Tiedostojen jakaminen julkisten kansioiden avulla

Julkinen kansio on kätevä tapa jakaa tietokoneeseen tallennettuja tiedostoja. Julkisen kansion tiedostoja voi jakaa muiden samaa tietokonetta tai samassa verkossa olevia muita tietokoneita käyttävien kanssa. Kaikki Julkisen kansion tiedostot ja kansiot ovat automaattisesti jaettuja niiden kanssa, jotka voivat käyttää Julkista kansiota.

Julkisten kansioiden kuva
Julkiset kansiot Windows-kirjastoissa

Missä ovat Julkinen kansiot?

Julkiset kansiot ovat Asiakirjat-kirjastossa.

Voit avata Julkisen kansion seuraavasti:

  1. Avaa Tiedostot-kirjasto napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta, ja valitse sitten Tiedostot.

  2. Napsauta vasemmassa ruudussa kohdan Kirjastot alla jonkin kirjaston vieressä olevaa nuolta (Asiakirjat, Musiikki, Valokuvat tai Videot).

    Näkyviin tulee Julkinen kansio kutakin kirjastoa kohti.

Ovatko Julkiset kansiot ainoa tapa jakaa tiedostoja Windowsissa?

Ei. Voit jakaa tiedostoja myös jakamalla ne suoraan mistä tahansa tietokoneesi kansiosta kopioimatta tai siirtämättä niitä Julkiseen kansioon. Jakamalla suoraan kansiosta voit hallita paremmin sitä, kenen kanssa jaat tiedostoja verkossa. Voit valita henkilöt yksittäin ja määrittää kunkin henkilön jaetun resurssin käyttöoikeuksien tason. Lisätietoja siitä, milloin kannattaa jakaa Julkinen kansio ja milloin jakaa suoraan tietokoneen muista kansioista kansiot, on ohjeaiheissa Tiedostojen jakamisen perustiedot ja Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.

Huomautus

  • Kotiryhmän käyttö on uusi tapa jakaa. Kotiryhmä on kokoelma tietokoneita, jotka jakavat kuvia, musiikkia, videoita, asiakirjoja ja jopa tulostimia keskenään. Kotiryhmään liitettävissä tietokoneissa täytyy olla käytössä Windows 7. Lisätietoja on ohjeaiheissa Mikä on kotiryhmä? ja Kotiryhmä: usein kysytyt kysymykset.

Mitä Julkisessa kansiossa on?

Julkisissa kansioissa on alikansioita, joilla on helppo organisoida sisältöjä, mutta kansiossa ei ole tiedostoja, ennen kuin tietokoneen käyttäjät lisäävät niitä. Useimmat kansiot on järjestetty sisällön tyypin mukaan esimerkiksi seuraavasti:

  • Julkiset asiakirjat

  • Julkinen musiikki

  • Julkiset kuvat

  • Julkiset videot

Mitä Julkiseen kansioon pitäisi tallentaa?

Voit itse valita. Voit sijoittaa jaettavat tiedostot tai kansiot Julkisiin kansioihin. Jaettavat musiikkikappaleet kannattaa esimerkiksi kopioida tai siirtää Julkinen musiikki -kansioon, valokuvat Julkiset kuvat -kansioon ja niin edelleen. Julkisiin kansioihin kannattaa tallentaa tiedostot, jotka haluat jakaa niiden kanssa, joille olet antanut Julkisten kansioiden käyttöoikeuden.

Huomautus

  • Älä sijoita tiedostoja Julkisiin kansioihin, ellet varmasti halua muiden näkevän niitä. Jos haluat vain tiettyjen käyttäjien käyttävän tiedostoa, harkitse jakavasi se muusta kuin julkisesta kansiosta. Lisätietoja jakamisesta sillä tavalla on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.

Kuka voi käyttää Julkista kansiota?

Julkisten kansioiden jakaminen on pois käytöstä oletusarvon mukaan (paitsi kotiryhmässä). Kun julkisten kansioiden jakaminen on käytössä, kaikki tietokoneen tai verkon käyttäjät voivat käyttää näitä kansioita. Kun se on pois käytöstä, niitä voivat käyttää vain henkilöt, joilla on tietokoneen käyttäjätili ja salasana.

Katso tämä video saadaksesi tietää, miten voit kytkeä Julkinen-kansion jakamisen päälle tai pois (1:13)

Julkisten kansioiden jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Avaa Jakamisen lisäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta, ja valitse sitten Ohjauspaneeli. Kirjoita hakuruutuun verkko, valitse Verkko- ja jakamiskeskus ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Muuta jakamisen lisäasetuksia.

  2. Laajenna nykyinen verkkoprofiili napsauttamalla nuolenkärkeä Kuva nuolenkärjestä.
  3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista Julkinen-kansion jakaminen -kohdassa:

    • Ota jakaminen käyttöön, jotta kaikilla verkkoon yhteydessä olevilla käyttäjillä on julkisten kansioiden tiedostojen luku- ja kirjoitusoikeudet

    • Poista julkisten kansioiden jakaminen käytöstä (tähän tietokoneeseen kirjautuneet käyttäjät voivat yhä käyttää näitä kansioita)

  4. Valitse Tallenna muutokset. Vaaditaan järjestelmänvalvojan oikeuksia Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.

Huomautuksia   

  • Kun jaat tietokoneesi Julkisen kansion muiden käyttäjien kanssa, he voivat avata ja tarkastella siihen tallennettuja tiedostoja samalla tavalla kuin omiin tietokoneisiinsa tallennettuja tiedostoja. Jos annat heille tiedostojen muutosoikeuden, heidän tekemänsä muutokset muuttavat tietokoneesi tiedostoja.

  • Jos napsautat julkista kansiota tai sen sisältöä, näyttöön tulee Jaa seuraavan kanssa -valikon Jakamisen lisäasetukset -valintaikkuna. Tämän vaihtoehdon valitseminen tuo näyttöön Ohjauspaneelin, jossa voit ottaa julkisen kansion jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Ottamalla salasanasuojatun jakamisen käyttöön Ohjauspaneelissa voit rajoittaa julkisten kansioiden käytön sellaisille henkilöille, joilla on tietokoneen käyttäjätili ja salasana. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä toimialueessa.

Salasanasuojatun jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Avaa Jakamisen lisäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta, ja valitse sitten Ohjauspaneeli. Kirjoita hakuruutuun verkko, valitse Verkko- ja jakamiskeskus ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Muuta jakamisen lisäasetuksia.

  2. Laajenna nykyinen verkkoprofiili napsauttamalla nuolenkärkeä Kuva nuolenkärjestä.
  3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista Salasanasuojattu jakaminen -kohdassa:

    • Ota salasanasuojattu jakaminen käyttöön

    • Poista salasanasuojattu jakaminen käytöstä

  4. Valitse Tallenna muutokset. Vaaditaan järjestelmänvalvojan oikeuksia Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.