Vihjeitä kuvien järjestämiseen

Niin kauan kuin ihmisillä on ollut kameroita, on valokuvia säilötty kenkälaatikoihin, jotka puolestaan on sullottu komeroihin. Nykyään tietokoneet ovat korvanneet kenkälaatikot, joten on mahdollista järjestää kuvat siten, että ne löytyvät helposti ja ovat käyttövalmiita.

Heitä hyvästit kummallisille tiedostonimille

Kaikista hyveistään huolimatta, digitaalinen kamera ei ole kyllin viisas antaakseen kuvatiedostoille sellaisia nimiä, jotka olisivat käyttäjälle mielekkäitä. Tietokoneelle saapuvilla kuvien nimet ovat mallia DSC00234.JPG ja P0000234.JPG. Jokaisen kuvan uudelleennimeäminen on aikaavievää ja ikävystyttävää. On olemassa parempikin ratkaisu, jos haluat eroon kaikista tarkoituksettomista tiedostonimistä.

Usean kuvan nimeäminen kerralla

Voit uudelleennimetä koko joukon kuvia kerralla käyttämällä samaa sanaa tai ilmausta. Tee seuraavat toimet:

  1. Avaa Windowsin valokuvavalikoima napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windowsin valokuvavalikoima.

  2. Pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauta kuvia, jotka haluat nimetä uudelleen.

  3. Napsauta kuvia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

  4. Kirjoita tietoruudun nimilaatikkoon uusi nimi kuvajoukolle.

    Jokaiselle kuvalle annetaan uusi nimi ja eri peräkkäinen numero, esimerkiksi:

    Kesäloma 2005 (1), Kesäloma 2005 (2), Kesäloma 2005 (3) ja niin edelleen.

Käytä kuvissa tunnisteita

Järkevien tiedostonimien antaminen kuville on perinteinen tapa järjestää niitä, mutta tavallisesti kuvia ei ajatella nimien perusteella, vaan ajatellaan kuvissa esiintyviä henkilöitä, sitä missä kuva on otettu tai mitä silloin tehtiin. Voit nyt liittää tunnisteita kuviin ja pitää kirjaa tämänkaltaisista tiedoista. Tunnisteet ovat tiedonpalasia, jotka kuvaavat kuvia. Voit luoda tunnisteita ja lisätä niitä kuviin milloin tahansa, mutta on suositeltavaa lisätä ne saman tien kun kuvat on tuotu tietokoneeseen kamerasta. Tunnisteet tulevat todennäköisemmin tehdyiksi, kun teet ne saman tien, ja lisäksi kuvien sisältö on paremmin muistissasi ja tunnisteista tulee tarkempia.

Tunnisteen lisääminen tuotaessa

Voit lisätä ensimmäisen tunnisteen kuviin kun kopioit ne tietokoneeseen käyttämällä kuvien ja videoiden tuonnin valintaikkunaa. Jos tuot esimerkiksi kesälomakuvia, voit lisätä "Loma 2006"-tunnisteen. Tämän jälkeen kun kuvat ilmestyvät valokuvavalikoimaan, kaikilla kuvilla on tuo tunniste. Lisää tunnisteita voi lisätä myöhemmin.

Kuva Tuo kuvia ja videoita -valintaikkunasta
Voit lisätä tunnisteen kuviin käyttämällä kuvien ja videoiden tuonnin valintaikkunaa

Tunnisteita voi lisätä milloin tahansa

Voit lisätä tunnisteita kuviin milloin tahansa, kun sinulla on muutama ylimääräinen minuutti aikaa ja olet kuvienjärjestelytuulella.

  1. Avaa Windowsin valokuvavalikoima napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta sekä valitsemalla Kaikki ohjelmat ja Windowsin valokuvavalikoima.

  2. Valitse kuva, johon haluat lisätä tunnisteen.

  3. Napsauta tietoruudussa Lisää tunnisteet.

  4. Kirjoita uusi tunniste ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tunnisteita voi käyttää uudelleen vetämällä

Sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa tunnistetta joka kerta uudelleen, kun saat uusia kuvia. Voit liittää olemassa olevan tunnisteen kuvaan valitsemalla kuvan ja vetämällä sen tunnisteen päälle siirtymäruutuun.

Tämä säästää kirjoittamisen vaivan ja lisäksi olemassa olevien tunnisteiden näkeminen siirtymäruudussa helpottaa tunnisteiden muistamista ja estää kahden samankaltaisen tunnisteen lisäämistä. Jos olet luonut vahingossa kolme samankaltaista tunnistetta samanlaisille kuville (esimerkiksi "kukka", "kukat" ja "kasvit"), on hankalaa löytää kaikkia etsimiään kuvia yhdellä haulla.

Kuvien etsiminen tunnisteiden avulla

Kun olet lisännyt kuviisi tunnisteita, voit käyttää hakukenttää niiden etsimiseen. Jos haluat esimerkiksi löytää kuvia, joita otit syntymäpäivillä kaksi vuotta sitten, ja tiedät että olet lisännyt niihin tunnisteet "Syntymäpäivä" ja "Juhla", kirjoita hakukenttään Syntymäpäivä. Tuloksena näytetään kaikki kuvat, joiden tiedostonimessä tai tunnisteena on sana "Syntymäpäivä". Napsauttamalla Syntymäpäivä-tunnistetta siirtymäruudussa näet vain ne kuvat, joihin on lisätty Syntymäpäivä-tunniste.

Toinen vinkki: Jos selattavana on vielä liian paljon kuvia sen jälkeen kun olet napsauttanut Syntymäpäivä-tunnistetta, kirjoita hakukenttään Juhla. Nyt näet vain ne syntymäpäiväkuvat, joihin on lisätty Juhla-tunniste, joten näytettävien kuvien määrä on pienempi.

Huomautus

  • Tunnisteet eivät ole ainoa tapa lisätä tietoa kuviin. Voit lisätä kuvatekstejä käyttämällä tietoruudun alaosan Lisää kuvateksti -ruutua. Kun etsit kuvia hakuruudun avulla, voit hakea kuvien otsikoita samalla tavalla kuin tunnisteita tiedostonimiä.