Le moment est venu de rendre les courses moins pénibles !

OneNote, un programme de la suite Microsoft Office, est un bloc-notes numérique très pratique que vous pouvez utiliser pour y consigner du texte, des images, du texte en écriture manuscrite numérique, ainsi que des enregistrements audio et vidéo. La création d’une liste de courses unique et accessible à tous les membres de votre famille depuis n’importe quel PC en ligne ou smartphone est l’une des choses incroyablement utiles qu’il vous est permis de faire avec OneNote. Lorsqu’une liste OneNote partagée est modifiée à un endroit, elle est mise à jour partout ailleurs en temps réel. Toute personne ayant accès à la liste dispose donc toujours de la version la plus récente.

Pour créer ce genre de liste, rien de plus simple ! Le guide pas à pas suivant vous explique la marche à suivre :

1. Créer une liste OneNote accessible n’importe où

Lorsque vous ouvrez OneNote sur votre ordinateur personnel, cliquez sur l’onglet Fichier, sélectionnez Partager, puis sélectionnez Stocker le bloc-notes sur : Web pour rendre le bloc-notes accessible sur votre compte SkyDrive en ligne. SkyDrive est un service en ligne gratuit de stockage et de partage de documents. Si vous ne possédez pas un compte SkyDrive, quelques minutes suffisent pour en créer un.

Lorsque vous créez un document OneNote connecté à SkyDrive, l’enregistrement et la synchronisation de vos modifications sont réalisés automatiquement. Vous avez automatiquement accès à la dernière version, que vous ouvriez votre bloc-notes sur votre ordinateur familial, votre téléphone ou un ordinateur distant.

Pour créer une liste de courses dans OneNote, cliquez n’importe où sur la page et commencez à taper. Ajoutez une case à cocher en regard d’un élément à l’aide de l’option À faire dans le bloc Balises en haut de la fenêtre OneNote (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+1).

Liste de courses dans OneNote avec des cases à cocher

2. Partager votre liste sur SkyDrive

Pour partager votre liste sur SkyDrive, commencez par créer un dossier. Pour cela, cliquez sur le lien Nouveau dossier situé en haut de la fenêtre du navigateur SkyDrive et suivez les instructions. Cliquez ensuite sur Partager à droite du dossier et tapez le nom de la personne avec qui vous voulez le partager. Si cette personne figure dans votre liste de contacts, son nom apparaît dès que vous commencez à taper.

Vous pouvez aussi configurer SkyDrive de manière à ce qu’un message électronique soit envoyé de votre part à cette personne pour lui indiquer que la liste est disponible.

Envoi d’un message électronique aux personnes avec qui vous partagez des fichiers

3. Mettre à jour la liste de n’importe où

Grâce à OneNote, tous les membres de votre famille sont sur la même longueur d’onde. Ainsi, si vous mettez à jour votre liste de courses partagée sur votre ordinateur personnel alors que votre conjoint se trouve déjà au supermarché, la liste affichée sur son smartphone est immédiatement mises à jour avec vos modifications. Ces dernières sont mises en surbrillance et vos initiales figurent en regard de chacune d’elles.

Notez que ceci fonctionne dans les deux sens : si une modification est apportée sur le téléphone, elle est instantanément répercutée sur l’ordinateur personnel.

Liste de courses dans l'application OneNote pour mobile

Pour trouver OneNote Mobile sur un téléphone Windows Phone 7 : Dans l’écran d’accueil, faites glisser vers la gauche jusqu’à la liste Applications list, puis appuyez sur Office pour trouver OneNote.

Pour trouver OneNote Mobile sur un iPhone : Lancez simplement une recherche sur « OneNote » dans l’App Store. En savoir plus sur OneNote sur l'iPhone.

Voilà, vous savez tout ! Vous êtes désormais en passe d’être connecté comme jamais vous ne l’avez été. La famille, ça a vraiment du bon, et tout commence avec Windows et un ordinateur.

La disponibilité de Windows Phone varie en fonction du pays et de la région. Cliquez ici pour connaître la disponibilité dans votre région.