Yhteystietoluettelon hallinta Outlook.comissa

Seuraavassa on helppoja ohjeita tavallisimpiin yhteystietoluettelon tehtäviin.

Ihmiset-sovellukseen lisäämiesi tai tuomiesi yhteystietojen lisäksi yhteystietoluettelossa saattaa näkyä yhteystietoja yhteisöpalveluista, kuten Facebookista, Twitteristä, flickristä ja LinkedInistä. Voit lisätä ja poistaa yhteisöpalveluita, muttet voi muokata tai poistaa yhteisöpalveluiden sisältämiä yksittäisiä yhteystietoja Outlook.comissa. Lue lisätietoja osoitteessa Lisää ystäviä Facebookista ja muista yhteisöpalveluista.

Jos saat mielestäsi liikaa syntymäpäivämuistutuksia käyttämistäsi yhteisöpalveluista ja haluat poistaa muistutukset käytöstä, lue lisätietoja osoitteessa Syntymäpäivien lisääminen Outlook.comin kalenteriin.

Missä yhteystietoni ovat?

Siihen, ettet näe kaikkia yhteystietojasi, voi olla useita syitä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Missä yhteystietoni ovat?

Lisää yhteystieto

Kun vastaat sähköpostiviestiin, jonka kaikki vastaanottajat eivät ole yhteystiedoissasi, sinua saatetaan kehottaa lisäämään heidät. Voit myös lisätä yhteystietoja manuaalisesti.

  1. Valitse Ihmiset-sovelluksessa Uusi.

  2. Lisää yhteystiedot. Jos haluat lisätä useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron jne., napsauta kyseisessä osiossa olevaa kuvaketta Plus-kuvake.
  3. Valitse Tallenna.

Tuo yhteystietoja

Tuo yhteystietoja toisesta Outlook.com-tilistä

  1. Kirjaudu siihen Outlook.com-tiliin, jonka tiedot haluat tuoda.

  2. Valitse Ihmiset-sovelluksessa Hallinta ja valitse sitten Vie.

  3. Tallenna .CSV-tiedosto kiintolevylle.

  4. Kirjaudu siihen tiliin, johon haluat tuoda yhteystiedot.

  5. Jos Lisää henkilöitä yhteystietoluetteloosi -ruutu ei ole näkyvissä Ihmiset-sovelluksessa, valitse Hallinta ja valitse sitten Lisää henkilöitä. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 6.

  6. Valitse Lisää henkilöitä yhteystietoluetteloosi -ruudussa Tuo tiedostosta.

  7. Valitse Toinen Outlook.com-tili ja etsi sitten vaiheessa 3 tallentamasi tiedosto.

  8. Valitse Tuo yhteystiedot.

Tuo yhteystietoja Outlook-työpöytäsovelluksesta tai Windows Liven sähköpostista

  1. Vie yhteystiedot Outlook-työpöytäsovelluksesta tai Windows Liven sähköpostista käyttämällä CSV-tiedostomuotoa. Löydät Vie-komennon Tiedosto-valikosta.

  2. Jos Lisää henkilöitä yhteystietoluetteloosi -ruutu ei ole näkyvissä Ihmiset-sovelluksessa, valitse Hallinta ja valitse sitten Lisää henkilöitä. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 3.

  3. Valitse Lisää henkilöitä yhteystietoluetteloosi -ruudussa Tuo tiedostosta.

  4. Valitse Microsoft Outlook tai Windows Liven sähköposti ja etsi sitten vaiheessa 1 tallentamasi tiedosto.

  5. Valitse Tuo yhteystiedot.

Tuo yhteystietoja Outlook Expressistä

Jos olet käyttänyt Outlook Expressiä, voit ladata sähköpostiviestisi ja yhteystietosi Outlook.comiin. Asenna Mail Migration -lisäosa ja noudata ohjeita.

Yhteystiedon muokkaaminen tai poistaminen

Napsauta Ihmiset-sovelluksessa yhteystietoa ja valitse Muokkaa tai Poista.

Huomautus: yhteisöpalveluiden sisältämiä yksittäisiä yhteystietoja ei voi muokata tai poistaa. Lue lisätietoja yhteisöpalvelujen lisäämisestä Outlook.com-tiliisi ja niiden poistamisesta osoitteessa Lisää ystäviä Facebookista ja muista yhteisöpalveluista.

Palauta poistettuja yhteystietoja

Jos poistat yhteystietoja vahingossa tai kadotat niitä, voit palauttaa ne. Siirry osoitteeseen Palauta poistettuja yhteystietoja.

Lisää yhteystietoja suosikkeihin tai poista niitä suosikeista

Suosikit näkyvät Ihmiset-kohdassa yhteystietoluettelon alussa. Voit lisätä tai poistaa suosikkien yhteystietoja valitsemalla kyseisen yhteystiedon ja valitsemalla sitten Lisää suosikkeihin tai Poista suosikeista.

