Tiedostojen jakaminen Julkisen kansion avulla

Julkinen kansio on kätevä tapa jakaa tietokoneeseen tallennettuja tiedostoja. Julkisen kansion tiedostoja voi jakaa muiden samaa tietokonetta tai samassa verkossa olevia muita tietokoneita käyttävien kanssa. Kaikki Julkisen kansiosi tiedostot ja kansiot jaetaan automaattisesti kaikkien kanssa, jotka voivat käyttää Julkista kansiotasi.

Missä Julkinen kansio sijaitsee?

Windowsissa on vain yksi Julkinen kansio. Kaikki, joilla on tietokoneessa käyttäjätili, jakavat tämän kansion. Näin voit avata Julkisen kansion:

  1. Avaa Tiedostot napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitsemalla Tiedostot.

  2. Napsauta siirtymäruudussa kohtaa Suosikkilinkit ja valitse Julkinen. Jos olet määrittänyt siirtymäruudun siten, että Julkinen kansio ei ole näkyvissä Suosikkilinkit-kohdassa, valitse Lisää ja valitse sitten Julkinen.

Kuva Julkisesta kansiosta
Julkinen kansio

Kuka voi käyttää Julkista kansiota?

Kaikki, joilla on tietokoneessasi käyttäjätili ja salasana, voivat käyttää Julkista kansiota, mutta voit valita, voivatko myös verkon käyttäjät käyttää Julkista kansiota. Et kuitenkaan voi valita, ketkä yksittäiset käyttäjät voivat käyttää Julkista kansiota verkosta. Käyttöoikeuden voi antaa joko jokaiselle tai ei yhdellekään verkon käyttäjälle. Voit kuitenkin määrittää oikeustason valitsemalla voivatko Julkista kansiota verkon kautta käyttävät ainoastaan avata tiedostoja vai myös muuttaa ja luoda niitä.

Jos et kuulu toimialueeseen, voit ottaa käyttöön myös salasanalla suojatun jakamisen. Silloin vain käyttäjät, joilla on tietokoneessasi käyttäjätili ja salasana, voivat käyttää Julkista kansiota verkon kautta.

Oletuksena Julkisen kansion verkkokäyttö on poistettu käytöstä, ellei sitä oteta käyttöön.

Näytä kaikki

Julkisen kansion käytön hallinta

Jos et kuulu toimialueeseen, voit rajoittaa Julkisen kansion verkkokäyttöä niin, että sitä voivat käyttää vain ne, joilla on tietokoneessasi käyttäjätili ja salasana. Silloin on otettava käyttöön salasanalla suojattu jakaminen.

  1. Avaa Verkko- ja jakamiskeskus napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitsemalla Ohjauspaneeli, Verkko ja Internet sekä Verkko- ja jakamiskeskus.

  2. Napsauta Salasanalla suojattu jakaminen -kohdan vieressä olevaa nuolipainiketta Kuva nuolipainikkeesta ja valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
    • Ota salasanasuojattu jakaminen käyttöön

    • Poista salasanasuojattu jakaminen käytöstä

  3. Valitse Käytä. Vaaditaan järjestelmänvalvojan oikeuksia Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.

Julkisen kansion käyttöoikeustason määrittäminen

  1. Avaa Verkko- ja jakamiskeskus napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitsemalla Ohjauspaneeli, Verkko ja Internet sekä Verkko- ja jakamiskeskus.

  2. Napsauta Julkisen kansion jakaminen -kohdan vieressä olevaa nuolipainiketta Kuva nuolipainikkeesta ja valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
    • Ota jakaminen käyttöön, jotta kuka tahansa verkkoyhteydessä oleva voi avata tiedostoja

    • Ota jakaminen käyttöön, jotta kuka tahansa verkkoyhteydessä oleva voi avata, muuttaa ja luoda tiedostoja

    • Poista jakaminen käytöstä (tähän tietokoneeseen kirjautuneet käyttäjät voivat yhä käyttää tätä kansiota)

  3. Valitse Käytä. Vaaditaan järjestelmänvalvojan oikeuksia Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.

Huomautus

  • Kun jaat tietokoneesi Julkisen kansion muiden käyttäjien kanssa, he voivat avata ja tarkastella siihen tallennettuja tiedostoja samalla tavalla kuin omiin tietokoneisiinsa tallennettuja tiedostoja. Jos annat heille tiedostojen muutosoikeuden, heidän tekemänsä muutokset muuttavat tietokoneesi tiedostoja.

Onko Julkinen kansio ainoa tapa jakaa tiedostoja Windowsissa?

Ei. Voit jakaa tiedostoja myös jakamalla ne suoraan mistä tahansa tietokoneesi kansiosta kopioimatta tai siirtämättä niitä Julkiseen kansioon. Tällä tavalla voit hallita paremmin sitä, kenen kanssa jaat tiedostoja verkossa. Voit valita henkilöt yksittäin ja määrittää kullekin henkilölle jakamisen oikeustason.

Lisätietoja siitä, milloin tiedostoja kannattaa jakaa Julkisen kansion kautta ja milloin suoraan tietokoneen muista kansioista, on ohjeaiheessa Tiedostojen jakamisen perustiedot.

Mitä Julkisessa kansiossa on?

Julkisessa kansiossa ei ole tiedostoja, ennen kuin tietokoneen käyttäjät lisäävät niitä siihen. Julkisessa kansiossa on useita alikansioita, joiden avulla jaettavia tiedostoja voi järjestää. Useimmat alikansiot on järjestetty sisällön tyypin mukaan esimerkiksi seuraavasti:

  • Julkiset asiakirjat

  • Julkiset ladatut tiedostot

  • Julkinen musiikki

  • Julkiset kuvat

  • Julkiset videot

Mitä Julkiseen kansioon pitäisi tallentaa?

Voit itse valita, mitä tallennat Julkiseen kansioon. Yleensä siihen kannattaa tallentaa mitä tahansa tiedostoja ja kansioita, jotka haluaa jakaa. Jaettavat musiikkikappaleet kannattaa esimerkiksi kopioida tai siirtää Julkinen musiikki -kansioon, valokuvat Julkiset kuvat -kansioon ja niin edelleen. Julkiseen kansioon kannattaa tallentaa tiedostoja, jotka haluat jakaa niiden kanssa, joille olet antanut Julkisen kansion käyttöoikeuden.

Julkiseen kansioon ei pidä tallentaa tiedostoja, joita et halua muiden näkevän tai jotka haluat antaa vain tiettyjen ihmisten käyttöön. Ne kannattaa jakaa muusta kuin julkisesta kansiosta. Lisätietoja jakamisesta tällä tavalla on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.