Vous pouvez imprimer pratiquement tous les documents, images, pages Web ou fichiers que vous affichez sur l’ordinateur. Si la procédure d’impression ne vous est pas encore familière, cet article vous présente les différents types d’imprimantes, et vous aide à vous connecter à votre imprimante et à utiliser les options d’impression courantes.

Présentation des différents types d’imprimantes et de leurs technologies

Les imprimantes sont classées en fonction du mode de reproduction du texte et des images sur le papier. Chaque type d’imprimante offre différents avantages.

Imprimantes à jet d’encre

Ces imprimantes procèdent à l’impression en projetant des petits points d’encre sur une page pour reproduite du texte ou des graphiques. Elles peuvent imprimer en couleurs ou en noir et blanc. Bien qu’elles nécessitent un remplacement régulier des cartouches d’encre, les imprimantes à jet d’encre sont souvent destinées à un usage domestique en raison de leur coût relativement faible. Certaines imprimantes à jet d’encre peuvent reproduire des images de haute qualité et des graphiques détaillés.

Illustration d’une imprimante à jet d’encre
Imprimante à jet d’encre

Imprimantes laser

Ces imprimantes utilisent du toner, une poudre fine, pour reproduire du texte et des graphiques sur le papier. Elles peuvent imprimer en couleurs ou en noir et blanc ; toutefois, les imprimantes laser couleur sont généralement plus onéreuses. Lorsqu’une imprimante laser imprime uniquement en noir et blanc, elle est parfois qualifiée d’imprimante monochrome.

Les imprimantes laser disposant généralement de bacs à papier grande capacité, il n’est pas nécessaire de rajouter du papier aussi souvent que dans une imprimante à jet d’encre. En outre, elles impriment plus de pages à la minute et plus de pages par cartouche que la plupart des imprimantes à jet d’encre. Si vos impressions portent sur un grand nombre de pages, l’imprimante laser peut se révéler très rentable.

Illustration d’une imprimante laser
Imprimante laser

Imprimantes multifonction

Les imprimantes laser ou à jet d’encre avec lesquelles vous pouvez également télécopier, photocopier et numériser des documents sont qualifiées d’imprimantes multifonction. Il peut être plus pratique de connecter à votre ordinateur une seule imprimante multifonction que plusieurs périphériques différents. Vous avez également la possibilité d’utiliser certaines fonctionnalités d’une imprimante multifonction sans allumer votre ordinateur.

Illustration d’une imprimante multifonction
Imprimante multifonction

Connexion d’une imprimante

Avec certaines imprimantes, vous pouvez imprimer sans utiliser votre ordinateur (par exemple, imprimer directement les photos à partir de la carte mémoire de votre appareil photo numérique). En revanche, si vous connectez l’imprimante à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des documents, des fichiers, des images, des pages Web et bien plus encore. Pour plus d’informations sur la connexion d’une imprimante, consultez Ajouter ou supprimer une imprimante.

Lorsque vous ajoutez une imprimante, Windows installe automatiquement le logiciel qui lui permet de fonctionner avec votre ordinateur. Vous pouvez ajouter une imprimante en utilisant une connexion câblée ou une connexion sans fil.

Imprimantes câblées

Une imprimante câblée se connecte à l’ordinateur par le biais d’un câble et d’un port situé sur l’ordinateur. La plupart des imprimantes utilisent un câble USB (Universal Serial Bus). Lorsque vous connectez une imprimante câblée à l’ordinateur et la mettez sous tension, Windows tente automatiquement de l’installer pour vous. Si Windows ne parvient pas à la détecter, vous pouvez la rechercher et l’ajouter manuellement.

Imprimantes sans fil

Une imprimante sans fil se connecte à l’ordinateur en utilisant la norme Bluetooth ou une autre technologie sans fil, telle que 802.11a, 802.11b ou 802.11g.

