Melkein kaikki tietokoneella tehtävät toiminnot edellyttävät jonkin ohjelman käyttämistä. Jos haluat esimerkiksi piirtää kuvan, sinun on käytettävä piirto- tai maalausohjelmaa. Jos haluat kirjoittaa kirjeen, sinun on käytettävä tekstinkäsittelyohjelmaa. Jos haluat selata Internetiä, tarvitset ohjelmaa, jota kutsutaan selaimeksi. Windowsissa voi käyttää tuhansia ohjelmia.

Ohjelman avaaminen

Käynnistä-valikon avulla voit käyttää kaikkia tietokoneen ohjelmia. Voit avata Käynnistä-valikon napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta. Käynnistä-valikon vasemmassa ruudussa on lyhyt ohjelmaluettelo, joka sisältää Internet-selaimen, sähköpostiohjelman ja viimeksi käytettyjä ohjelmia. Voit avata ohjelman napsauttamalla sitä.

Jos haluamaasi ohjelmaa ei ole näkyvissä mutta tiedät ohjelman nimen, kirjoita nimi osittain tai kokonaan hakuruutuun, joka on vasemman ruudun alaosassa. Voit avata ohjelman napsauttamalla sitä Ohjelmat-kohdassa.

Voit selata kaikkien ohjelmien luetteloa napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla sitten Kaikki ohjelmat. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käynnistä-valikko (yleiskatsaus).

Vihje

  • Voit avata ohjelman myös avaamalla tiedoston. Tiedoston avaaminen avaa automaattisesti siihen liittyvän ohjelman. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedoston tai kansion avaaminen.

Komentojen käyttäminen ohjelmissa

Monissa ohjelmissa on kymmeniä tai satoja komentoja (toimintoja), joiden avulla ohjelmaa käytetään. Monet näistä komennoista on järjestetty valintanauhaan, joka sijaitsee otsikkorivin alapuolella.

Valintanauha Paint-ohjelmassa
Valintanauha Paint-ohjelmassa

Joissakin ohjelmissa komennot voivat olla valikoissa. Ohjelmavalikossa on lueteltu käytettävissä olevat vaihtoehdot. Selkeyden vuoksi valikot tulevat näkyviin vasta, kun niiden otsikoita napsautetaan valikkorivillä. Valikkorivi sijaitsee otsikkorivin alla.

Kun haluat valita komennon valintanauhasta, napsauta komentoa. Toisinaan näkyviin tulee valintaikkuna, josta voit valita lisää asetuksia. Jos komento ei ole käytettävissä eikä sitä voi napsauttaa, komento näkyy harmaana.

Joissakin ohjelmissa työkaluriveillä on painikkeita tai kuvakkeita, joiden avulla voit käyttää usein käytettyjä komentoja. Komennot näkyvät yleensä myös ohjelman valikoissa, mutta työkaluriveiltä voit valita komennon yhdellä napsautuksella. Työkalurivit ovat tavallisesti valikkorivin alla.

Voit suorittaa komennon napsauttamalla työkalurivin painiketta. Esimerkiksi WordPadissa Tallenna-painikkeen Kuva Tallenna-painikkeesta napsauttaminen tallentaa asiakirjan. Osoittamalla työkalurivin painiketta voit selvittää, minkä toiminnon sillä voi tehdä. Painikkeen nimi tai toiminto tulee näkyviin:
Kuva WorPadin Tulosta-painikkeen päällä olevasta hiiriosoittimesta ja työkaluvihjeestä
Osoittamalla työkalurivin painiketta saat näkyviin sen toiminnon

Lisätietoja on ohjeaiheessa Valikoiden, painikkeiden, palkkien ja ruutujen käyttäminen.

