Tiedostojen jakamisen perustiedot


Windows 7:ssä on entistäkin helpompaa jakaa asiakirjoja, musiikkia, valokuvia ja muita tiedostoja kotona tai toimistossa olevien henkilöiden kanssa.

Jos et ole käyttänyt tiedostojen jakamista ennen, tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, miksi se on hyödyllistä ja kuinka se toimii pääpiirteittäin Windows 7 -käyttöjärjestelmässä. Vaiheittaiset ohjeet löytyvät kohdasta Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.

Tietoja kotiryhmistä: helppo jakaminen kotona

Helpoin tapa jakaa tiedostoja kotiverkossa on luoda tai liittyä kotiryhmään. Kotiryhmä on kokoelma tietokoneita, jotka jakavat kuvia, musiikkia, videoita, asiakirjoja ja jopa tulostimia keskenään. Kotiryhmään liitettävissä tietokoneissa täytyy olla käytössä Windows 7.

Kun määrität kotiryhmän tai liityt siihen, Windowsille on ilmoitettava, mitkä kansiot tai kirjastot haluat jakaa ja mitkä haluat pitää yksityisinä. Windows määrittää tämän jälkeen sopivat asetukset. Muut henkilöt eivät voi muuttaa jakamiasi tiedostoja, ellet anna heille lupaa tehdä niin. Voit suojata kotiryhmäsi salasanalla, jonka voit muuttaa milloin tahansa.

Kotiryhmät ovat käytettävissä kaikissa Windows 7 -versioissa. Home Basic- ja Starter-versioissa voi kuitenkin vain liittyä kotiryhmää, ei luoda sitä. Toimialueeseen kuuluvat tietokoneet voivat liittyä kotiryhmään, mutta ne eivät voi jakaa tiedostoja. Ne voivat ainoastaan käyttää muiden jakamia tiedostoja.

Huomautus

  • Kotiryhmät eivät ole käytettävissä Windows Server 2008 R2 -versiossa.

Jakaminen kaikkien käyttäjien, jonkun käyttäjän tai ei kenenkään kanssa

Kotiryhmät ovat nopea ja kätevä tapa jakaa musiikkia, kuvia ja muuta sisältöä nopeasti ja helposti. Toisinaan haluat kuitenkin käsitellä myös tiedostoja ja kansioita, joita ei jaeta automaattisesti. Esimerkiksi toimistossa voi olla tarpeen jakaa tiedostoja tai kansioita.

Siihen voi käyttää uutta Jaa seuraavan kanssa: -valikkoa.

Kuva Jaa seuraavan kanssa -valikosta
Jaa seuraavan kanssa -valikko

Jaa seuraavan kanssa -valikon avulla voit valita yksittäisiä tiedostoja ja kansioita ja jakaa niitä muiden kanssa. Valikossa näkyvät vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, mikä kohde on valittu ja minkälaiseen verkkoon tietokone on liitetty. (Jos et ole varma, minkä tyyppinen verkko on käytössäsi, katso ohjeaihe Miten toimialue, työryhmä ja kotiryhmä eroavat toisistaan?.)

Tavallisimmat valikon vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Ei kukaan. Tämä vaihtoehto määrittää kohteen yksityiseksi, jolloin vain sinulla on siihen käyttöoikeudet.

  • Kotiryhmä (luku). Tämä vaihtoehto määrittää kohteen kotiryhmäsi käyttöön vain luku -oikeuksilla.

  • Kotiryhmä (Luku/Kirjoitus). Tämä vaihtoehto määrittää kohteen kotiryhmäsi käyttöön vain luku ja kirjoitus -oikeuksilla.

  • Määritetyt henkilöt. Tämä vaihtoehto näkyy ohjatussa tiedostojen jakamisessa, jotta voit valita tiettyjä henkilöitä jakamista varten.

Huomautus

  • Jos tiedostoa tai kansiota ei ole jaettu ja valitset sen jaettavaksi kohteelle Ei kukaan, sinulta kysytään haluatko lopettaa jakamisen. Älä huolesti, tiedostoa tai kansiota ei ollut aiemmin jaettu. Siinä tapauksessa vahvistat vain että et halua jakaa tiedostoa.

Oikeuksien tarkoitus

Windowsissa voit valita, kuka näkee tiedoston, ja sen, mitä vastaanottajat voivat tehdä tiedostoilla. Näitä oikeuksia kutsutaan jakamisoikeuksiksi. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  • Luku. Tämä vaihtoehto antaa vain lukuoikeudet. Vastaanottajat voivat avata tiedoston, mutta eivät voi muokata tai poistaa sitä.

  • Luku/Kirjoitus. Tämä vaihtoehto antaa täydet oikeudet. Vastaanottajat voivat avata tiedoston, muokata sitä tai poistaa sen.

Mitä olen jakanut?

Windows 7:ssä voi selvittää helposti Windowsin Resurssienhallinnan tietoruudun avulla, mitä tietokoneessa on jaettu. (Voit avata Windowsin Resurssienhallinnan napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja napsauttamalla sitten omaa käyttäjänimeäsi.)

Napsautta mitä tahansa tiedostoa tai kansiota. Ikkunan alareunan tietoruudussa näkyy, onko tiedosto tai kansio jaettu ja kenen käyttöön se on jaettu.

Kuva Windowsin Resurssienhallinnan tietoruudusta
Windows in Resurssienhallinta näyttää jakamasi tiedostot sekä tiedostot, joita muut ovat jakaneet sinun kanssasi.

Julkinen-kansion jakaminen

Jaa seuraavan kanssa -valikko on yksinkertaisin ja helpoin tapa jakaa kohteita Windows 7 -käyttöjärjestelmässä. Voit kuitenkin jakaa kohteita myös toisella tapaa: käyttämällä julkisia kansioita.

Nämä kansiot on jaettu muiden käyttäjien käyttöön. Kun kopioit tiedoston tai kansion tällaiseen kansioon, se on heti myös muiden tietokoneen käyttäjien tai verkon ihmisten käytettävissä.

Kaikissa kirjastoissasi on Julkinen-kansio. Tällaisia kansioita ovat esimerkiksi Julkiset tiedostot, Julkinen musiikki, Julkiset kuvat ja Julkiset videot. Julkisten kansioiden jakaminen on pois käytöstä oletusarvon mukaan (paitsi kotiryhmässä). Lisätietoja sen käyttöönottamisesta on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.

Julkisten kansioiden kuva
Julkiset kansiot sisältyvät Windows-kirjastoihin.

Saatat pohtoa miksi käyttäisit Julkisia kansioita.

Ne ovat käteviä, jos haluat tilapäisesti jakaa asiakirjan tai muun tiedoston useiden ihmisten kanssa. Ne ovat myös kätevä tapa pitää kirjaa siitä, mitä olet jakanut muiden käyttöön: jos kohde on kansiossa, se on jaettu.

Huono puoli? Julkisen kansion tiedostojen tarkastelua ei voi rajoittaa vain joihinkin tiedostoihin. Julkiset kansiot ovat tavallaan "kaikki tai ei mitään" -tyyppinen ratkaisu. Niiden oikeuksia ei myöskään voi hienosäätää. Jos oikeuksien kaltaiset asiat eivät ole tärkeitä, julkisten kansioiden käyttäminen on kätevä tapa huolehtia tiedostojen ja kansioiden jakamisesta.

Artikkelitunnus: MSW700052