Yhteystietoluettelon hallinta Outlook.comissa

Missä yhteystietoni ovat?

  1. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevan Outlook.comin logon viereistä nuolta.

    Outlook.comin logo ja nuoli
  2. Valitse Ihmiset.

    Ruudut, joiden avulla voit käyttää sähköpostia, Ihmiset-toimintoa, kalenteria ja OneDrivea

Lisää yhteystieto

Kun vastaat sähköpostiviestiin, jonka kaikki vastaanottajat eivät ole yhteystiedoissasi, sinua saatetaan kehottaa lisäämään heidät. Voit myös lisätä yhteystietoja manuaalisesti.

  1. Valitse Ihmiset-sovelluksessa Uusi.

  2. Lisää yhteystiedot. Jos haluat lisätä useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron jne., napsauta kyseisessä osiossa olevaa kuvaketta Plus-kuvake.
  3. Valitse Tallenna.

Lisää yhteystietoja suosikkeihin tai poista niitä suosikeista

Suosikit näkyvät Ihmiset-kohdassa yhteystietoluettelon alussa. Voit lisätä tai poistaa suosikkien yhteystietoja valitsemalla kyseisen yhteystiedon ja valitsemalla sitten Lisää suosikkeihin tai Poista suosikeista.

Yhteystiedon muokkaaminen tai poistaminen

Napsauta Ihmiset-sovelluksessa yhteystietoa ja valitse Muokkaa tai Poista.

Huomautus: yhteisöpalveluiden sisältämiä yksittäisiä yhteystietoja ei voi muokata tai poistaa. Lue lisätietoja yhteisöpalvelujen lisäämisestä Outlook.com-tiliisi ja niiden poistamisesta osoitteessa Lisää ystäviä Facebookista ja muista yhteisöpalveluista.

Palauta poistettuja yhteystietoja

Jos poistat yhteystietoja vahingossa tai kadotat niitä, voit palauttaa ne. Siirry osoitteeseen Palauta poistettuja yhteystietoja.

Poista yhteystietojen kaksoiskappaleet

Voit yhdistää päällekkäiset yhteystiedot yhdeksi kaikki tiedot sisältäväksi yhteystiedoksi.

Käytä Siivoa yhteyshenkilöt -toimintoa

  1. Napsauta Ihmiset-osassa Hallinta ja napsauta sitten Puhdista yhteystiedot.

  2. Poista kussakin yhteystietojoukossa niiden yhteyshenkilöiden valintaruudun valinta, joita et halua sisällyttää joukkoon.

  3. Toista vaihe 2 kullekin yhteystietojoukolle ja valitse sitten Puhdista.

Hae ja yhdistä manuaalisesti

  1. Kirjoita etsimäsi yhteystiedon nimi Ihmiset-sovelluksen hakukenttään.

  2. Valitse yhdistettävät yhteystiedot hakutuloksissa ja valitse sitten Linkitä.

Peruuta yhteystietojen yhdistäminen

Kun uusi yhdistetty yhteyshenkilö on luotu, alkuperäiset päällekkäiset yhteystiedot poistetaan. Jos yhdistät vahingossa kaksi yhteystietoa, jotka ovatkin eri ihmisten tietoja, voit palauttaa tiedot ennalleen seuraavasti.

  1. Valitse Ihmiset-sovelluksessa Hallinta ja valitse sitten Palauta poistetut yhteystiedot.

  2. Valitse alkuperäiset yhteystiedot, jotka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta.

  3. Napsauta virheellisesti yhdistettyä yhteystietoa, valitse Poista ja valitse sitten uudelleen Poista.

Käytä ryhmiä

Ryhmät näkyvät aakkosjärjestyksessä yhteystietoluettelossasi. Jos haluat katsoa, keitä ryhmässä on, napsauta ryhmää.

Luo uusi ryhmä

  1. Napsauta Uusi-vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Uusi ryhmä.

  2. Anna ryhmälle nimi.

  3. Ala kirjoittaa nimeä tai sähköpostiosoitetta Lisää jäsen -kohtaan. Kun yhteystieto näkyy luettelossa, valitse se.

  4. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi jäsenet, valitse Tallenna.

Voit myös toimia seuraavasti:

  1. Napsauta kunkin uuteen ryhmään lisättävän yhteystiedon vieressä olevaa valintaruutua.

  2. Valitse Ryhmät ja valitse sitten Uusi ryhmä.

  3. Kirjoita ryhmän nimi ja valitse Tallenna.

Lisää jäseniä ryhmään

  1. Napsauta sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä jäseniä, ja valitse sitten Muokkaa.

  2. Ala kirjoittaa nimeä tai sähköpostiosoitetta Lisää jäsen -kohtaan. Kun yhteystieto näkyy luettelossa, valitse se.

  3. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi uudet jäsenet, valitse Tallenna.

Voit myös toimia seuraavasti:

  1. Napsauta kunkin ryhmään lisättävän yhteystiedon vieressä olevaa valintaruutua.

  2. Valitse Ryhmät, valitse ryhmä, johon jäsenet lisätään, ja valitse sitten Käytä.

Poista jäseniä ryhmästä

  1. Napsauta sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa jäseniä, ja valitse sitten Muokkaa.

  2. Napsauta kunkin poistettavan jäsenen alla olevaa X-merkkiä ja valitse sitten Tallenna.

Voit myös toimia seuraavasti:

  1. Napsauta kunkin ryhmästä poistettavan yhteystiedon vieressä olevaa valintaruutua.

  2. Valitse Ryhmät, poista sen ryhmän valintamerkki, josta jäsenet poistetaan, ja valitse sitten Käytä.

    Huomautus: kun poistat yhteystiedon ryhmästä, sitä ei poisteta yhteystietoluettelostasi.

