Démonstration : utilisation des fichiers et des dossiers

Image d’une bobine de film

Savoir rechercher dans vos dossiers et les organiser s'avèrent deux opérations essentielles pour une utilisation réussie de votre ordinateur. Cette démonstration vous guide à travers les éléments de base. Vous allez apprendre à accéder aux dossiers fréquemment utilisés, à créer de nouveaux dossiers, à enregistrer des fichiers dans des dossiers et à retrouver vos fichiers rapidement.

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Exactement comme dans un classeur, votre ordinateur vous permet de stocker dans des dossiers les fichiers que vous créez. Ces dossiers peuvent contenir non seulement des fichiers, mais aussi d'autres dossiers.

Le menu Démarrer permet d'accéder à divers dossiers que vous pouvez utiliser pour organiser vos fichiers, comme les dossiers Documents, Images et Musique. Ouvrons le dossier Images.

Notez comment la barre d'adresses identifie le dossier dans lequel nous nous trouvons. Les fichiers contenus dans ce dossier sont indiqués sous forme d'icônes ici, dans la liste de fichiers. Vous pouvez modifier la taille des icônes à l'aide du bouton Affichages. Agrandissons un peu la taille des icônes.

Lorsque vous sélectionnez un fichier, vous voyez apparaître des informations le concernant dans le volet Détails, à cet endroit. Avec l'augmentation du nombre de fichiers, vous voudrez sans doute créer de nouveaux dossiers pour vos différents projets. Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Organiser, sus Nouveau dossier puis tapez un nom pour ce dossier.

Pour déplacer un fichier dans ce dossier, faites glisser le fichier vers le dossier. Ouvrez le dossier en double-cliquant dessus. Cliquez sur le bouton Précédent pour revenir au dossier précédent.

Si vous pensez que vous utiliserez un dossier fréquemment, faites-le glisser dans la zone Liens favoris. Ces liens vous permettent d'ouvrir des dossiers rapidement, quel que soit le dossier dans lequel vous vous trouvez.

Maintenant que vous savez comment utiliser les dossiers, voyons comment enregistrer un fichier. Lorsque vous créez un fichier, comme un rapport, vous pouvez l'enregistrer en utilisant le menu Fichier. Ce programme enregistre les fichiers dans le dossier Documents, mais vous pouvez choisir un autre emplacement si vous préférez. Tapez un nom pour le fichier à cet emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour voir le fichier que vous venez d'enregistrer, ouvrez le dossier Documents. Le voici.

Si vous n'arrivez pas à retrouver un fichier, vous pouvez utiliser cette zone afin d'effectuer une recherche dans le dossier en cours. Tapez quelque chose dont vous vous rappelez à propos de ce fichier, par exemple une partie de son nom. Notez que les résultats de la recherche apparaissent en même temps que vous tapez. Ces trois premiers fichiers ont des noms qui contiennent le terme recherché. Le dernier fichier apparaît dans les résultats, car le terme recherché est contenu dans le texte situé à l'intérieur du fichier.

Si vous ne savez pas dans quel fichier rechercher, vous pouvez également utiliser le menu Démarrer pour effectuer votre recherche. Tapez dans la zone rechercher, puis cliquez sur un résultat pour l'ouvrir.

Vous possédez dorénavant les connaissances de base de l'utilisation des fichiers et des dossiers.