Voit pitää Windowsin avulla kirjaa henkilöistä ja yhteisöistä luomalla yhteystiedot Windows Contacts -sovellukseen. Kukin yhteystieto sisältää yhden henkilön tai yhteisön tiedot.

Kun haluat tarkistaa ystäväsi sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, voit avata Yhteystiedot-kansion ja etsiä tiedot sieltä. Voit tallentaa Yhteystiedot-kansioon myös liiketuttavia koskevia muistiinpanoja. Riippumatta siitä, minkälaisia yhteystietoja haluat pitää muistissa, voit tallentaa ne Yhteystiedot-kansioon — jopa kuvan.

Yhteystiedot-kansio toimii myös Windows Mailin osoitteistona. Kun luot sähköpostiviestin Windows Mailissa, voit valita vastaanottajan Yhteystiedot-kansiosta. Vaikket käyttäisi Windows Mail -sähköpostiohjelmaa, voit kuitenkin tallentaa henkilöitä ja yhteisöjä koskevia tietoja Windows Contacts -sovellukseen.

Kuva Windowsin Yhteystiedot-kansiosta.
Windows Contacts -sovelluksen avulla voit pitää kirjaa kaikista henkilöistä ja yhteisöistä, joiden kanssa olet yhteydessä.

Yhteystiedon sisältö

Voit tallentaa jokaisesta yhteystiedosta haluamasi tiedot, joita voivat olla mitkä tahansa seuraavista:

  • Sähköpostiosoitteet. Tallenna haluamasi määrä yhteyshenkilön sähköpostiosoitteita ja aseta yksi niistä ensisijaiseksi osoitteeksi. (Windows Mail käyttää ensisijaista osoitetta, jos haluat lähettää jollekulle sähköpostia nopeasti valitsematta osoitetta kaikkien kyseisen henkilön osoitteiden luettelosta.)

  • Kuva. Yhteyshenkilön kuvan lisääminen voi helpottaa henkilön muistamista.

  • Puhelinnumerot. Voit tallentaa yhteyshenkilön koti-, työ-, matkapuhelin- ja faksinumeron.

  • Katusoitteet. Voit tallentaa yhteyshenkilön koti- ja työosoitteen.

  • Perhetiedot. Voit kirjoittaa tietoja yhteyshenkilön puolisosta tai kumppanista, lapsista, sukupuolesta, syntymäpäivästä ja vuosipäivästä.

  • WWW-osoitteet. Voit tallentaa yhteyshenkilön yksityisten ja työhön liittyvien kotisivujen osoitteet.

  • Huomautuksia. Voit kirjoittaa muita tietoja yhteyshenkilöstä.

Yhteystiedot-kansion sijainti

Avaa Windowsin yhteystiedot napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windowsin yhteystiedot.

Yhteystiedon lisääminen

  1. Avaa Windowsin yhteystiedot napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windowsin yhteystiedot.

  2. Valitse Uusi yhteystieto ja kirjoita haluamasi yhteyshenkilön tiedot välilehdissä oleviin ruutuihin. Kaikkia ruutuja ei tarvitse täyttää. Kirjoita vain haluamasi tiedot yhteyshenkilöstä.

Tietojen lisääminen yhteystietoon

  1. Avaa Windowsin yhteystiedot napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windowsin yhteystiedot.

  2. Kaksoisnapsauta muutettavaa yhteystietoa.

  3. Valitse välilehti, johon haluat lisätä tietoja, ja kirjoita tiedot käytettävissä oleviin ruutuihin.

Uuden kuvan lisääminen yhteystietoon

  1. Avaa Windowsin yhteystiedot napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windowsin yhteystiedot.

  2. Kaksoisnapsauta yhteystietoa, jossa olevaa kuvaa haluat muuttaa. (Windows lisää oletuskuvan jokaiseen yhteystietoon, ja voit vaihtaa sen haluamaasi kuvaan.)

  3. Napsauta yhteystiedon kuvaa Nimi ja sähköposti -välilehdessä ja tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä uuden kuvan, valitse Vaihda kuva, etsi haluamasi kuva, valitse se ja valitse sitten Avaa.

    • Jos haluat poistaa nykyisen kuvan, valitse Poista kuva. Kuva korvautuu Windowsin oletusarvona olevaan yhteystietokuvaan. (Oletuskuvaa ei voi poistaa.)

Lisätietoja on ohjeaiheessa Kuvien lisääminen yhteystietoihin tai poistaminen niistä.

Yhteystietoryhmien (postituslistojen) luominen

Voit luoda myös yhteystietoryhmiä, mikä tarkoittaa useiden yhteystietojen yhdistämistä ryhmäksi. Luomalla yhteystietoryhmän voit lähettää sähköpostia usealle henkilölle kerrallaan. Jos lähetät sähköpostiviestin yhteystietoryhmälle, se lähetetään kaikille ryhmään lisäämillesi henkilöille. Sähköpostin lähettäminen yhteystietoryhmälle voi olla huomattavasti helpompaa kuin nimien lisääminen viestiin yksi kerrallaan, etenkin, jos lähetät usein viestejä samalle ryhmälle.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Yhteystietoryhmien luominen (postituslistat).

Yhteystietojen lähettäminen muille

Sen lisäksi, että voit Windows Contacts -sovelluksen avulla määrittää sähköpostiviestien osoitteet ja tallentaa tietoja henkilöistä ja yhteisöistä, voit myös lähettää yhteystietoja muille. Tämä on hyödyllistä, jos haluat lähettää jollekulle omasi tai jonkun muun yhteystiedot. Sinun ei tarvitse kirjoittaa joukkoa puhelinnumeroita, osoitteita ja muita tietoja sähköpostiviestiin — lähetä vain yhteystieto, joka sisältää tarvittavat tiedot.

Jos haluat lähettää yhteystiedot käyttäjälle, jonka Windows-versio on jokin muu kuin tämä, sinun on ehkä ensin vietävä yhteystiedot toiseen muotoon. Lisätietoja on ohjeaiheessa Yhteystietojen tuominen, vieminen tai muodon muuttaminen.

Huomautus

  • Jos päivität tähän Windows-versioon Windows XP -käyttöjärjestelmästä, kaikki Windowsin Osoitteiston yhteystiedot tallennetaan automaattisesti Windows Contacts -sovellukseen.