarkastelemme Saapuneet-kansiossa näkyviä viestejä, kirjoitetaan ja lähetetään viesti jollekin henkilölle. Uuden viestin voi laatia napsauttamalla Luo sähköpostiviesti -painiketta. Kaikissa lähetettävissä viesteissä on oltava vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää viestin useammalle kuin yhdelle henkilölle, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä. Lisätään nyt Aihe-riville lyhyt kuvaus viestistä. Viestikenttään puolestaan kirjoitetaan haluttu asia.

Sähköpostiviestiin voi sisällyttää myös tiedostoja ja kuvia. Asiakirjan tai kuvan voi liittää viestiin napsauttamalla paperiliitinpainiketta ja valitsemalla lisättävän tiedoston tai kuvan. Kuvan nimi näkyy tässä.

Kun viestissä on kaikki tarvittava, voit lähettää sen. Jos haluat varmistaa, että viesti on lähtenyt, voit tarkistaa asian Lähetetyt-kansiosta. Kaikista lähetetyistä viesteistä tallentuu kopio tähän kansioon siltä varalta, että tarvitset viestiä myöhemmin.

Windowsin sähköposti lisää uudet viestit automaattisesti Saapuneet-kansioon, mutta voit milloin tahansa itse tarkistaa, onko sinulle tullut uutta postia, napsauttamalla tätä painiketta. Näyttää siltä, että uusi viesti on juuri saapunut.

Viestissä on aiherivi, mutta sen alussa on VS. Siitä näet, että kyseessä on vastaus johonkin viestiin. Tästä paperiliittimestä näet, että viestiin on liitetty tiedosto tai kuva. Voit avata viestin kaksoisnapsauttamalla sitä. Voit vastata viestiin napsauttamalla tätä.

Nyt tarkastellaan muita Saapuneet-kansiossa olevia viestejä ja niiden järjestämistä. Voit lajitella viestit eri sarakkeissa olevien tietojen mukaan napsauttamalla haluamaasi otsikkoa, kuten Lähettäjä-, Aihe- tai Vastaanotettu-otsikkoa.

Voit lajitella viestit lähettäjän nimen mukaiseen järjestykseen napsauttamalla Lähettäjä-painiketta. Voit lajitella viestit vastaanottopäivämäärän mukaiseen järjestykseen napsauttamalla Vastaanotettu-painiketta. Uusimmat viestit näkyvät ensimmäisenä. Jos napsautat Vastaanotettu-painiketta uudelleen, viestit lajitellaan vanhimmasta uusimpaan. Tämä nuoli muuttaa viestien järjestystä.

Voit poistaa tarpeettoman viestin napsauttamalla ensin kyseistä viestiä ja sitten Poista-painiketta. Kaikki poistamasi viestit siirtyvät Poistetut-kansioon. Viestit jäävät tähän kansioon, kunnes poistat ne pysyvästi.

Nyt osaat lähettää, vastaanottaa ja järjestää viestejäsi Windowsin sähköpostin avulla.