Présentation d'Office Online

Ne vous est-il jamais arrivé de vous retrouver sur le seuil de chez vous et de réaliser soudain que vous aviez oublié de mettre à jour votre présentation PowerPoint, celle que vous êtes supposé assurer le lendemain matin, accompagnée de viennoiseries ? Ou d'oublier de vérifier la feuille de calcul Excel dans laquelle étaient recensés les gâteaux que les parents apporteraient à la fête de fin d'année de l'école de vos enfants ?

Si votre cerveau fonctionne comme le mien, alors cela doit vous arriver deux fois plutôt qu'une. Mais grâce à Office Online sur OneDrive, vous pouvez accéder à vos documents PowerPoint, Excel et Word en ligne, les modifier et les partager sans peine à tout moment, que vous soyez chez vous ou au bureau, sur PC ou sur Mac.

Ce qu'il vous faut :

  • Une connexion Internet

  • Un navigateur pris en charge

  • Un compte Microsoft gratuit

Votre vieil ami Microsoft Office

L'un des meilleurs aspects d'Office Online est que si vous avez utilisé Microsoft Office 2007 ou Office 2010 (et qui ne l'a pas déjà fait ?), vous connaissez déjà les fonctionnalités, la configuration et les barres d'outils.

Pour commencer à partager votre projet, connectez-vous avec votre compte Microsoft, puis cliquez sur OneDrive en haut de l'écran. Aujourd'hui, nous travaillerons dans Excel Online.

C'est bien lui ! Publication de votre document

Une feuille Excel Online dans Office Online

La première chose à faire est de publier votre fichier sur OneDrive, puis de décider des personnes autorisées à le partager.

Mes colocataires et moi-même collaborons à ce chef d'œuvre, judicieusement intitulé « Enchères de novembre ». Nos placards débordaient de T-shirts que nous avons décidé de vendre aux enchères en ligne, avec l'espoir de gagner assez pour un petit voyage sous les tropiques.

Grâce à cette feuille de calcul, chacun peut voir ce qui a été proposé à la vente, ce qui est déjà vendu et ce qu'il faut expédier aux acheteurs. De plus, c'est sympa de savoir combien de jours encore je peux porter ce T-shirt où est inscrit « Je suis avec un idiot ».

Tranquille chez soi (et connecté)

Une feuille Excel dans Office Online

Que votre PC ou votre Mac soit connecté avec ou sans fil, vous pouvez accéder à vos documents à partir du moment où vous avez une connexion Internet. Et votre travail est automatiquement enregistré et rangé avec les versions précédentes de vos documents.

Vous avez aussi plusieurs options une fois que vous avez ouvert un document. Vous pouvez télécharger une copie sur votre Bureau pour l'ouvrir et la modifier avec les programmes Office de votre ordinateur. En cliquant sur Partager, vous pouvez obtenir et envoyer un lien d'accès direct.

Modifications simultanées

Une feuille Excel Online dans Office Online

Quand plusieurs personnes travaillent sur un document, il peut être difficile de se tenir à jour avec toutes les révisions et versions qui apparaissent dans votre boîte de réception. La modification de Delphine « Jeudi après-midi » a-t-elle eu lieu avant ou après celle de Karim « Aujourd'hui, partie 1, version 2 » ?

Avec Office Online vous avez toujours la version la plus récente et tout le monde peut modifier simultanément le document. Tandis que Karim note qu'il a expédié son T-shirt « Contenu sous pression », je peux quand même l'informer que j'ai pris des photos de mon T-shirt « Un bébé a mordu mon chien », juste avant que je réalise pourquoi je resterai célibataire toute ma vie.

Partagez à parts égales

Vous contrôlez les utilisateurs autorisés à voir vos documents (en sélectionnant leur nom dans votre liste de contacts ou en saisissant leur adresse de messagerie) et ce qu'ils peuvent voir exactement. Vous décidez aussi de ce que chaque nouvelle personne aura le droit de regarder et/ou de modifier. Pour cela, un clic de souris suffit.

À votre tour

Partage de fichiers sur OneDrive

Maintenant que vous pouvez accéder à vos documents Office en ligne et les partager, les possibilités sont infinies. Avec Excel seul, vous pouvez suivre les ventes de cookies de vos enfants à la fête de l'école ou votre propre projet de championnat de football. Vous pouvez dresser la liste des invitées à l'enterrement de vie de jeune fille de l'une de vos amies ou suivre les sommes versées pour la visite de l'aquarium par le groupe scolaire de vos enfants.

Partagez cette présentation PowerPoint avant la réunion de demain. Après, peut-être que vous achèterez un T-shirt. Je pense que « Grands cheveux, très grands rêves » vous conviendrait très bien.

À propos de l'auteur

Jelisa Castrodale est rédactrice freelance, spécialisée dans la technologie, la culture et les loisirs. En dehors de ses contributions régulières à MSN et Microsoft, elle travaille pour NBCSports.com. Elle a aussi été récemment championne du jeu télévisé Jeopardy!