Oletko koskaan ollut jo melkein kotona, kun muistit, että unohdit päivittää PowerPoint-esityksen, joka sinun on määrä esittää huomisaamun kokouksessa? Vai muistitko, ettet tarkistanut Excel-laskentataulukosta, oliko joku muu vanhempi tuomassa tonttupipareita illan joulujuhlaan?
Jos pääsi toimii samalla tavalla kuin minun, edellä mainittua tapahtuu aivan liian usein. Kiitos Microsoft Office Web Appsin, Microsoft
SkyDrivessä voit käyttää PowerPoint-, Excel- ja Word-tiedostoja verkossa, muokata niitä ja jakaa niitä helposti muiden kanssa käytännössä katsoen milloin tahansa, olitpa sitten töissä, kotona, PC:llä tai Macilla.
Tarvitset seuraavaa:
Internet-yhteys
Tuettu selain
Ilmainen Microsoft-tili
Vanha ystäväsi Microsoft Office
Yksi parhaista Office Web Appsiin liittyvistä asioista on se, että jos olet käyttänyt Microsoft Office 2007:ää tai Office 2010:tä – ja kukapa ei olisi – tunnet jo ominaisuudet, määrityksen ja työkalurivit.
Aloita projektin jakaminen kirjautumalla Microsoft-tililläsi ja valitsemalla näytön yläosasta SkyDrive. Nyt käsitellään Exceliä.
Se elää. Julkaistaan tiedostoa
Julkaiset tiedostosi ensin SkyDriveen ja sitten päätät, keiden kanssa sen haluat jakaa.
Olen kämppikseni kanssa tehnyt yhteistyössä tämän mestariteoksen, jonka nimi on luovasti Marraskuun huutokaupat. Komeromme ovat täynnä T-paitoja, jotka olemme päättäneet huutokaupata verkossa. Toivomme saavamme tarpeeksi rahaa, jotta voimme matkustaa talvella jonnekin, jossa on lämpimämpää.
Kiitos tämän laskentataulukon voimme tarkistaa, mitä on ilmoitettu myytäväksi, mitä on jo myyty ja mitä meidän täytyy lähettää ostajille. Lisäksi on mukava tietää, miten pitkään voin vielä pitää tätä I'm With Stupid -paitaa.
Entistä turvallisemmin kotona (ja verkossa)
Käytätpä sitten lankayhteyttä, langatonta yhteyttä, PC:tä tai Macia, pystyt käyttämään tiedostojasi aina, kun sinulla on Internet-yhteys. Työsi tallennetaan automaattisesti siistiin riviin tiedostojen aiempien versioiden kanssa.
Sinulla on myös useita vaihtoehtoja sen jälkeen, kun olet avannut tiedostosi. Voit ladata kopion työpöydällesi tai avata sen ja muokata sitä oman tietokoneesi Microsoft Office -ohjelmien avulla. Valitsemalla Jaa saat suoran käytön linkin, jonka voit lähettää.
Tee muokkauksia samanaikaisesti muiden kanssa
Kun useat ihmiset työstävät tiedostoa yhteistyössä, voi olla vaikeaa pysyä ajan tasalla kaikkien Saapuneet-kansioosi tulevien versioiden ja muunnosten suhteen. Tekikö Esko "Torstaiaamu"-muokkauksen ennen Arin "Tänään, osa 1 versio 2" -muokkausta vai sen jälkeen?
Office Web Appsin avulla sinulla on aina uusin versio. Lisäksi kaikki voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti. Kun Ari sanoo lähettäneensä Contents Under Pressure -paitansa ostajalle, voin samalla kertoa hänelle ottaneeni kuvia A Baby Ate My Dingo -paidastani (ymmärtäen samalla, miksi taidan olla sinkku ikuisesti).
Jakaminen
Määrität, kuka näkee tiedostosi – joko valitsemalla nimen yhteystietoluettelostasi tai kirjoittamalla uuden sähköpostiosoitteen – ja mitä he tarkalleen näkevät. Päätät myös, pystyykö jokainen uusi käyttäjä vain tarkastelemaan työtäsi vai myös muokkaamaan sitä. Se vaatii vain yhden napsautuksen.
On sinun vuorosi
Nyt pystyt käyttäjään ja jakamaan Microsoft Office -tiedostojasi verkossa, joten mahdollisuudet ovat rajattomat. Pelkän Excelin avulla voit pitää kirjaa lapsesi keksimyynnistä tai omasta nettilätkäliigasi valintatilaisuudesta. Voit tehdä polttarimuistion tai kaavion lahjoituksista koulun luokkaretkeä varten.
Jaa PowerPoint-esityksesi ennen huomisen kokousta. Sen jälkeen voisit ehkä ostaa T-paidan. Big Hair, Bigger Dreams -paita voisi sopia tyyliisi.
Tietoja kirjoittajasta
Jelisa Castrodale on vapaa kirjoittaja, joka on käsitellyt tekniikkaa, kulttuuria ja viihdettä Atlantin molemmilla puolilla. Sen lisäksi, että hän kirjoittaa jatkuvasti MSN:lle ja Microsoftille, hän on vakiokirjoittaja NBCSports.com-sivustossa. Hän on myös äskettäin voittanut Jeopardy!-visan (vaikka hän voisikin jo lopettaa sen mainostamisen).
