Utilisation des programmes

Le menu Démarrer est la passerelle qui permet d’accéder à tous les programmes de l’ordinateur. Pour ouvrir ce menu, cliquez sur le bouton Démarrer Le volet gauche du menu Démarrer contient une liste réduite de programmes, notamment votre navigateur Internet, votre programme de messagerie, ainsi que les programmes récemment utilisés. Pour ouvrir un programme, cliquez dessus.

Si vous ne voyez pas le programme que vous souhaitez ouvrir mais que vous connaissez son nom, tapez tout ou une partie du nom dans la zone de recherche située dans le bas du volet gauche. Sous Programmes, cliquez sur un programme pour l’ouvrir.

Pour parcourir la liste complète de vos programmes, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Tous les programmes. Pour plus d’informations, voir Menu Démarrer (vue d’ensemble).

Conseil

• Vous pouvez également ouvrir un programme en ouvrant un fichier. L’ouverture d’un fichier entraîne l’ouverture automatique du programme associé au fichier. Pour plus d’informations, voir Ouvrir un fichier ou un dossier.

La plupart des programmes contiennent des dizaines, voire des centaines de commandes (actions) qui vous permettent de les faire fonctionner. La plupart de ces commandes sont organisées dans un Ruban, situé juste sous la barre de titre.

Le Ruban dans Paint

Dans certains programmes, les commandes peuvent se trouver sous des menus. Tout comme un menu de restaurant, un menu de programme vous propose une liste de choix. Pour éviter d’encombrer l’écran, les menus restent masqués jusqu’à ce que vous cliquiez sur leur titre dans la barre de menus, située sous de la barre de titre.

Pour sélectionner l’une des commandes du Ruban, cliquez dessus. Parfois une boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner des options supplémentaires. Une commande non disponible est affichée en gris.

Dans certains programmes, les barres d’outils fournissent un accès aux commandes fréquemment utilisées, grâce aux boutons ou aux icônes. En général, ces commandes apparaissent également dans les menus du programme, mais les barres d’outils vous permettent de choisir une commande en un seul clic. Ces barres se trouvent généralement juste au-dessous de la barre de menus.

Le fait de cliquer sur un bouton de barre d’outils permet d’exécuter une commande. Dans WordPad, par exemple, le fait de cliquer sur le bouton Enregistrer enregistre le document. Pour connaître la fonction d’un bouton spécifique de barre d’outils, pointez dessus. Le nom ou la fonction du bouton s’affiche :

Pointez sur un bouton de barre d’outils pour afficher sa fonction

Pour plus d’informations, voir Utilisation des menus, boutons, barres et autres éléments d'interface.

De nombreux programmes vous permettent de créer, de modifier, d’enregistrer et d’imprimer des documents. En général, un document est un type de fichier que vous pouvez modifier. Par exemple, un fichier de traitement de texte est un type de document, tout comme une feuille de calcul, un message électronique et une présentation. Cependant, les termes document et fichier sont souvent utilisés l’un pour l’autre ; des images, des clips musicaux et vidéo que vous pouvez modifier sont généralement appelés fichiers, même si techniquement il s’agit de documents.

Certains programmes, tels que WordPad, le Bloc-notes et Paint, ouvrent automatiquement un document vierge sans titre lorsque vous ouvrez le programme, de sorte que vous pouvez commencer à travailler directement. Une grande zone blanche s’affiche et un mot générique tel que « Sans titre » ou « Document » apparaît dans la barre de titre du programme.

Barre de titre dans WordPad

Si votre programme n’ouvre pas automatiquement un nouveau document à son démarrage, vous pouvez le faire vous-même :

Lorsque vous travaillez sur un document, vos ajouts et modifications sont stockés dans la mémoire vive (RAM) de l’ordinateur. Le stockage d’informations dans la RAM est temporaire ; si l’ordinateur est éteint ou n’est plus alimenté, toutes les informations contenues dans la RAM sont effacées.

L’enregistrement d’un document permet de le nommer et de le stocker de façon permanente sur le disque dur de votre ordinateur. Ainsi, le document est conservé même si l’ordinateur est éteint et vous pourrez le rouvrir ultérieurement.

Même si vous avez enregistré un document une première fois, vous devez continuer de l’enregistrer au cours de votre travail. En effet, toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement du document sont stockées dans la RAM, mais pas sur le disque dur. Pour éviter de perdre votre travail de façon imprévue en raison d’une coupure de courant par exemple, enregistrez le document régulièrement.

Pour plus d’informations, voir Enregistrer un fichier.

La plupart des programmes vous permettent de partager du texte et des images entre eux. Lorsque vous copiez des informations, celles-ci sont envoyées vers une zone de stockage temporaire appelée le Presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller les informations dans un document.

Avant de commencer à déplacer des informations, vous devez savoir comment basculer entre des fenêtres ouvertes sur votre Bureau. Pour plus d’informations, voir Utilisation des fenêtres.

Pour copier une image d’une page Web vers un document

1. Sur la page Web, cliquez avec le bouton droit sur l’image à copier, puis cliquez sur Copier.

2. Basculez vers le document dans lequel vous souhaitez que l’image apparaisse, puis cliquez sur un emplacement dans ce document.

3. Cliquez sur le menu Edition, puis sur Coller. Vous pouvez coller l’image plusieurs fois.
   - ou -
   Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Coller.

Remarque

• Vous ne pouvez pas coller d’images dans le Bloc-notes. Utilisez WordPad ou un autre traitement de texte à la place.

La plupart des programmes vous permettent d’annuler (inverser) des actions effectuées ou des erreurs commises. Par exemple, si vous supprimez accidentellement un paragraphe dans un document WordPad, vous pouvez le restaurer à l’aide de la commande Annuler. Si vous avez dessiné une ligne dans Paint et souhaitez l’effacer, annulez la ligne immédiatement et elle disparaît.

Pratiquement tous les programmes disposent de leur propre système d’aide intégré, disponible dans les moments de doute sur l’utilisation d’un programme.

Pour accéder au système d’aide d’un programme :

Outre l’aide spécifique des programmes, certaines boîtes de dialogue contiennent des liens vers des rubriques d’aide relatives à leurs fonctions spécifiques. Si un point d’interrogation à l’intérieur d’un cercle ou d’un carré, ou un lien de texte en couleur et souligné s’affiche, cliquez dessus pour ouvrir la rubrique d’aide correspondante.

Liens d’aide

Pour plus d’informations, voir Obtention d’aide.

Pour quitter un programme, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme. Ou cliquez sur le menu Fichier, puis sur Quitter.

N’oubliez pas d’enregistrer votre document avant de quitter un programme. Si vous essayez de quitter le programme sans avoir auparavant enregistré votre travail, le programme vous demande si vous souhaitez le faire.

Une boîte de dialogue s’affiche si vous quittez un programme sans avoir enregistré votre travail

• Pour enregistrer le document avant de quitter le programme, cliquez sur Enregistrer.

• Pour quitter le programme sans enregistrer le document, cliquez sur Ne pas enregistrer.

• Pour revenir au programme sans le quitter, cliquez sur Annuler.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser uniquement les programmes fournis avec l’ordinateur. Vous pouvez en effet acheter de nouveaux programmes sur CD ou DVD, ou encore télécharger des programmes sur Internet (gratuitement ou contre paiement).

L’installation d’un programme signifie qu’il est ajouté à l’ordinateur. Une fois installé, le programme apparaît dans le menu Démarrer, dans la liste Tous les programmes. Certains programmes peuvent également ajouter un raccourci sur le Bureau. Pour plus d’informations, voir Installer un programme.