Windowsin ryhmätyötila: usein kysyttyjä kysymyksiä

Seuraavassa on vastauksia Windowsin ryhmätyötilaa koskeviin kysymyksiin.

Näytä kaikki

Mikä Windowsin ryhmätyötila on ja miten se avataan?

Windowsin ryhmätyötila on ominaisuus, jonka avulla voidaan helposti määrittää kokouksia ja jakaa asiakirjoja, ohjelmia sekä työpöytä jopa kymmenen ihmisen kanssa. (Kaikkien osallistujien on käytettävä tietokonetta, jossa on tämä Windows-versio.)

Voit avata Windowsin ryhmätyötilan napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta, valitsemalla Kaikki ohjelmat, ja valitsemalla sitten Windowsin kokoustila.

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun avaat Windowsin ryhmätyötilan, sinua pyydetään ottamaan käyttöön joitakin palveluja ja kirjautumaan Lähiyhteydet-sovellukseen. Vaaditaan järjestelmänvalvojan oikeuksia Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.

Olen avannut Windowsin ryhmätyötilan. Mitä teen seuraavaksi?

Jos tiedät meneillään olevan kokouksen, johon haluat liittyä, valitse Liity lähiympäristössä olevaan kokoukseen. Tai jos joku on lähettänyt sinulle kutsutiedoston, valitse Avaa kutsutiedosto. Muussa tapauksessa valitse Aloita uusi kokous.

Huomautus

  • Uuden kokouksen aloittaminen ei ole käytettävissä Windows Vista Home Basic -järjestelmässä.

Kuinka ihmisiä kutsutaan kokoukseen?

Kutsumiseen on kolme tapaa:

  • Nimien valitseminen Henkilöiden kutsuminen -valintaruudusta.

    1. Napsauta kokouksessa Henkilöiden kutsuminen.

    2. Valitse valintaruutu kutsuttavien henkilöiden nimien vierestä ja valitse Lähetä kutsut.

  • Kutsun lähettäminen sähköpostitse.

    1. Napsauta kokouksessa Henkilöiden kutsuminen.

    2. Valitse Henkilöiden kutsuminen -valintaikkunasta Kutsu muita ja valitse sitten Lähetä kutsu sähköpostitse.

  • Kutsutiedoston luominen.

    1. Napsauta kokouksessa Henkilöiden kutsuminen.

    2. Valitse Henkilöiden kutsuminen -valintaikkunasta Kutsu muita ja valitse sitten Luo kutsutiedosto ja tallenna tiedosto.

    3. Anna kutsutiedosto kutsuttavalle henkilölle joko asettamalla se jaettuun verkkoasemaan, lähettämällä se sähköpostitse tai antamalla se siirrettävässä tietovälineessä.

Olen määrittänyt kokouksen. Mitä teen nyt?

Kutsu ensin muita ihmisiä kokoukseen. Valitse Henkilöiden kutsuminen.

Sen jälkeen voit jakaa asiakirjan tai työpöydän kokouksen osallistujien kanssa. Valitse Jaa ohjelma työpöydällä ja valitse sitten kohde, jonka haluat jakaa.

Voit myös jakaa tiivistelmiä (tiedostoja) kokouksen osallistujille. Valitse Lisää tiivistelmä ja valitse sitten tiedosto, jonka haluat jakaa.

Voiko kuka tahansa muokata tiivistelmiä kokouksessa?

Kyllä. Yksi osallistuja voi kerrallaan tehdä muutoksia tiivistelmään ja tehdyt muutokset siirretään kaikkien osallistujien tiivistelmiin. Muutoksia ei kohdisteta alkuperäiseen tiedostoon.

Kuinka voin luovuttaa istunnon jakamisen hallinnan jollekulle muulle?

Valitse ruudun oikeasta yläkulmasta Luovuta hallinta. Voit palauttaa itsellesi istunnon jakamisen hallinnan valitsemalla Ota hallintaan.

Ovatko tietoni turvassa?

Kaikki kokouksen viestiyhteydet ovat salattuja, mikä varmistaa, että vain todennetut ja valtuutetut osallistujat näkevät kaikki jakamasi tiedot.

Kun jaan ohjelman tai työpöytäni, voiko joku ottaa tietokoneeni hallintaansa tai tehdä siihen muutoksia?

Ei. Jakoistunnon aikana vain sinä voit hallita työpöytääsi ja ohjelmiasi. Jos haluat luovuttaa hallinnan väliaikaisesti toiselle osallistujalle, voit tehdä niin, mutta muista aina palauttaa hallinta takaisin itsellesi joko valitsemalla Ota hallintaan tai painamalla WindowsKuva Windows-näppäimestä+ESC.

Mitä riskejä liittyy ohjelman suorittamiseen kokouksesta?

Ohjelman suorittaminen saattaa altistaa tietokoneen viruksille tai madoille. Vastaanotetun ohjelman suorittamisessa on aina tiettyjä riskejä. Seuraavassa on joitakin varotoimenpiteitä:

  • Asenna virustorjuntaohjelma ja käytä sitä. Varmista, että virustorjuntaohjelmasi on ajan tasalla.

  • Suorita vain luotetuilta henkilöiltä ja luotetuista sivustoista saamiasi ohjelmia.

Miten luon yhteyden verkkoprojektoriin?

Kun jaat tietoja kokouksessa, valitse Asetukset (ruudun oikeasta yläkulmasta), valitse Yhdistä projektoriin ja noudata ohjeita.

Mitä tapahtuu, jos poistun kokouksesta?

Kokous jatkuu, kunnes kaikki osallistujat ovat poistuneen kokouksesta.