Mitä on syytä tietää, ennen kuin tiedostoille tai kansioille asetetaan käyttöoikeuksia?


Seuraavassa on vastauksia joihinkin yleisiin kysymyksiin oikeuksien käyttämisestä tiedostossa tai kansiossa.

Näytä kaikki

Onko oikeuksien käyttäminen tarpeen, jotta muut eivät pääse käsiksi tiedostoihini?

Ei. Käyttäjätili estää normaalia tiliä tietokoneessa käyttävää henkilöä näkemästä tiedostojasi. Se ei kuitenkaan estä järjestelmänvalvojan tiliä tietokoneessa käyttävää henkilöä näkemästä tiedostojasi. Jos tietokoneessa on muita järjestelmänvalvojan tilejä, voit oikeuksien sijasta suojella tiedostoja salaamalla ne EFS-järjestelmällä. Lisätietoja on ohjeaineessa Mikä on Encrypting File System (EFS) -salaus?. Jos luot tietokoneeseen käyttäjätilin toista käyttäjää varten, tee siitä normaali eikä järjestelmänvalvojan tili.

Liittyykö oikeuksien käyttöön tiedostossa tai kansiossa riskejä?

Kyllä. Windows ottaa automaattisesti käyttöön oikeudet tiedostoissa tai kansioissa käyttäjätilin ja mahdollisen suojausryhmän asetusten mukaisesti. Jos otat käyttöön oikeuksia manuaalisesti tiedostossa tai kansiossa, ne voivat olla ristiriidassa olemassa olevien oikeuksien kanssa, jolloin tulos voi olla odottamaton. Oikeuksien manuaalinen käyttäminen on lähinnä kokeneille käyttäjille tarkoitettu mahdollisuus. Jos joku yrittää käsitellä jaettua tiedostoa tai kansiota ja saa käyttö estetty -virheitä, kokenut käyttäjä voi manuaalisesti muuttaa tiedoston tai kansion käyttöoikeuksia.

Onko minun käytettävä tiedostoissa oikeuksia, jotta voin jakaa ne muiden tietokoneen käyttäjien kanssa?

Ei. Parhaat tavat jakaa tiedostot on jakaa ne yksilöllisestä kansiosta, siirtää ne Julkiseen kansioon, tai käyttää ohjattua tiedostojen jakamista. Voit ehkä käyttää oikeuksia joissakin tiedostoissa riippuen siitä, kenen kanssa päätät jakaa tiedoston tai kansion. Lisätietoja tiedostojen jakamisesta on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.

Seuraavassa taulukossa on luettelo käyttöoikeustasoista, jotka ovat yleensä käytettävissä tiedostoille ja kansioille.

Käyttöoikeustaso Kuvaus
Käyttöoikeustaso

Täydet oikeudet

Kuvaus

Käyttäjät voivat tarkastella tiedoston tai kansion sisältöä, tehdä muutoksia olemassa oleviin tiedostoihin ja kansioihin, luoda uusia tiedostoja ja kansioita sekä suorittaa kansiossa olevia ohjelmia.

Käyttöoikeustaso

Muokkaa

Kuvaus

Käyttäjät voivat tehdä muutoksia olemassa oleviin tiedostoihin ja kansioihin, mutta he eivät voi luoda uusia tiedostoja ja kansioita.

Käyttöoikeustaso

Luku ja suoritus

Kuvaus

Käyttäjät voivat tarkastella olemassa olevien tiedostojen ja kansioiden sisältöä sekä suorittaa kansiossa olevia ohjelmia.

Käyttöoikeustaso

Luku

Kuvaus

Käyttäjät voivat tarkastella kansion sisältöä sekä avata tiedostoja ja kansioita.

Käyttöoikeustaso

Kirjoitus

Kuvaus

Käyttäjät voivat luoda uusia tiedostoja ja kansioita sekä tehdä muutoksia olemassa oleviin tiedostoihin ja kansioihin.

Oikeuksien ottaminen käyttöön tiedostossa tai kansiossa

Jos haluat ottaa oikeuksia manuaalisesti käyttöön tiedostoon tai kansioon, noudata alla olevia ohjeita. Oikeuksien manuaalinen käyttöönotto tulisi jättää kokeneille käyttäjille virheiden välttämiseksi.

  1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.

  2. Valitse Suojaus-välilehti ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat määrittää sellaisen käyttäjän oikeudet, jota ei ole Ryhmä- tai käyttäjänimet -luettelossa, valitse Lisää, kirjoita käyttäjän tai ryhmän nimi, valitse OK, valitse oikeudet ja valitse sitten OK.

    • Jos haluat muuttaa tai poistaa olemassa olevan ryhmän tai käyttäjän oikeudet, napsauta ryhmän tai käyttäjän nimeä, valitse oikeudet ja valitse sitten OK.



Kaipaatko lisäohjeita?