La technologie Bluetooth utilise les transmissions radio pour permettre à l’imprimante de communiquer avec l’ordinateur sur une distance courte. Pour connecter une imprimante Bluetooth, vous devez ajouter une carte Bluetooth à votre ordinateur. La plupart des cartes Bluetooth se connectent à un port USB de l’ordinateur. Lorsque vous connectez la carte et activez l’imprimante Bluetooth, Windows tente de l’installer automatiquement ou vous invite à le faire. Si Windows ne parvient pas à la détecter, vous pouvez la rechercher et l’ajouter manuellement.

Pour connecter une imprimante en utilisant une technologie sans fil autre que Bluetooth, vous devez d’abord connecter l’ordinateur et l’imprimante à un réseau sans fil. Consultez la documentation livrée avec votre imprimante pour vérifier si elle dispose d’une carte réseau sans fil. Si ce n’est pas le cas, vous devez en ajouter une afin de connecter l’imprimante au réseau sans fil. Pour empêcher toute interférence entre l’imprimante sans fil et l’ordinateur, évitez de placer un téléphone sans fil ou d’autres appareils sans fil à proximité de l’imprimante. Pour plus d’informations, consultez Mise en réseau sans fil : Forum Aux Questions.

Vérification de l’état de l’imprimante

Une fois l’imprimante ajoutée, il est judicieux d’imprimer une page de test pour vérifier si l’imprimante fonctionne correctement. Une page de test imprime un exemple de texte et de graphiques en couleurs ou en noir et blanc selon le type d’imprimante que vous utilisez. Elle peut également imprimer des informations sur l’imprimante (par exemple, le nom et la version du pilote de l’imprimante) qui peuvent vous aider à résoudre les problèmes si l’imprimante ne fonctionne pas correctement. Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes :

Si vous n’ajoutez qu’une seule imprimante, celle-ci devient l’imprimante par défaut. Ceci signifie qu’elle sera automatiquement sélectionnée lorsque vous imprimerez un document ou un fichier. Si vous ajoutez plusieurs imprimantes, vous pouvez définir l’imprimante à utiliser par défaut. Choisissez celle que vous utiliserez le plus souvent. Consultez Changer d’imprimante par défaut.

Imprimer dans Windows

La méthode la plus rapide pour imprimer un document ou un fichier consiste à utiliser Windows. Il est inutile d’ouvrir le fichier, de choisir des options d’impression ou de modifier les paramètres de l’imprimante. Windows imprime le document sur l’imprimante par défaut.

  1. Pour ouvrir Documents, cliquez sur DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur Documents.

  2. Recherchez le fichier à imprimer.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Imprimer. Windows l’imprime en utilisant les paramètres de l’imprimante par défaut.

Imprimer dans un programme

Pour imprimer dans un programme, ouvrez le document, l’image ou le fichier à imprimer. Une fois le document ouvert dans le programme, vous pouvez sélectionner les options d’impression.

Options d’impression courantes

La plupart des options d’impression sont situées dans la boîte de dialogue Imprimer, accessible à partir du menu Fichier d’un programme. Les options auxquelles vous avez accès dépendent du programme et de l’imprimante que vous utilisez. Pour accéder à certaines d’entre elles, il peut être nécessaire de cliquer sur un lien ou un bouton « Préférences », « Propriétés » ou « Options avancées » situé dans la boîte de dialogue Imprimer.

Image de la boîte de dialogue Imprimer dans WordPad
Boîte de dialogue Imprimer dans le Bloc-notes

Les options d’impression courantes des programmes sont les suivantes :

  • Sélection de l’imprimante. Vous permet de choisir une imprimante dans la liste des imprimantes qui sont connectées à l’ordinateur.

  • Étendue de pages. Vous permet d’imprimer des pages spécifiques ou des sections d’un document. Pour sélectionner des pages individuelles ou une suite (étendue) de pages, tapez les numéros de pages séparés par des virgules ou des tirets. Ainsi, si vous tapez 1,4,5-7, seules les pages 1 et 4, puis les pages 5 à 7, sont imprimées.

    L’option Sélection vous permet d’imprimer uniquement le texte ou les graphiques que vous avez sélectionnés dans le document. L’option Page en cours vous permet d’imprimer uniquement la page actuellement affichée.

