Sähköpostin järjestäminen sääntöjen ja kansioiden avulla

Tässä jaksossa on vastauksia joihinkin yleisiin kysymyksiin, jotka liittyvät sähköpostin järjestämiseen kansioita ja sääntöjä käyttämällä Windowsin sähköpostissa.

Näytä kaikki

Miten voin käyttää kansioita sähköpostin järjestämiseen?

Voit luoda kansioita sähköpostiviestien tallentamista varten, mikä helpottaa aiheeseen liittyvien viestien löytämistä myöhemmin. Voit esimerkiksi luoda Laskut-kansion online-maksuihin liittyvien sähköpostien säilyttämistä varten ja Kuvat-kansion valokuvia sisältävien viestien tallentamiseksi. Voit vetää viestejä kansioihin manuaalisesti tai luoda sääntöjä, joiden perusteella vastaanotetut viestit siirtyvät automaattisesti kansioihin.

Kansion luominen

  1. Avaa Windows Mail napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windows Mail.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse Kansio.

  3. Kirjoita kansion nimi Kansion nimi -valintaruutuun.

  4. Valitse kansio, johon haluat tallentaa uuden kansion, Valitse kansio, johon luot uuden kansion-luettelosta.

Miten voin käyttää sääntöjä sähköpostin järjestämiseen?

Voit määrittää sääntöjäWindowsin sähköpostissa viestien siirtämiseksi automaattisesti valitsemiisi kansioihin. Voit esimerkiksi luoda säännön siirtämään tietyltä henkilöltä tulleet viestit kansioon, joka on nimetty kyseisen henkilön mukaan. Sääntöjen avulla voit myös merkitä tietyt viestit, joihin haluat perehtyä myöhemmin, tai poistaa ei-toivotut viestit automaattisesti niin, ettei sinun tarvitse koskaan nähdä niitä.

Säännön luominen

  1. Avaa Windows Mail napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windows Mail.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Viestin säännöt ja valitse Sähköposti.

  3. Voit valita haluamasi ehdot, joita käytetään saapuvissa viesteissä, valitsemalla haluamasi valintaruudut Uusi sähköpostisääntö -valintaikkunan kohdasta Valitse säännön ehdot.

    Jos valitset useita ehtoja, valitse ja-hyperlinkki Säännön kuvaus -osiosta. Valitse Ja/Tai-valintaikkunasta Viestit täsmäävät kaikkiin ehtoihin tai Viestit täsmäävät yhteen ehtoon ja valitse OK.

  4. Voit määrittää, miten valitsemasi ehdot täyttäviä viestejä käsitellään, valitsemalla vähintään yhden valintaruudun kohdassa Valitse säännön toiminnot.

  5. Voit määrittää sääntösi ehdot tai toimet valitsemalla alleviivatut hyperlinkit Säännön kuvaus -osiosta.

    Kuva sähköpostisäännöstä
    Sähköpostisäännön luominen Uusi sähköpostisääntö -valintaikkunassa

    Huomautus

    • Voit määrittää henkilöt tai sanat, joita haluat Windowsin sähköpostin etsivän viesteistä, valitsemalla sisältää tiettyjä henkilöitä- tai sisältää tiettyjä sanoja -hyperlinkin Säännön kuvaus-valintaruudusta. Jos valitset useita henkilöitä tai useita sanoja sääntöä kohti, voit käyttää Asetukset-painiketta Henkilöiden valitseminen- tai Tiettyjen sanojen kirjoittaminen -valintaikkunassa säännön mukauttamiseksi.

  6. Voit valita oletusnimen ja kirjoittaa säännöllesi uuden nimen Säännön nimi -ruudussa. Valitse OK.

Voinko luoda tiettyyn viestiin pohjautuvan säännön?

Kyllä. Säännön luominen tietyn viestin perusteella on helppo tapa luoda uusi sääntö viestin lähettäjän tulevia viestejä varten. Voit luoda uuden säännön valitsemalla viestin, jota haluat käyttää uuden säännön perustana, ja valitsemalla Viesti-valikosta Luo viestistä sääntö. Valitun viestin lähettäjää käytetään Kun Lähettäjä-rivi sisältää tiettyjä henkilöitä -ehdossa. Lisätietoja sääntöjen luomisesta on tämän ohjeaiheen aiemmassa kohdassa Lisätietoja sääntöjen käyttämisestä sähköpostin järjestämisessä.