Faksin vastaanottaminen

Faksien vastaanottaminen riippuu siitä, onko tietokone yhteydessä faksipalvelimeen vai faksimodeemiin.

Jos tietokone on yhteydessä faksipalvelimeen, faksin vastaanottaminen ei vaadi mitään toimenpiteitä. Jos tietokone on yhteydessä verkkoon, uudet faksit toimitetaan automaattisesti Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon Saapuneet-kansioon. Jos käytät sisäistä tai ulkoista faksimodeemia, joudut valitsemaan faksien vastaanottotavan. Suorita nämä vaiheet vain, jos käytössä on sisäinen tai ulkoinen faksimodeemi.

Vihje

  • Kun vastaanotat faksin Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon avulla, se tallennetaan ainoastaan Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon Saapuneet-kansioon. Voit tallentaa faksin kopion Tiedostot-kansioon tai muuhun tietokoneen sijaintiin napsauttamalla faksia hiiren kakkospainikkeella Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon Saapuneet-kansiossa, valitsemalla Tallenna nimellä ja valitsemalla kopion tallennuspaikan.

Näytä kaikki

Faksien vastaanottaminen automaattisesti

Jos haluat muuttaa faksien lähetys- ja vastaanottoasetuksia faksimodeemia käytettäessä, tarvitset järjestelmänvalvojan salasanan tai oikeudet. Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet, voivat vaihtaa tätä asetusta milloin tahansa. Varmista kuitenkin ennen faksin vastaanottamista, että tietokone on muodostanut yhteyden faksimodeemiin tai -palvelimeen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietokoneen määrittäminen faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitse Kaikki ohjelmat, ja Windowsin faksi ja skannaus.
  2. Voit käyttää faksinäkymää valitsemalla vasemman ruudun alaosasta Faksi.

  3. Valitse Työkalut ja sitten Faksiasetukset. Vaaditaan järjestelmänvalvojan oikeuksia Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.

  4. Valitse Yleiset-välilehti ja valitse Lähetys- ja vastaanottoasetukset -kohdasta Salli laitteelle faksipuhelujen vastaanottaminen -valintaruutu.

  5. Valitse Vastaa automaattisesti X soiton jälkeen ja valitse, monenko soiton jälkeen modeemi voi vastata saapuviin puheluihin faksin vastaanottamista varten.

Huomautus

  • Jos valitset faksien automaattisen vastaanottamisen, modeemi vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin. Jos haluat vastata puheluihin puhelimella, sinun täytyy vastata, ennen kuin modeemi vastaa niihin.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Jos määrität tietokoneen vastaanottamaan fakseja, Windows ilmoittaa saapuvista puheluista, jotta voit tarvittaessa vastata niihin faksipuheluina. Voit vastaanottaa faksin napsauttamalla ilmoitusta. Jos et halua vastaanottaa fakseja automaattisesti tai jos et huomaa ilmoitusta, voit vastaanottaa faksin toimimalla seuraavalla tavalla, ennen kuin saapuva faksipuhelu lakkaa soimasta:

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitse Kaikki ohjelmat, ja Windowsin faksi ja skannaus.
  2. Voit käyttää faksinäkymää valitsemalla vasemman ruudun alaosasta Faksi.

  3. Napsauta työkalurivin Vastaanota faksi nyt -painiketta. Faksin valvonta -valintaikkuna tulee näyttöön ja näyttää faksin edistymisen.

Vastaanotettujen faksien kopion tallentaminen

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitse Kaikki ohjelmat, ja Windowsin faksi ja skannaus.
  2. Voit käyttää faksinäkymää valitsemalla vasemman ruudun alaosasta Faksi.

  3. Valitse Työkalut ja sitten Faksiasetukset. Vaaditaan järjestelmänvalvojan oikeuksia Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.

  4. Napsauta nuolta Yleiset-välilehteä ja valitse sitten Lisäasetukset.

  5. Valitse Kun faksi on vastaanotettu -kohdassa Tallenna kopio -valintaruutu ja valitse kansio, johon kopiot tallennetaan.

Vihjeitä

  • Voit esikatsella faksin sisältöä valitsemalla faksin faksiluettelosta. Faksin ensimmäinen sivu näytetään Esikatselu-ruudussa Saapuneet-kansion faksiluettelon alapuolella.

  • Voit avata faksin ja tarkastella sen sisältöä kaksoisnapsauttamalla faksia faksiluettelossa.

  • Voit muuttaa faksin esitystapaa näytössä valitsemalla Näytä, valitsemalla Zoomaus ja valitsemalla haluamasi katselun asetuksen.