Määritä tietokone faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten


Windowsin faksi ja skannaus periaatteessa muuttaa tietokoneesi faksilaitteeksi ja säästää sekä rahaa että aikaa. Ennen kuin voit aloittaa faksien lähettämisen, tietokoneessasi täytyy olla kaikki tarvittavat varusteet.

Tarvittavat varusteet

Jos haluat lähettää ja vastaanottaa fakseja kotona, tietokoneeseen täytyy ensin liittää faksimodeemi.

Faksimodeemi on suhteellisen edullinen lisälaite, jonka avulla tietokone pystyy viestimään faksilaitteiden kanssa tavallisen puhelinlinjan avulla. Laitteita myydään useimmissa tietokoneliikkeissä ja niitä on kahta eri tyyppiä: sisäisiä ja ulkoisia.

Sisäiset faksimodeemit kytketään suoraan tietokoneen emolevyyn samalla tavalla kuin näytönohjain tai äänikortti. Ulkoiset faksimodeemit ovat pieniä laitteita, jotka kytketään sarja- tai USB-porttiin.

Jos olet työpaikalla, toinen vaihtoehto on tarkistaa, onko työnantajalla faksipalvelin eli tähän tarkoitukseen varattu tietokone, johon on kytketty useita faksimodeemeja. Kun lähetät faksit palvelimen avulla, sinun ei tarvitse asentaa tietokoneeseesi mitään lisälaitteita. Muodostat vain yhteyden faksipalvelimeen ja alat lähettää fakseja.

Windowsin määrittäminen faksien lähettämistä varten

Kun sinulla on faksimodeemi tai yhteys faksipalvelimeen, sinun täytyy vielä määrittää tietokone.

Tämä video opastaa faksimodeemin määrittämisessä (0:44)

Faksimodeemin määrittäminen

Ennen kuin aloitat varmista, että olet asentanut faksimodeemisi oikein ja että se on liitetty tavalliseen, analogiseen puhelinlinjaan.

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta, valitse Kaikki ohjelmat ja valitse sitten Windowsin faksi ja skannaus.
  2. Napsauta vasemman ruudun alareunasta Faksi ja käynnistä ohjattu faksin asennustoiminto napsauttamalla työkalurivin kohtaa Uusi faksi.

  3. Napsauta Muodosta yhteys faksimodeemiin ja noudata ohjeita.

Huomautus

  • Voit määrittää, että tietokone ainoastaan lähettää fakseja eikä vastaanota niitä, kun valitset ohjatussa faksin asennustoiminnossa vaihtoehdon Valitsen myöhemmin; haluan luoda faksin heti.

Tämä video opastaa faksipalvelimen määrittämisessä (0:50)

Faksipalvelimen määrittäminen

Ennen kuin aloitat varmista, että tietokone on kytketty verkkoon ja että tiedät faksipalvelimen verkko-osoitteen (esimerkiksi \\yrityksenfaksipalvelin).

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta, valitse Kaikki ohjelmat ja valitse sitten Windowsin faksi ja skannaus.
  2. Voit käyttää faksinäkymää napsauttamalla vasemman ruudun alaosasta Faksi.

  3. Napsauta Työkalut-valikosta Faksitilit.

  4. Napsauta Lisää, napsauta sitten ohjatussa faksin asennustoiminnossa Muodosta yhteys verkossa olevaan faksipalvelimeen ja noudata ohjeita.

Huomautus

  • Yhteyden muodostaminen faksipalvelimeen saattaa edellyttää lupaa järjestelmänvalvojalta.



Kaipaatko lisäohjeita?