Uuden asiakirjan luominen

Voit luoda, muokata, tallentaa ja tulostaa asiakirjoja monien ohjelmien avulla. Asiakirjalla tarkoitetaan yleensä mitä tahansa muokattavaa tiedostoa. Esimerkiksi tekstinkäsittelytiedosto, laskentataulukko, sähköpostiviesti ja esitys ovat asiakirjoja. Termit asiakirja ja tiedosto tarkoittavat kuitenkin usein samaa. Kuvia, musiikkileikkeitä ja videoita, joita voi muokata, sanotaan yleensä tiedostoiksi, vaikka oikeastaan ne ovat asiakirjoja.

Joitakin ohjelmia, kuten WordPadia, Muistiota ja Paintia, käynnistettäessä järjestelmä avaa automaattisesti tyhjän nimettömän asiakirjan, jossa työskentely voidaan aloittaa heti. Ohjelman otsikkorivillä näkyy iso valkoinen alue ja yleisluonteinen otsikko, kuten Nimetön tai Asiakirja.

Kuva WordPadin otsikkorivistä
WordPadin otsikkorivi

Jos uusi asiakirja ei avaudu automaattisesti ohjelmaa avattaessa, voit avata uuden asiakirjan itse:

  • napsauta käyttämäsi ohjelman Tiedosto-valikkoa ja valitse Uusi.
    – TAI –
    Napsauta valikkopainiketta Kuva valikkopainikkeesta ja valitse sitten Uusi. Jos ohjelmassa voi valita erityyppisiä asiakirjoja, luettelosta on ehkä valittava myös asiakirjatyyppi.

Asiakirjan tallentaminen

Kun muokkaat asiakirjaa, tekemäsi lisäykset ja muutokset tallennetaan tietokoneen RAM-muistiin. Tiedot tallentuvat RAM-muistiin tilapäisesti. Kun tietokone sammutetaan tai sen virta katkeaa, kaikki tiedot katoavat RAM-muistista.

Kun tallennat asiakirjan, voit nimetä ja tallentaa sen pysyvästi tietokoneen kiintolevylle. Asiakirja säilyy tietokoneessa, vaikka se sammutetaan. Voit avata asiakirjan myöhemmin uudelleen.

Asiakirjan tallentaminen

  1. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse sitten Tallenna.
    – TAI –
    Napsauta Tallenna-painiketta Kuva Tallenna-painikkeesta.
  2. Jos tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa, anna sille nimi ja valitse sen tallennussijainti.

Ensimmäisen tallennuskerran jälkeen asiakirja on tallennettava aina, kun teet siihen muutoksia. Näin on tehtävä, koska uudet muutokset tallentuvat aina RAM-muistiin eivätkä kiintolevylle. Voit välttää sähkökatkoista tai muista ongelmista johtuvat odottamattomat tietojen menetykset tallentamalla asiakirjan muutaman minuutin välein.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedoston tallentaminen.

Tietojen siirtäminen tiedostosta toiseen

Tekstiä ja kuvia voi yleensä siirtää ohjelmasta toiseen. Kopioitavat tiedot tallennetaan väliaikaiseen säilöön, jota kutsutaan Leikepöydäksi. Sieltä voit liittää ne asiakirjaan.

Ennen kuin alat siirtää tietoja, sinun on osattava siirtyä työpöydän avoimesta ikkunasta toiseen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ikkunoiden käsitteleminen.

Näytä kaikki

Tekstin kopioiminen tai siirtäminen asiakirjasta toiseen

  1. Valitse asiakirjasta teksti, jonka haluat kopioida tai siirtää. (Voit valita tekstin vetämällä osoittimen sen yli. Valittu alue näkyy korostettuna.)

  2. Valitse Muokkaa-valikosta Kopioi tai Leikkaa. (Jos valitset Kopioi, tiedot säilyvät myös alkuperäisessä asiakirjassa. Jos valitse Leikkaa, tiedot poistetaan asiakirjasta.)
    – TAI –
    Valitse Koti-välilehdeltä Kopioi tai Leikkaa.

  3. Siirry asiakirjaan, johon haluat kopioida tekstin, ja napsauta jotakin asiakirjan kohtaa.

  4. Valitse Muokkaa-valikosta Liitä. Voit liittää tekstin useaan kertaan.
    – TAI –
    Valitse Koti-välilehdeltä Liitä.