Linkitä yhteystietoja ja poista niiden linkityksiä

Kun Ihmiset-sovellus löytää kaksi yhteystietoa, joilla on sama etu- ja sukunimi, se linkittää ne niin, että ne näkyvät yhtenä yhteyshenkilönä. Voit myös linkittää yhteystiedot käyttämällä Puhdista yhteystiedot -toimintoa, linkittää ne manuaalisesti tai poistaa niiden linkityksen.

Yhteystietojen linkittäminen Puhdista yhteystiedot -toiminnolla

  1. Napsauta Ihmiset-osassa Hallinta ja napsauta sitten Puhdista yhteystiedot.

  2. Poista joukon sellaisten yhteystietojen valintaruutujen valinnat, joita et halua linkittää.

  3. Toista vaihe 2 kullekin yhteystietojoukolle ja valitse sitten Puhdista.

Hakeminen ja linkittäminen manuaalisesti

  1. Kirjoita etsimäsi yhteystiedon nimi Ihmiset-sovelluksen hakukenttään.

  2. Valitse linkitettävät yhteystiedot hakutuloksissa ja valitse sitten Linkitä.

Yhteystietojen linkityksen poistaminen

Kun yhteystiedot on linkitetty, näet uuden yhdistetyn yhteystiedon, joka sisältää kaikki alkuperäiset yhteystiedot. Sen jälkeen alkuperäiset yhteystiedot poistetaan. Jos linkität vahingossa kaksi yhteystietoa, jotka ovat eri ihmisten tietoja, voit palauttaa tiedot ennalleen seuraavasti.

  1. Valitse yhdistetty yhteystieto Ihmiset-sovelluksessa.

  2. Valitse Hallinta ja valitse sitten Palauta poistetut yhteystiedot.

  3. Valitse yhteystiedot, jotka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta.

  4. Napsauta virheellisesti yhdistettyä yhteystietoa, valitse Poista ja valitse sitten uudelleen Poista.

Katso, ketä ryhmässä on

Ryhmät näkyvät aakkosjärjestyksessä yhteystietoluettelossasi. Jos haluat katsoa, ketä ryhmässä on, napsauta ryhmää.

Luo uusi ryhmä

  1. Napsauta Uusi-vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Uusi ryhmä.

  2. Anna ryhmälle nimi.

  3. Ala kirjoittaa nimeä tai sähköpostiosoitetta Lisää jäsen -kohtaan. Kun yhteystieto näkyy luettelossa, valitse se.

  4. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi jäsenet, valitse Tallenna.

Voit myös toimia seuraavasti:

  1. Napsauta kunkin uuteen ryhmään lisättävän yhteystiedon vieressä olevaa valintaruutua.

  2. Valitse Ryhmät ja valitse sitten Uusi ryhmä.

  3. Kirjoita ryhmän nimi ja valitse Tallenna.

Lisää jäseniä ryhmään tai poista niitä ryhmästä

Ryhmät näkyvät aakkosjärjestyksessä yhteystietoluettelossasi.

Lisää jäseniä ryhmään

  1. Napsauta sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä jäseniä, ja valitse sitten Muokkaa.

  2. Ala kirjoittaa nimeä tai sähköpostiosoitetta Lisää jäsen -kohtaan. Kun yhteystieto näkyy luettelossa, valitse se.

  3. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi uudet jäsenet, valitse Tallenna.

Voit myös toimia seuraavasti:

  1. Napsauta kunkin ryhmään lisättävän yhteystiedon vieressä olevaa valintaruutua.

  2. Valitse Ryhmät, valitse ryhmä, johon jäsenet lisätään, ja valitse sitten Käytä.

Poista jäseniä ryhmästä

  1. Napsauta sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa jäseniä, ja valitse sitten Muokkaa.

  2. Napsauta kunkin poistettavan jäsenen alla olevaa X-merkkiä ja valitse sitten Tallenna.

Voit myös toimia seuraavasti:

  1. Napsauta kunkin ryhmästä poistettavan yhteystiedon vieressä olevaa valintaruutua.

  2. Valitse Ryhmät, poista sen ryhmän valintamerkki, josta jäsenet poistetaan, ja valitse sitten Käytä.

    Huomautus: kun poistat yhteystiedon ryhmästä, sitä ei poisteta yhteystietoluettelostasi.

Poista ryhmä

Ryhmät näkyvät aakkosjärjestyksessä yhteystietoluettelossasi.

  1. Valitse poistettava ryhmä.

  2. Valitse Poista ja valitse sitten uudelleen Poista.

    Huomautus: kun poistat ryhmän, sen jäsenten yhteystietoja ei poisteta.

Yhteystietojen ja ryhmien lisäämiseen ja hallintaan liittyviä lisäohjeita saat asiakastuesta.

Siirry osoitteeseen Outlook.com

Muita resursseja

Helppoja ohjeita tavallisimpiin tehtäviin.
Outlook.comin perusteet

Etsitkö ohjeita Outlook-työpöytäsovelluksen käyttämiseen?
Etsi Officen tuesta

Tarvitsetko lisää opastusta?
Kysy kysymyksiä yhteisön keskustelupalstoilla

Onko sinulla ideoita Outlook.comin kehittämiseen?
Anna palautetta

Eikö Outlook.comin avaaminen onnistu?
Tarkista palvelun tila