Outlook.comia koskevia vihjeitä


Siisti Saapuneet-kansio

Seuraavassa on ohjeita, miten saat pidettyä Outlook.comissa olevan Saapuneet-kansiosi siistinä ja järjestyksessä käyttämällä Suodata-, Puhdista- ja Siirrä-komentoja sekä pikatoimintoja.

Suodata

Jos haluat suodattaa viestisi, napauta tai napsauta Näytä ja valitse sitten jokin suodatinluokka. Voit esimerkiksi näyttää lukemattomat viestit valitsemalla Lukemattomat, näyttää yhteisöpalveluista, kuten Facebookista tulleet viestit valitsemalla Yhteisöpäivitykset tai etsiä ja poistaa uutiskirjeet Saapuneet-kansiostasi valitsemalla Uutiskirjeet.

Uutiskirjeiden suodatusnäkymä Outlook.comissa

Puhdista

Puhdista-toiminnolla voit poistaa tai arkistoida sähköpostiviestejä Saapuneet-kansiostasi tai muista kansioista. Voit halutessasi poistaa tai arkistoida kaikki sähköpostiviestit tai kaikki muut paitsi äskettäin saapuneet viestit. Voit myös valita, keneltä lähettäjältä peräisin olevat sähköpostiviestit poistetaan tai arkistoidaan. Voit myös estää, poistaa tai arkistoida kaikki näiden käyttäjien jatkossa sinulle lähettämät sähköpostiviestit.

Jos haluat poistaa jonkin tietyn lähettäjän lähettämät sähköpostiviestit, valitse lähettäjän lähettämä sähköpostiviesti Saapuneet-kansiosta, valitse Puhdista, valitse haluamasi Poista-vaihtoehto ja valitse sitten Puhdista.

Jos haluat arkistoida viestit, tee yllä olevissa ohjeissa kuvatut toimet, mutta Poista-vaihtoehdon vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten Arkistoi.

Siirrä kohteeseen

Jos haluat siirtää muutamia viestejä toiseen kansioon, valitse viestit, valitse Siirrä ja valitse sitten kansio, jonne haluat siirtää viestit. Voit myös luoda siirrettäville viesteille uuden kansion. Valitse Uusi kansio, kirjoita uudelle kansiolle nimi ja valitse sitten Enter.

Jos haluat siirtää kaikki tietyn lähettäjän lähettämät sähköpostiviestit toiseen kansioon, valitse viesti, valitse Siirrä, valitse Siirrä kaikki tämän lähettäjän viestit... ja valitse sitten sopivin vaihtoehto. Voit siirtää Saapuneet-kansiosta tai muista kansioista kaikki sähköpostiviestit tai kaikki muut paitsi äskettäin saapuneet viestit. Valitse kansio, jonne haluat lähettää viestit, ja valitse sitten Siirrä kaikki. Voit myös määrittää näiden käyttäjien jatkossa sinulle lähettämät sähköpostiviestit siirrettäväksi automaattisesti.

Pikatoiminnot

Outlook.comin pikatoiminnoilla voit merkitä viestejä jatkotoimia varten, poistaa niitä tai merkitä ne luetuiksi yhdellä napsautuksella. Voit myös luoda ja lisätä omia pikatoimintojasi tai poistaa pikatoiminnot, joita et halua.

Voit käyttää pikatoimintoja osoittamalla haluamaasi sähköpostiviestiä ja napsauttamalla sitten haluamasi pikatoiminnon kuvaketta. Kun osoitat toiminnon kuvaketta, näkyviin tulee toiminnosta kertova teksti.

Osoitin osoittaa sähköpostiviestiä ja korostaa Outlook.comin pikatoimintojen kuvaketta

Pikatoimintoja voi myös mukauttaa. Napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sähköpostin lisäasetukset tai Asetukset. Valitse Tuotteen Outlook mukauttaminen -kohdasta Pikatoiminnot ja valitse, mitkä pikatoiminnot haluat nähdä Saapuneet-kansiossa.

Mukauta pikatoimintojen Outlook.comin pikatoimintojen näyttöä

Jos et halua nähdä pikatoimintoja, poista Näytä pikatoiminnot -valintaruudun valinta.

Näytä lisää

Järjestä kaikki tiedostosi, valokuvasi ja videosi OneDriven avulla.

Voit kokeilla Outlook.comia käyttäen nykyistä Gmail-tiliäsi.

Lue vastauksia Outlook.comia koskeviin kysymyksiin.

Haluatko kokeilla näitä vihjeitä käytännössä? Kokeile Outlook.comia saman tien.