Comment maintenir vos informations synchronisées

Assurer le suivi de toutes ses informations peut être fastidieux lorsque l’on conserve ses fichiers à différents emplacements. Vous pouvez stocker des fichiers sur un ordinateur, d’autres dans des dossiers sur un serveur de réseau, et d’autres encore sur des appareils mobiles tels que des lecteurs de musique portables, des assistants numériques personnels ou des téléphones mobiles.

Comment être certain d’utiliser la version la plus récente de vos fichiers lorsque vous en avez plusieurs copies en circulation ? Et comment être certain de disposer de tous les fichiers voulus sur l’ordinateur, le serveur ou les appareils mobiles que vous utilisez sans passer beaucoup de temps à copier les fichiers manuellement ? Le moyen le plus simple et le plus efficace consiste à synchroniser vos fichiers automatiquement à l’aide du Centre de synchronisation.

Image illustrant comment les informations restent synchronisées entre un ordinateur et plusieurs périphériques mobiles
Le Centre de synchronisation vous permet de garder vos informations synchronisées entre votre ordinateur et différents dossiers réseau et appareils mobiles

Qu’est-ce que la synchronisation ?

Dans Windows, la synchronisation fait référence au processus permettant de conserver identiques des copies de fichiers situés à des emplacements différents.

La synchronisation peut être à sens unique ou bidirectionnelle. En synchronisation à sens unique, chaque fois que vous ajoutez, modifiez ou supprimez un fichier ou une information à un emplacement, la même information est ajoutée, modifiée ou supprimée à l’autre emplacement. Mais aucune modification n’est jamais faite au premier emplacement car la synchronisation est à sens unique.

En synchronisation bidirectionnelle, les fichiers sont copiés dans les deux sens, ce qui permet de conserver les fichiers synchronisés aux deux emplacements. Chaque fois que vous ajoutez, modifiez ou supprimez un fichier dans un emplacement, la même modification est apportée à l’autre emplacement de synchronisation. Que la modification ait lieu sur un ordinateur, un appareil mobile, un dossier de serveur réseau n’a pas d’importance, les mêmes modifications seront apportées aux deux emplacements. La synchronisation bidirectionnelle est communément utilisée dans les environnements de travail, où les fichiers sont souvent mis à jour dans plusieurs emplacements, puis synchronisés avec d’autres emplacements.

Où se fait la synchronisation ?

Le Centre de synchronisation est l’endroit où vous pouvez synchroniser votre ordinateur avec des dossiers réseau, des appareils mobiles et des programmes compatibles. Le Centre de synchronisation peut assurer automatiquement la synchronisation de vos fichiers et dossiers situés à différents emplacements.

Pour ouvrir le Centre de synchronisation, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis sur Centre de synchronisation.

Est-il difficile de configurer la synchronisation ?

Autrefois, le processus de synchronisation était si complexe que de nombreux utilisateurs préféraient confier cette tâche à un administrateur système. Avec le Centre de synchronisation, vous pouvez le faire vous-même. Vous n’avez à vous soucier d’aucun paramètre serveur, même si vous effectuez une synchronisation avec un dossier d’un serveur réseau. Il vous suffit d’indiquer au Centre de synchronisation quels sont les fichiers et dossiers à synchroniser, et où et quand les synchroniser. Cet ensemble de règles—qui correspond à un partenariat entre deux emplacements ou plus—s’appelle un partenariat de synchronisation.

Fonctionnement de la synchronisation

Chaque fois que vous synchronisez des fichiers entre deux emplacements (comme entre un ordinateur et un appareil mobile), le Centre de synchronisation compare les fichiers des deux emplacements pour vérifier s’ils sont toujours identiques ou s’ils ont changé. Il détermine si les fichiers doivent être mis à jour pour rester synchronisés.

  • Si les fichiers sont différents, le Centre de synchronisation détermine quelle version de chaque fichier conserver, puis copie cette version à l’autre emplacement, en y écrasant la version existante. Sauf spécification contraire de votre part dans la configuration du partenariat, le Centre de synchronisation choisir de conserver la version la plus récente.

  • Si un fichier a changé aux deux emplacements depuis la dernière synchronisation, le Centre de synchronisation signale cet état de fait comme un conflit de synchronisation et vous demande choisir la version à conserver.

  • Si les fichiers sont identiques aux deux emplacements, le Centre de synchronisation considère qu’ils sont déjà synchronisés.

  • Si vous avez ajouté un fichier à un emplacement mais pas à l’autre, le Centre de synchronisation le copie à l’autre emplacement.

  • Si vous avez supprimé un fichier dans un emplacement mais pas dans l’autre, le Centre de synchronisation le supprime également à l’autre emplacement.

Quels sont les différents modes de synchronisation ?

Les scénarios suivants illustrent certains des moyens les plus communs et utiles pour garder vos informations synchronisées. Avec le Centre de synchronisation, vous pouvez synchroniser :

  • des fichiers musicaux stockés sur un lecteur de musique portable et des fichiers musicaux stockés sur un ordinateur. Vous stockez votre collection principale de fichiers musicaux sur votre ordinateur, et vous voulez vous assurer que les fichiers que vous ajoutez ou supprimez de votre ordinateur sont également ajoutés ou supprimés de votre lecteur portable. Toutefois, vous ne souhaitez pas que les morceaux que vous supprimez de votre lecteur portable soient supprimez de votre ordinateur. Vous créez donc un partenariat de synchronisation à sens unique entre votre ordinateur et votre lecteur de musique. Si vous ajoutez ou supprimez des fichiers musicaux sur votre ordinateur, le Centre de synchronisation ajoutera ou supprimera les mêmes fichiers sur votre lecteur portable.

  • Fichiers stockés sur un ordinateur et un dossier réseau. Vous travaillez en collaboration avec vos collègues sur un ensemble de documents stockés sur un serveur réseau. Vous configurez un partenariat de synchronisation de fichiers hors connexion avec ce dossier réseau. Désormais, chaque fois que vous déconnectez votre ordinateur du réseau ou que le serveur perd sa connexion au réseau, vous pouvez continuer à travailler sur ces fichiers sans interruption. Lors de votre prochaine connexion au dossier réseau, chaque modification que vous avez faite est également apportée aux fichiers contenus dans le dossier réseau.

Note

  • La capacité de synchroniser avec des dossiers réseau n’est pas incluse dans Windows Vista Starter, Windows Vista Édition Familiale Basique ou Windows Vista Édition Familiale Premium.