XPS Document Writerin avulla voi luoda .xps-tiedostoja millä tahansa ohjelmalla, josta voi tulostaa Windowsissa. XPS Document Writeriin kannattaa tulostaa, jos haluaa luoda, lähettää ja jakaa tai julkaista asiakirjoja, joita ei halua muiden muokkaavan, tai kun haluaa tulostaa tai näyttää asiakirjan täsmälleen sellaisena kuin se näkyy näytössä. XPS-asiakirja kannattaa luoda myös tiedostoista, jotka sisältävät grafiikkaa tai kuvia, jotka saattaisivat muuten näyttää erilaisilta tulostettuina kuin online-tilassa tai tietokoneissa, joissa on erilaisen näyttö.

XPS-asiakirjoja on myös helppo jakaa, koska niitä voi tarkastella missä tahansa tietokoneessa, johon on asennettu XPS-katseluohjelma, vaikka tietokoneessa ei ole alkuperäisten asiakirjojen luomiseen käytettyjä ohjelmia. Lisätietoja XPS-asiakirjamuodosta on ohjeaiheessa XPS-asiakirjat: usein kysyttyjä kysymyksiä ja verkkosivustolla Microsoft XML -paperimääritys (sivusto voi olla englanninkielinen).

Tulostaminen XPS Document Writeriin

  1. Avaa asiakirja tai tiedosto, jonka haluat tulostaa .xps-muotoon, ja valitse sitten Tulosta. Tulostusvaihtoehto on useimmissa ohjelmissa Tiedosto-valikossa.

  2. Valitse Tulosta-valintaikkunasta Microsoft XPS -asiakirjojen kirjoitustoiminto.

  3. Jos haluat tarkastella asiakirjaa XPS-katseluohjelmassa asiakirjan tulostamisen jälkeen, valitse Asetukset, napsauta XPS-asiakirjat-välilehteä, tarkista, että Avaa .XPS-tiedostot automaattisesti XPS-katseluohjelmassa -valintaruutu on valittuna ja valitse sitten OK.

  4. Tulosta asiakirja tai tiedosto valitsemalla Tulosta.

  5. Kirjoita pyydettäessä tiedostonimi ja siirry paikkaan, johon haluat tallentaa .xps-tiedoston. Valitse Tallenna. Windows tallentaa .xps-tiedostot oletusarvon mukaan Tiedostot-kansioon.

Kun XPS-asiakirja on tulostettu .xps-tiedostomuotoon, sen voi avata näyttöön tarkasteltavaksi. XPS-asiakirjan voi tulostaa paperille, jakaa tai lähettää kaupalliseen tulostuspalveluun tai muille käyttäjille halutulla tavalla.

Vihje

  • Voit auttaa estämään suojausongelmia liittämällä XPS-asiakirjaan digitaalisen allekirjoituksen, ennen kuin lähetät tai jaat sen. Digitaalinen allekirjoitus määrittää XPS-asiakirjan luojan ja auttaa varoittamaan kaikkia sitä tarkastelevia, jos asiakirjaa on muokattu digitaalisen allekirjoituksen lisäämisen jälkeen. Voit myös määrittää, kuka voi tarkastella asiakirjaa ja miten pitkään, määrittämällä oikeudet ennen asiakirjan jakamista.