Poista ryhmä

  1. Valitse poistettava ryhmä.

  2. Valitse Poista ja valitse sitten uudelleen Poista.

    Huomautus: kun poistat ryhmän, sen jäsenten yhteystietoja ei poisteta.

Tuo yhteystietoja toisesta sähköpostitilistä tai -sovelluksesta

Voit tuoda yhteystietoja Googlesta, Yahoosta, toisesta Outlook.com-tilistä, Outlook 2010:stä, Outlook 2013:sta tai Windows Liven sähköpostista.

  1. Valitse Ihmiset-sovelluksen Tuo yhteystiedot -kohdassa Aloita tuonti.

  2. Valitse Outlook.com, Google, Yahoo!, Outlook 2010 & Outlook 2013 tai Windows Liven sähköposti ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus

  • Outlook.com-vaihtoehto soveltuu myös sähköpostiosoitteille, joiden loppuosa on @outlook.com, @hotmail.com, @live.com tai @msn.com.

Outlook Expressistä

Voit ladata sähköpostiviestisi ja yhteystietosi Outlook Expressistä Outlook.comiin. Asenna Mail Migration -lisäosa ja noudata ohjeita.

Toisesta sähköpostipalvelusta

  1. Kirjaudu siihen sähköpostitiliin, josta haluat tuoda yhteystiedot.

  2. Vie yhteystietosi .CSV-tiedostoon ja tallenna se tietokoneesi kiintolevylle.

    Sähköpostipalveluiden toiminnassa on eroavaisuuksia. Saat lisätietoja sähköpostipalvelun tukisivustosta.

  3. Kirjaudu Outlook.com-tiliisi.

  4. Valitse Ihmiset-sovelluksen Tuo yhteystiedot -kohdassa Aloita tuonti ja valitse sitten Muut sähköpostipalvelut.

  5. Etsi vaiheessa 2 tallentamasi tiedosto, valitse Lataa ja noudata sitten näyttöön tulevia ohjeita.

Muodosta yhteys yhteystietoihin Facebookissa, Skypessä ja muissa palveluissa

Lisäämiesi tai tuomiesi yhteystietojen lisäksi voit määrittää Ihmiset-sovelluksen näyttämään yhteystietoja yhteisöpalveluista, kuten Facebookista, Twitteristä ja LinkedInistä sekä Google- ja Yahoo-tileistä. Huomaa, että jos myöhemmin poistat yhteyden tiliin, sen yhteystiedot eivät enää näy Outlook.comin yhteystietoluettelossasi.

Valitse Ihmiset-sovelluksen Lisää henkilöitä yhteystietoluetteloosi -kohdassa yhteisöpalvelu, johon haluat muodostaa yhteyden.

Huomautus: yhteisöpalveluiden sisältämiä yksittäisiä yhteystietoja ei voi muokata tai poistaa Outlook.comissa. Lisätietoja on kohdassa Lisää ystäviä Facebookista ja muista yhteisöpalveluista.

Jos saat mielestäsi liikaa syntymäpäivämuistutuksia käyttämistäsi yhteisöpalveluista, katso, kuinka voit poistaa syntymäpäivämuistutukset käytöstä.

Ihmiset-sivulta puuttuu yhteystietoja liitetyn palvelun poistamisen jälkeen

Jos olet hiljattain poistanut Outlook.com-tilistäsi liitetyn palvelun, kuten Facebookin, Googlen tai Twitterin, myös kaikki kyseiseen palveluun liittyvät yhteystiedot poistetaan Ihmiset-sivulta. Palvelu on liitettävä uudelleen Outlook.com-tiliisi, jotta puuttuvat yhteystiedot voitaisiin palauttaa. Tee se seuraavasti:

  • Kirjaudu sisään osoitteessa https://account.live.com.

  • Valitse Liittyvät tilit ja valitse sitten Hallitse muita tilejä.
    Liittyvät tilit
  • Valitse Lisää tilejä ja valitse sitten palvelu, jonka haluat lisätä.
    Lisää tilejä -sivu
  • Sinua pyydetään kirjautumaan kolmannen osapuolen palveluun. Kun palvelu on lisätty, saat vahvistuksen.
    Vahvistusnäyttö
  • Saat lisäksi sähköpostitse vahvistusviestin Microsoftilta.
    Vahvistusviesti Microsoftilta
  • Osoitteessa https://people.live.com voit tarkistaa, onko yhteystiedot palvelusta sisällytetty yhteystietoluetteloosi.

Kutsu ihmisiä liittymään Skype-yhteystietoluetteloosi

Voit kutsua osoitteistossasi olevat yhteyshenkilöt liittymään Skype-kontaktiluetteloosi. Valitse Ihmiset, jotka löysimme Skypestä -kohdassa Kutsu.

Lue lisätietoja kohdasta Yhteydenpito perheen ja kavereiden kanssa Outlook.comin Skypellä.

Yhteystietojen ja ryhmien lisäämiseen ja hallintaan liittyviä lisäohjeita saat asiakastuesta.

Siirry Outlook.comiin

Kaipaatko lisäohjeita?