Esittely: Tiedostojen ja kansioiden käsitteleminen

Kuva filmikelasta

Tietokoneen käytössä on tärkeää osata etsiä ja järjestellä tiedostoja ja kansioita. Tässä esittelyssä käsitellään perusasioita. Opit käyttämään usein käytettyjä kansioita, luomaan uusia kansioita, tallentamaan tiedostoja kansioihin ja etsimään tiedostoja nopeasti.

Lue tekstinä

Tiedostot voi tietokoneessa tallentaa kansioihin. Tiedostojen lisäksi kansiot voivat sisältää toisia kansioita.

Käynnistä-valikossa on useita kansioita, joiden avulla voi järjestää tiedostoja. Tällaisia kansioita ovat esimerkiksi Tiedostot-kansio, Kuvat-kansio ja Musiikki-kansio. Nyt avataan Kuvat-kansio.

Käytössä oleva kansio näkyy osoiteriviltä. Tämän kansion tiedostot näkyvät luettelossa kuvakkeina. Voit muuttaa kuvakkeiden kokoa Näkymät-painikkeella. Suurennetaan kuvakkeita hieman.

Valitun tiedoston tiedot näkyvät Tiedot-ruudussa. Kun tiedostojen määrä kasvaa, eri projekteille voi luoda omat kansiot. Voit luoda uuden kansion napsauttamalla Järjestä-painiketta, valitsemalla Uusi kansio -kohdan ja kirjoittamalla sitten kansion nimen.

Kansioon voi siirtää tiedostoja vetämällä. Avaa kansio kaksoisnapsauttamalla. Voit palata edelliseen kansioon napsauttamalla Edellinen-painiketta.

Usein käytetyt kansiot voi vetää suosikkilinkkien alueeseen. Näiden linkkien avulla voit avata kansioita nopeasti riippumatta siitä, missä kansiossa parhaillaan olet.

Nyt osaat käsitellä kansioita. Seuraavaksi opettelemme tallentamaan tiedoston. Kun luot tiedoston, kuten raportin, voit tallentaa sen Tiedosto-valikon avulla. Tämä ohjelma tallentaa tiedostot Tiedostot-kansioon, mutta voit halutessasi valita toisen sijainnin. Kirjoita tiedoston nimi tähän ja valitse sitten Tallenna.

Juuri tallennettu tiedosto näkyy Tiedostot-kansiossa, kun se avataan. Tässä se on.

Jos et löydä tiedostoa helposti, voit etsiä sitä käytössä olevasta kansiosta tämän ruudun avulla. Kirjoita jotakin, mitä muistat tiedostosta, kuten osa sen nimestä. Hakutulokset tulevan näkyviin kirjoittaessasi. Ensimmäisten kolmen tiedoston nimessä on etsitty teksti. Viimeinen tiedosto on tulosluettelossa, koska se sisältää etsityn tekstin.

Jos et tiedä, mistä kansiosta tiedostoa pitäisi etsiä, voit käynnistää haun Käynnistä-valikosta. Kirjoita etsittävä teksti hakukenttään ja avaa sitten tulos napsauttamalla.

Nyt tiedät perusasiat tiedostojen ja kansioiden käsittelystä.