Un groupe de contacts est un ensemble de contacts qui permet de simplifier le processus d’envoi de courrier électronique à des groupes d’individus. En adressant un message à un groupe de contacts, vous gagnez du temps car vous n’avez pas besoin d’ajouter une adresse pour chaque destinataire du message. Vous pouvez envoyer le message simultanément à toutes les personnes du groupe de contacts.

Lors de l’utilisation de groupes de contacts, soyez conscient que les adresses électroniques des destinataires ne sont pas masquées. Lorsque vous envoyez un message à un groupe de contacts, tous les destinataires peuvent voir les noms et adresses électroniques des autres destinataires.

Les groupes de contacts sont conçus pour être utilisés avec Windows Mail et sont parfois appelés listes de publipostage.

  1. Pour ouvrir les Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Contacts Windows.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau groupe de contacts, tapez un nom dans la zone Nom du groupe, puis remplissez les zones dans les onglets Groupe de contacts et Détails du groupe de contacts. Il n’est pas nécessaire de remplir toutes les zones, tapez simplement les informations souhaitées sur le nouveau groupe de contacts créé.

  3. Ajoutez des contacts au groupe de contacts de l’une des façons suivantes :

    • Pour ajouter des contacts individuels au groupe à partir de contacts existants, cliquez sur Ajouter au groupe de Contacts.

    • Pour créer des contacts et les ajouter au groupe de contacts, cliquez sur Nouveau contact.

    • Pour ajouter des personnes au groupe de contacts sans les ajouter à vos contacts individuels, tapez les informations adéquates dans les zones Nom du contact et Adresse de messagerie, puis cliquez sur Créer pour le groupe uniquement.

  4. Après avoir créé votre groupe de contacts, cliquez sur OK.

Conseil

  • Vous pouvez envoyer un message électronique à un groupe de contacts en utilisant Windows Mail. Pour ce faire, ouvrez Contacts Windows, cliquez avec le bouton droit sur un groupe de contacts, pointez sur Action, puis cliquez sur Envoyer un courrier électronique. Un nouveau message s’ouvre alors dans Windows, adressé à tous les membres de ce groupe de contacts.