Outlook.comia koskevia vihjeitä


Outlook.comin perusteet

Seuraavassa on helppoja ohjeita tavallisimpiin tehtäviin.

Tulosta sähköpostiviesti

Napsauta valikkorivin -kuvaketta (kolme pistettä) ja valitse sitten Tulosta.

Valikon Tulosta-komento

Vastaa kaikille tai lähetä viesti edelleen

Vastaaminen kaikille tai yksittäisen viestin lähettäminen edelleen

Napsauta Vastaa-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

Vastaa kaikille -vaihtoehdon määrittäminen oletustoiminnoksi

  1. Napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sähköpostin lisäasetukset tai Asetukset.

  2. Valitse Sähköpostin lukeminen -kohdasta Vastausasetukset.

  3. Valitse Tee Vastaa kaikille -vaihtoehdosta oletusvastaukseni -kohdassa Kyllä ja valitse sitten Tallenna.

  4. Palaa Saapuneet-kansioon napsauttamalla Outlook-logoa (vasemmassa yläkulmassa).

    Outlook.comin logo

Kirjoita uusi sähköpostiviesti

Valitse Uusi. Voit lisätä vastaanottajan jollakin seuraavista tavoista:

  • Valitse Vastaanottaja ja valitse sitten vastaanottaja Usein käytetyt yhteyshenkilöt -luettelosta.

  • Napsauta Vastaanottaja-kohdan alla olevaa ruutua ja ala kirjoittaa vastaanottajan nimeä tai sähköpostiosoitetta. Kun haluamasi yhteystieto tulee näkyviin, valitse se.

Sähköpostiviestin kirjoittamiseen liittyviä lisäohjeita saat asiakastuesta.

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Outlook.comin oikeinkirjoituksen tarkistus toteutetaan käyttämäsi selaimen avulla.

  • Useimmissa uusissa selaimissa oikeinkirjoitus tarkistetaan sitä mukaa kuin kirjoitat sähköpostiviestiä. Sanat, joita ei löydy oikeinkirjoituksen tarkistuksen sanastosta, alleviivataan punaisella. Voit korjata kirjoitusvirheen napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella.

  • Vanhemmissa selaimissa, kuten Internet Explorer 7:ssä tai 8:ssa, sinun on suoritettava oikeinkirjoituksen tarkistus erikseen. Valitse Oikeinkirjoituksen tarkistus -vaihtoehto Outlook.comin valikkoriviltä. Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis, selaimen alareunassa näkyy ilmoitus. Viestin sanat, jotka edellyttävät toimia, alleviivataan punaisella. Voit korjata kirjoitusvirheen napsauttamalla sanaa.

Oikeinkirjoituksen tarkistuksen vaihtoehdot

  • Jos oikea kieliasu näkyy sanaluettelossa, valitse se.

  • Jos haluat oikeinkirjoituksen tarkistuksen ohittavan sanan, jota se ei tunnista, sekä tässä että tulevissa sähköpostiviesteissä, valitse Lisää sanastoon.

  • Jos haluat, että oikeinkirjoituksen tarkistus jättää kaikki sanan esiintymät huomiotta vain kyseisessä viestissä, valitse Ohita tai Ohita kaikki.

Jos oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi, kokeile selaimen päivittämistä.

Sähköpostiviestin kirjoittamiseen liittyviä lisäohjeita saat asiakastuesta.

Liitä tiedostoja tai valokuvia

  1. Valitse Lisää ja valitse sitten haluamasi menetelmä.

    • Tiedostot liitteinä -vaihtoehdossa vastaanottajan on helppo tallentaa pienet tiedostot työpöydälleen.

    • Käytä Tekstiin sitoutuvat kuvat -vaihtoehtoa, jos haluat yhdistää kuvat ja tekstin uutiskirjeen tapaan.

    • Jaa OneDrivesta -vaihtoehdossa vastaanottajalle lähetetään linkki vain niihin tiedostoihin, jotka valitset OneDrivessa. Erinomainen valinta valokuva-albumeille ja isoille tiedostoille.

  2. Etsi haluamasi tiedosto tai valokuva. Voit lisätä useita tiedostoja pitämällä Ctrl-näppäimen painettuna valitessasi.

  3. Valitse Avaa.

Lisätietoja: Liitetiedostojen käyttäminen Outlook.comissa.

Näytä kaikki sähköpostiviestisi (poista viestien ryhmittely käytöstä)

Kun viestien ryhmittely on käytössä, näet uusimmat sähköpostiviestit ja otsikot aiemmista viesteistä, joissa on sama aihe. Voit lukea aiemman viestin napsauttamalla sen otsikkoa.

Viestien ryhmittely on oletusarvoisesti käytössä, mutta voit poistaa sen käytöstä.
  1. Napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sähköpostin lisäasetukset tai Asetukset.

  2. Valitse Sähköpostin lukeminen -kohdassa Ryhmitä keskustelujen ja esiladattujen viestien mukaan.

  3. Valitse Näytä viestit erikseen ja valitse sitten Tallenna.

  4. Voit palata Saapuneet-kansioon napsauttamalla Outlook-logoa.

    Outlook.comin logo

Fontti ja allekirjoitus

Lähtevän sähköpostiviestin oletusfontin tai allekirjoituksen muuttaminen

  1. Napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sähköpostin lisäasetukset tai Asetukset.

  2. Valitse Sähköpostin kirjoittaminen -kohdasta Muotoilu, fontti ja allekirjoitus.

    Voit vaihtaa käytettävän fontin ja luoda persoonallisen allekirjoituksen.