Kuvan kopioiminen WWW-sivulta asiakirjaan

  1. Napsauta WWW-sivulla kopioitavaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

  2. Siirry asiakirjaan, johon haluat kopioida kuvan, ja napsauta jotakin asiakirjan kohtaa.

  3. Valitse Muokkaa-valikosta Liitä. Voit liittää kuvan useaan kertaan.
    – TAI –
    Valitse Koti-välilehdeltä Liitä.

Huomautus

  • Muistioon ei voi liittää kuvia. Käytä sen asemesta WordPadia tai muuta tekstinkäsittelyohjelmaa.

Edellisen toiminnon kumoaminen

Monissa ohjelmissa voit kumota (peruuttaa) tekemiäsi toimintoja tai virheitä. Jos esimerkiksi poistat WordPad-asiakirjasta vahingossa kappaleen, saat sen takaisin Kumoa-komennolla. Jos piirrät Paintissa viivan, jota et halua säilyttää, voit poistaa sen antamalla heti Kumoa-komennon.

Toiminnon kumoaminen

  • Napsauta Muokkaa-valikkoa ja valitse sitten Kumoa.
    – TAI –
    Napsauta Kumoa-painiketta Kuva Kumoa-painikkeesta.

Ohjelman ohje

Melkein jokaiseen ohjelmaan kuuluu ohje sen varalta, että et tiedä, miten ohjelma toimii.

Ohjelman ohjeen käyttäminen:

  • Napsauta Ohje-valikossa luettelon ensimmäistä kohtaa, joka voi olla esimerkiksi Näytä Ohje tai Ohjeen aiheet. (Nimi voi vaihdella.)
    – TAI –
    Napsauta Ohje-painiketta Kuva Ohje-painikkeesta .

    Vihje

    • Ohjelman ohjeet voi avata myös F1-näppäimellä. Tämä toimintonäppäin avaa Ohjeen melkein kaikissa ohjelmissa.

Ohjelmakohtaisen ohjeen lisäksi joissakin valintaikkunoissa on linkkejä kyseiseen valintaikkunaan liittyviin ohjeisiin. Jos näet ympyrän tai neliön sisällä olevan kysymysmerkin tai värillisen alleviivatun tekstilinkin, voit linkkiä napsauttamalla avata ohjeen.

Kuva valintaikkunoiden ja ikkunoiden ohjelinkeistä
Ohje-linkit

Lisätietoja on ohjeaiheessa Ohje.

Ohjelmasta poistuminen

Voit lopettaa ohjelman napsauttamalla ohjelman ikkunan oikeassa yläreunassa olevaa Sulje-painiketta Kuva Sulje-painikkeesta. Voit myös valita Tiedosto-valikosta Lopeta.

Muista tallentaa asiakirja, ennen kuin poistut ohjelmasta. Jos työtä ei ole tallennettu ja yrität lopettaa ohjelman, ohjelma kysyy, haluatko tallentaa tiedoston.

Kuva Paintin valintaikkunasta
Jos poistut ohjelmasta tallentamatta työtä, esiin tulee valintaikkuna
  • Voit tallentaa tiedoston ja lopettaa ohjelman valitsemalla Tallenna.

  • Voit lopettaa ohjelman tiedostoa tallentamatta valitsemalla Älä tallenna.

  • Voit palata ohjelmaan napsauttamalla Peruuta.

Ohjelmien asentaminen ja asennuksen poistaminen

Voit käyttää muitakin kuin tietokoneen mukana tulleita ohjelmia. Voit esimerkiksi ostaa uusia ohjelmia CD- tai DVD-levyllä tai ladata (maksullisia tai maksuttomia) ohjelmia Internetistä.

Ohjelman asentaminen tarkoittaa sen lisäämistä tietokoneeseen. Kun ohjelma on asennettu, se näkyy Käynnistä-valikon Kaikki ohjelmat -luettelossa. Jotkin ohjelmat voivat myös lisätä pikakuvakkeen työpöydälle. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ohjelman asentaminen.