Siisti Saapuneet-kansio
Outlook.com sisältää helppokäyttöisiä, automatisoituja työkaluja, joiden avulla voit käsitellä Saapuneet-kansiotasi nopeasti, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin. Outlook.comin avulla voit räätälöidä Saapuneet-kansiosi juuri haluamallasi tavalla – laskut yhteen kansioon, kuitit toiseen, tärkeät asiakirjat turvallisesti arkistoituina ja vain uusimmat päivän tarjoukset.
Jos haluat suodattaa viestisi, napauta tai napsauta Näytä ja valitse sitten jokin suodatinluokka. Napsauta esimerkiksi Lukematta-suodatinta, niin näet kaikki viestit, joita et ole vielä lukenut. Valitsemalla Uutiskirjeet voit puolestaan helposti löytää ja siivota uutiskirjeet pois Saapuneet-kansiostasi, jotta löydät muut sähköpostiviestit nopeasti.
Ajoita puhdistus
Ajoita puhdistus -toiminto siirtää tai poistaa määritetyn lähettäjän sähköpostiviestit automaattisesti 30, 60 tai 90 päivän kuluttua. Jos sinulla on tilaus johonkin päivän tarjousten sivustoon (kuten LivingSocial tai Groupon) tai uutiskirjeeseen, etkä halua koskaan nähdä kuin vain uusimman viestin, ajoitettu puhdistus voi tehdä työn puolestasi.
Voit myös määrittää yksinkertaisia sääntöjä arkistoimaan tietyiltä lähettäjiltä tulevat sähköpostiviestit, jolloin ne eivät tule Saapuneet-kansioosi lainkaan. Tee näin:
Valitse Saapuneet-kansiossasi oleva sähköpostiviesti ja napauta tai napsauta sitten ylätoimintopalkin Puhdista-vaihtoehtoa.
Napauta tai napsauta Ajoita puhdistus.
Valitse sinulle parhaiten sopivat asetukset.
Siinä kaikki. Muuta ei vaadita, sillä Outlook.com huolehtii lopusta.
Jos saat joltakin tietyltä henkilöltä tai yritykseltä sähköpostiviestejä, jotka haluat säilyttää, voit nopeasti siirtää kaikki kyseisen lähettäjän sähköpostiviestit pois Saapuneet-kansiostasi toiseen kansioon. Seuraavalla tavalla voit arkistoida ne muualle Puhdista-toiminnolla:
Valitse Saapuneet-kansiossasi oleva viesti, napauta tai napsauta ylätoimintopalkin Puhdista-vaihtoehtoa ja valitse sitten Siirrä kaikki lähettäjältä. Valitse seuraavassa näytössä kansio, johon haluat siirtää viestit.
Valitse halutessasi Siirrä myös tulevat viestit -valintaruutu, niin sinun ei koskaan tarvitse arkistoida kyseisen lähettäjän viestejä uudelleen.
Puhdista-toiminnon avulla voit myös poistaa automaattisesti viestit, joita et halua, kuten uutiskirjeen, jonka tilasit ajat sitten ja jota et enää lue. Seuraavalla tavalla voit poistaa ne Puhdista-toiminnolla:
Valitse viesti, napauta tai napsauta Puhdista-vaihtoehtoa ja valitse sitten Poista kaikki lähettäjältä. Valitse seuraavassa näytössä Estä myös tulevat viestit -valintaruutu, jos haluat poistaa kaikki kyseisestä sähköpostiosoitteesta tulevat uudet viestit.
Kun olet valmis, napauta tai napsauta Poista kaikki. Outlook poistaa automaattisesti kaikki kyseisen henkilön tai yrityksen lähettämät sähköpostiviestit Saapuneet-kansiostasi. Jos valitset tulevien viestien estämisen, myös kaikki tulevat viestit estetään.
Pikatoiminnot
Outlook.comin pikatoimintojen ansiosta sinun ei tarvitse avata sähköpostiviestiä, jotta saat asiat tehdyksi. Osoita mitä tahansa sähköpostiviestiä, niin voit yhdellä napsautuksella merkitä viestit seurattaviksi, poistaa ne tai merkitä ne luetuiksi.
Voit myös luoda ja lisätä omia pikatoimintojasi tai poistaa pikatoiminnot, joita et halua. Napsauta
Asetukset-kuvaketta
ja valitse
Sähköpostin lisäasetukset. Valitse
Outlookin mukauttaminen -osassa
Pikatoiminnot ja tee haluamasi muutokset. Etkö halua nähdä toimintoja lainkaan? Poista tällöin
Näytä pikatoiminnot -valintaruudun valinta.