    Jos haluat muuttaa Saapuneet-kansion fontin kokoa, säädä selaimen zoomausasetusta.

Muuta Saapuneet-kansion ulkoasua

Voit muuttaa Saapuneet-kansion ulkoasua seuraavasti:

  • Voit vaihtaa värin napsauttamalla Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitsemalla värin värivalikoimasta.
  • Jos haluat muuttaa Saapuneet-kansion fontin kokoa, säädä selaimen zoomausasetusta.

  • Jos haluat näyttää lukuruudun, jotta voit lukea viestejä avaamatta niitä, napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse Lukuruutu-kohdassa Oikea tai Ala.

Vaihda salasana

  1. Napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sähköpostin lisäasetukset tai Asetukset.

  2. Valitse Oman tilin hallinta -kohdassa Tilin tiedot (salasana, osoitteet ja aikavyöhyke).

  3. Kirjaudu sisään (se helpottaa tilisi tietojen suojaamista).

  4. Valitse vasemmasta ruudusta Salasana.

  5. Kirjoita nykyinen salasanasi. Kirjoita uusi salasanasi, kirjoita se uudelleen ja valitse sitten Tallenna.

  6. Voit palata Saapuneet-kansioon napsauttamalla Outlook-logoa.

    Outlook.comin logo

Jos olet unohtanut salasanasi tai se ei enää toimi, siirry osoitteeseen https://account.live.com/pw.

Hakkereiden toiminnan estämiseksi sinun on kirjoitettava kuvassa näkyvät kirjaimet ja numerot. Kirjainkoko ei ole merkitsevä. Saat lisätietoja merkkien kirjoitusohjeista.

Muuta asetuksia

  1. Napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sähköpostin lisäasetukset tai Asetukset.

  2. Asetukset-sivu sisältää muun muassa tilin hallintaan, sähköpostin lukemiseen ja kirjoittamiseen, roskapostin estämiseen ja automaattisten vastausten määrittämiseen liittyviä asetuksia.

Asetusten muuttamiseen liittyviä lisäohjeita saat asiakastuesta.

Siirry kohtaan Ihmiset (yhteystiedot), Kalenteri ja OneDrive

  1. Napsauta Outlook-logon vieressä olevaa alanuolta.

    Outlook.comin logo
  2. Valitse Ihmiset, Kalenteri tai OneDrive.

    Voit siirtyä samalla tavalla takaisin Outlook.comiin.

Kirjaudu sisään tai ulos

Sisäänkirjautuminen

  1. Siirry osoitteeseen http://outlook.com ja kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Jos haluat päästä suoraan Saapuneet-kansioosi kirjautumatta aina erikseen sisään, valitse Pysy kirjautuneena.

  2. Valitse Kirjaudu sisään.

    Jos kirjaudut julkisesta tietokoneesta, valitse Kirjaudu kertakäyttökoodilla ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita. Lue lisätietoja kohdasta Mikä on kertakäyttökoodi?.

Uloskirjautuminen

Napsauta nimeäsi (oikeassa yläkulmassa) ja valitse Kirjaudu ulos.

Käytä kansioita

  • Voit siirtää viestejä kansioon jommallakummalla seuraavista tavoista:

    1. Vedä viestin otsikko kansioon.

    2. Valitse yhden tai usean viestin valintaruutu, valitse Siirrä kansioon ja napsauta sitten kansion nimeä.

    3. Jos haluat siirtää viestejä yhdellä napsautuksella, määritä pikatoiminto.

  • Jos haluat nimetä kansion uudelleen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  • Jos haluat lisätä uuden ylimmän tason kansion, napsauta hiiren kakkospainikkeella Kansiot-vaihtoehtoa (vasemmassa yläkulmassa) ja valitse sitten Lisää uusi kansio.

  • Jos haluat lisätä alikansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella sitä kansiota, johon haluat luoda alikansion, ja valitse sitten Uusi alikansio.

  • Voit poistaa kansion napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista. Et voi poistaa Saapuneet-, Roskaposti-, Luonnokset-, Lähetetyt-, Poistetut- ja Viestihistoria-kansioita.

  • Jos haluat poistaa kaikki kansion viestit, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse Tyhjennä kansio ja valitse sitten Tyhjä.

Lue lisätietoja saapuvien viestien lajittelemisesta kansioihin automaattisesti.

Pikanäppäimet

Voit näyttää Outlook.comissa luettelon pikanäppäimistä painamalla Vaihto + ? (kysymysmerkki) -näppäinyhdistelmää. Voit myös tutustua pikanäppäinluetteloon täällä.

Näytä lisää

Kokeile Outlook.comia Gmail-tilisi kautta.

Tutustu Microsoftin ilmaiseen ja kätevään sähköpostipalveluun.

Haluatko kokeilla näitä vihjeitä käytännössä? Kokeile Outlook.comia saman tien.

Hae ohjeita Outlook-työpöytäsovellukseen.