  • Nombre de copies et Assembler. Vous permet d’imprimer plusieurs copies à la fois d’un document, d’une image ou d’un fichier. Utilisez l’option Assembler pour imprimer toutes les pages d’un document à la fois, dans l’ordre, avant d’imprimer davantage de copies du document.

  • Orientation de page. Également appelée disposition du papier, cette option vous permet d’imprimer du contenu sur une page verticale (Portrait) ou sur une page horizontale (Paysage).

  • Taille du papier. Si votre imprimante peut imprimer sur plusieurs formats de papier, cette option vous permet de sélectionner le format du papier que vous avez chargé dans l’imprimante.

  • Sortie ou alimentation papier. Également appelée destination de sortie ou bac à papier, cette option vous permet de spécifier le bac à papier à utiliser par l’imprimante. De cette manière, vous pouvez charger et stocker différents formats de papier dans chaque bac.

  • Impression recto verso. Également appelée impression sur les deux faces, cette option vous permet d’imprimer sur les deux faces d’une feuille de papier. Elle n’est disponible que sur les imprimantes qui la prennent en charge.

  • Imprimer en couleurs ou en noir et blanc. Cette option n’est disponible que sur les imprimantes qui la prennent en charge.

Utiliser l’aperçu avant impression

Pour voir comment se présente la copie avant de l’imprimer, ouvrez le document dans un programme qui offre l’aperçu avant impression. L’option Aperçu avant impression se trouve généralement dans le menu Fichier d’un programme. Vous devriez être en mesure de prévisualiser chaque page du document. Dans certains programmes, vous pouvez choisir les options d’impression en mode Aperçu avant impression, puis imprimer directement à partir de l’aperçu. Dans d’autres progammes, il peut s’avérer nécessaire de fermer l’aperçu et de modifier le document ou vos paramètres d’imprimante avant d’imprimer.

Image d’un document dans l’aperçu avant impression de WordPad
Aperçu avant impression dans WordPad

Si vous prévisualisez ou imprimez un document et qu’il ne se présente pas comme vous le souhaitiez, il peut être nécessaire de modifier le document ou de changer vos options d’impression. Par exemple, si une partie seulement du document apparaît sur la page imprimée, il peut être nécessaire de réduire la taille de la police, de diminuer les marges ou de changer la disposition de la page avant de relancer l’impression.

Suivi des travaux d’impression

Lorsque vous envoyez un document ou tout autre type de fichier vers l’imprimante, il devient un travail d’impression. Certaines imprimantes disposent d’un écran sur lequel s’affiche un avertissement en cas de problème (niveau d’encre insuffisant ou bourrage papier). De nombreuses imprimantes affichent un message dans la zone de notification de l’ordinateur. Pour résoudre les problèmes, vous pouvez consulter les informations affichées sur l’écran de l’imprimante, vous reporter à la documentation livrée avec l’imprimante ou vous rendre sur le site Web du fabricant de l’imprimante.

Dans Windows, vous pouvez afficher la file d’attente d’impression pour assurer le suivi de vos travaux d’impression. La file d’attente d’impression affiche des informations sur les documents en attente d’impression, notamment l’état de l’impression, le propriétaire du document et le nombre de pages à imprimer. Vous pouvez utiliser la file d’attente d’impression pour afficher, suspendre, reprendre, redémarrer et annuler des travaux d’impression.

Image d’une file d’attente
La file d’attente d’impression

Pour afficher la file d’attente d’impression

  1. Pour ouvrir Imprimantes, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Matériel et audio, puis sur Imprimantes.

  2. Pour ouvrir la file d’attente d’impression, double-cliquez sur l’imprimante que vous utilisez.

Conseil

  • Si vos travaux d’impression sont en cours d’impression, vous pouvez ouvrir la file d’attente d’impression en double-cliquant sur l’icône de l’imprimante Image de l’icône d’imprimante dans la zone de notification dans la zone de notification.

Pour plus d’informations sur la gestion des travaux d’impression, consultez Suspendre ou reprendre l’impression et Annuler l’impression.