Ajouter des balises ou d’autres propriétés à des fichiers

Les propriétés de fichier affichent des informations sur vos fichiers, comme le nom de l’auteur et la date de la dernière modification du fichier. Même si de nombreuses propriétés sont associées à vos fichiers, les balises se révèlent souvent le plus utile car vous pouvez en ajouter à vos fichiers qui contiennent des mots ou des expressions rendant la recherche de fichiers plus facile.

Vous pouvez rapidement organiser et trouver des fichiers lorsque vous recherchez et filtrez en utilisant des propriétés de fichier. Par exemple, dans le dossier Documents, vous pouvez limiter rapidement l’affichage aux fichiers écrits par un auteur particulier ou contenant certaines balises. Pour cela, vous devez préalablement ajouter ces propriétés à vos fichiers.

Remarque

  • Vous ne pouvez pas ajouter des propriétés de fichier à certains types de fichiers, ni les modifier. Ainsi, vous pouvez procéder à l’ajout ou à la modification des propriétés des recherches et des documents Microsoft Office, mais vous ne pouvez pas effectuer ces opérations sur les propriétés des fichiers TXT ou RTF.

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Pour ajouter ou modifier les propriétés courantes par le biais du volet d’informations

Vous ajoutez ou modifiez les propriétés de fichier les plus courantes, comme les balises, les noms d’auteur et le classement, à partir du volet d’informations situé dans le bas de la fenêtre du dossier.

  1. Pour ouvrir Documents, cliquez sur DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur Documents.

  2. Cliquez sur un fichier pour appliquer des propriétés.

  3. Dans le volet d’informations, au bas de la fenêtre du dossier, cliquez sur la propriété que vous voulez modifier, tapez la nouvelle propriété, puis cliquez sur Enregistrer.

    Image de balises dans le volet des détails
    Ajout d’une balise dans le volet d’informations

    Pour ajouter plusieurs propriétés, séparez chaque entrée par un point-virgule. Pour répertorier un fichier au moyen de la propriété de classement, cliquez sur l’étoile représentant l’évaluation que vous voulez appliquer.

Pour ajouter ou modifier des propriétés qui n’apparaissent pas dans le volet d’informations

  1. Ouvrez le dossier qui contient le fichier que vous voulez modifier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails, puis cliquez dans la zone des propriétés que vous voulez modifier, tapez un mot ou une expression et cliquez sur Appliquer. (Si vous ne voyez aucun texte pour la propriété que vous voulez ajouter, pointez sur l’endroit où ce texte est censé apparaître et une zone s’affichera.)

    Pour ajouter plusieurs propriétés du même type, séparez-les par des points-virgules. Pour répertorier un fichier au moyen de la propriété de classement, cliquez sur l’étoile représentant l’évaluation que vous voulez appliquer.

    Image de la zone Balises dans la boîte de dialogue Propriétés
    Ajout de balises à un fichier dans la boîte de dialogue Propriétés

    Suivez les étapes ci-dessus pour modifier tout autre propriété disponible (telle que Auteurs, Classement ou Commentaires).

Pour ajouter ou modifier des propriétés lors de l’enregistrement d’un fichier

Vous pouvez également ajouter ou modifier des propriétés à un fichier au moment de sa création et de son enregistrement, vous évitez ainsi par la suite de le rechercher pour y appliquer des propriétés.

  1. Dans le menu Fichier du programme que vous utilisez, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez des balises et d’autres propriétés dans les zones appropriées.

    Image de la boîte de dialogue Enregistrer sous
    Ajout de propriétés à un fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous
  3. Tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer des propriétés d’un fichier

Si vous envisagez de partager un fichier avec une autre personne, vous voudrez peut-être supprimer quelques-unes, voire toutes les propriétés du fichier, surtout si elles contiennent des informations personnelles. Par exemple, la propriété Auteur peut inclure les noms des personnes qui ont collaboré à un fichier, et les balises contenir des mots ou des expressions que vous ne voulez pas faire connaître à d’autres personnes.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails.

  3. Cliquez sur Supprimer les propriétés et les informations personnelles.

  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer les propriétés, cliquez sur Faire une copie ne comportant aucune propriété, puis sur OK. Ceci vous permet de conserver la version originale du fichier avec toutes ses propriétés, et d’en faire une copie dépourvue de toute propriété ce qui la rend utilisable pour un partage.
    – ou –
    Dans la boîte de dialogue Supprimer les propriétés, cliquez sur Supprimer les propriétés suivantes du fichier, activez la case à cocher pour chaque propriété que vous voulez supprimer, puis cliquez sur OK.

Remarque

  • Si vous avez ajouté des propriétés à l’aide d’un programme autre que Windows, vous devez les supprimer à l’aide de ce même programme. La boîte de dialogue Supprimer les propriétés supprime les propriétés qui ont été ajoutées à l’aide de Windows, mais il se peut qu’elle ne puisse pas supprimer toutes les propriétés ajoutées par certains programmes.