La prochaine fois qu’un site Web vous informe d’imprimer un justificatif d’achat pour votre comptabilité, faites-le de manière simple, avec possibilité de recherche et sans papier : Enregistrez-le au format XPS (XML Paper Specification) sur votre ordinateur.
XPS est un format de fichier conçu pour le partage et l’archivage de mémos, contrats, rapports, pages Web, justificatifs d’achat en ligne ou de tout autre document que vous souhaitez imprimer et enregistrer systématiquement.
Vous pouvez créer des documents XPS pratiquement dans tout programme, simplement en sélectionnant Microsoft XPS Document Writer en tant qu’imprimante. Aucun autre logiciel n’est nécessaire. La version XPS ressemblera exactement à l’original.
Étant donné que vous n’avez pas besoin de programmes d’origine pour ouvrir les documents XPS, ils sont faciles à partager. Ils peuvent être aussi recherchés avec la fonctionnalité Windows Search. Vous n’aurez plus à chercher parmi vos piles de papier pour trouver ce que vous cherchez (au risque de perdre des documents importants).
Lorsque vous cliquez sur un document XPS, il ouvre la visionneuse XPS, dans laquelle vous recherchez un mot ou une phrase, ou vous parcourez de longs documents en utilisant l’affichage miniature.
