Asiakirjan tai tiedoston skannaaminen

Windowsin faksi ja skannaus -toiminto, joka toimitetaan tämän Windows-version mukana, on optimoitu tekstiasiakirjojen skannausta, tarkastelua ja tallennusta varten. Jos työskentelet kuvien kanssa, voit käyttää myös Windowsin valokuvavalikoimaa asiakirjojen tai kuvien skannaamiseen ja niiden tallentamisen Kuvat-kansioon. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kuvan skannaaminen.

Tietoja muiden skannausohjelmien käyttämisestä on skannerin mukana toimitetuissa tiedoissa tai ohjelman Ohjeessa.

Näytä kaikki

Skannaaminen Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon avulla

Varmista ennen näiden vaiheiden suorittamista, että skanneri (tai skannausominaisuuksilla varustettu monitoimilaite) on yhdistetty tietokoneeseen ja käynnistetty.

  1. Aseta asiakirja skanneriin tai, jos skannerissa on arkinsyöttölaite, aseta yksi tai useampia sivuja syöttölaitteeseen. Jos skannerissa on molemmat vaihtoehdot, käytä haluamaasi vaihtoehtoa.

  2. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitse Kaikki ohjelmat, ja Windowsin faksi ja skannaus.
  3. Voit käyttää skannausnäkymää valitsemalla vasemman ruudun alaosasta Skannaus.

  4. Napsauta työkalurivin Uusi skannaus -painiketta.

  5. Valitse Uusi skannaus -valintaikkunasta Profiili ja valitse sitten Asiakirjat. Asiakirjan skannauksen oletusasetukset, joita voit käyttää tai muuttaa, tulevat automaattisesti näkyviin.

  6. Voit tarkastella, miltä asiakirja tulee näyttämään skannattuna, valitsemalla Esikatselu. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja esikatsele sitten asiakirjaa uudelleen. Toista tätä vaihetta, kunnes olet tyytyväinen esikatselun tuloksiin.

  7. Valitse Skannaa. Kun skannaus on valmis, Windowsin faksi ja skannaus -toiminto näyttää automaattisesti asiakirjan, jotta voit tarkastella ja hallita sitä.

Vihjeitä asiakirjojen tai tiedostojen skannaamiseen

  • Voit rajata kuvaa ennen sen skannaamista valitsemalla Uusi skannaus -valintaikkunassa Esikatselu ja muuttamalla kuvan kokoa vetämällä rajaustyökalun kahvoja esikatselualueella.

  • Jos skannattavalla sivulla on useita kuvia, voit tallentaa jokaisen kuvan erillisenä tiedostona valitsemalla Esikatsele tai skannaa kuvia erillisinä tiedostoina -valintaruudun.

  • Jos skannerissa on arkinsyöttölaite, voit skannata useita asiakirjan sivuja ja tallentaa ne yhdeksi tiedostoksi valitsemalla tiedostotyyppiluettelosta vaihtoehdon TIF-kuva.

  • Jos haluat muuttaa skannatun asiakirjan oletustiedostonimeä, napsauta skannattua asiakirjaa Skannaa-näkymässä ja valitse Nimeä uudelleen.

  • Jos skannaat usein asiakirjoja tai tiedostoja ja haluat järjestää ne, voit luoda uusia kansioita Skannaa-näkymässä. Napsauta vasemmassa ruudussa hiiren kakkospainikkeella kansion nimeä ja valitse Uusi kansio. Voit siirtää tai kopioida skannatun asiakirjan kansioon napsauttamalla asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Siirrä kansioon ja valitsemalla kansion, johon se siirretään.

    Skannatut asiakirjat tallennetaan Tiedostot-kansion Skannatut asiakirjat -kansioon, jossa voit siirtää tai kopioida niitä kuten muitakin tiedostoja. Jos luot uuden kansion Skannatut asiakirjat -kansioon, kansion nimi ei näy Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon Skannaa-näkymässä, ennen kuin suljet ohjelman ja käynnistät sen uudelleen tai kutistat ja sitten laajennat kansioluettelon napsauttamalla Skannaa-kansion nimeä.

  • Voit automaattisesti lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostiosoitteeseen tai verkkokansioon. Voit valita lähetysvaihtoehdon valitsemalla Työkalut ja sitten Skannauksen reititys.