Outlook.comia koskevia vihjeitä


Siisti Saapuneet-kansio

Seuraavassa neuvotaan, miten saat pidettyä Outlook.comissa olevan Saapuneet-kansiosi siistinä ja järjestyksessä käyttämällä Suodata-, Puhdista- ja Ajoita puhdistus -toimintoja sekä pikatoimintoja.

Suodata

Jos haluat suodattaa viestisi, napauta tai napsauta Näytä ja valitse sitten jokin suodatinluokka. Voit esimerkiksi näyttää lukemattomat viestit valitsemalla Lukemattomat, näyttää yhteisöpalveluista, kuten Facebookista tulleet viestit valitsemalla Yhteisöpäivitykset tai etsiä ja poistaa uutiskirjeet Saapuneet-kansiostasi valitsemalla Uutiskirjeet.

Uutiskirjeiden suodatusnäkymä Outlook.comissa

Puhdista

Puhdista-toiminnolla voit siirtää kaikki tietyn lähettäjän sähköpostiviestit kansioon. Valitse tietyltä lähettäjältä tullut viesti Saapuneet-kansiostasi, valitse Puhdista ja valitse sitten Siirrä kaikki lähettäjältä. Valitse seuraavassa näytössä kansio, johon haluat siirtää viestit. Voit myös luoda viesteille uuden kansion valitsemalla Uusi kansio.

Puhdista-vaihtoehdot Outlook.comissa

Valitse Siirrä myös tulevat viestit -valintaruutu, jos haluat, että kyseisen lähettäjän uudet sähköpostiviestit siirretään automaattisesti samaan kansioon.

Voit poistaa kaikki tietyn lähettäjän sähköpostiviestit valitsemalla viestin, valitsemalla Puhdista ja sitten Poista kaikki lähettäjältä. Valitse seuraavassa näytössä Estä myös tulevat viestit -valintaruutu, jos haluat poistaa kaikki kyseisestä sähköpostiosoitteesta tulevat uudet viestit, ja valitse sitten Poista kaikki.

Ajoita puhdistus

Ajoita puhdistus -toiminto siirtää tai poistaa tietyn lähettäjän sähköpostiviestit automaattisesti 10, 30, 60 tai 90 päivän kuluttua, joten näet vain viimeisimmät viestit.

Ajoita puhdistus -vaihtoehdot Outlook.comissa

Voit myös määrittää tiettyjen lähettäjien sähköpostiviestit arkistoitavaksi välittömästi, jolloin ne siirtyvät suoraan kansioon eivätkä tule Saapuneet-kansioosi lainkaan. Ajoita puhdistus -toiminnon käyttäminen:

  • Valitse Saapuneet-kansiossasi oleva sähköpostiviesti ja valitse sitten Puhdista.

  • Valitse Ajoita puhdistus.

  • Valitse sinulle parhaiten sopivat asetukset.

Pikatoiminnot

Outlook.comin pikatoiminnoilla voit merkitä viestejä jatkotoimia varten, poistaa niitä tai merkitä ne luetuiksi yhdellä napsautuksella. Voit myös luoda ja lisätä omia pikatoimintojasi tai poistaa pikatoiminnot, joita et halua.

Voit käyttää pikatoimintoja osoittamalla haluamaasi sähköpostiviestiä ja napsauttamalla sitten haluamasi pikatoiminnon kuvaketta. Kun osoitat toiminnon kuvaketta, näkyviin tulee toiminnosta kertova teksti.

Osoitin osoittaa sähköpostiviestiä ja korostaa Outlook.comin pikatoimintojen kuvaketta

Pikatoimintoja voi myös mukauttaa. Napsauta Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Sähköpostin lisäasetukset tai Asetukset. Valitse Tuotteen Outlook mukauttaminen -kohdasta Pikatoiminnot ja valitse, mitkä pikatoiminnot haluat nähdä Saapuneet-kansiossa.

Mukauta pikatoimintojen Outlook.comin pikatoimintojen näyttöä

Jos et halua nähdä pikatoimintoja, poista Näytä pikatoiminnot -valintaruudun valinta.

Näytä lisää

Järjestä kaikki tiedostosi, valokuvasi ja videosi OneDriven avulla.

Voit kokeilla Outlook.comia käyttäen nykyistä Gmail-tiliäsi.

Lue vastauksia Outlook.comia koskeviin kysymyksiin.

Haluatko kokeilla näitä vihjeitä käytännössä? Kokeile Outlook.comia saman tien.