Vous pouvez utiliser Windows pour assurer le suivi des personnes et des organisations en créant des contacts pour ceux-ci dans les Contacts Windows. Chaque contact contient des informations sur une personne ou une organisation.

Si vous recherchez l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’un ami, il vous suffit d’ouvrir votre dossier Contacts pour le trouver. Si vous voulez prendre des notes sur un contact professionnel, vous pouvez les stocker dans le dossier Contacts. Quel que soit le type d’informations de contact dont vous voulez vous rappeler à propos de quelqu’un, vous pouvez le placer dans le dossier Contact ; même si c’est une image.

Le dossier Contacts fait également office de carnet d’adresses pour Windows Mail. Lorsque vous créez un message électronique dans Windows Mail, vous sélectionnez le destinataire dans votre dossier Contacts. Même si vous n’employez pas Windows Mail comme programme de messagerie, vous pouvez toujours utiliser les Contacts Windows pour stocker des informations sur des personnes et des organisations.

Image de Contacts Windows
Utilisez les Contacts Windows pour assurer le suivi de toutes les personnes et les organisations avec lesquelles vous communiquez.

Qu’est-ce qu’un contact ?

Vous pouvez stocker autant d’informations sur un contact que vous le souhaitez, notamment :

  • Des adresses électroniques. Stockez autant d’adresses électroniques que vous le souhaitez pour un contact, et définissez-en une comme adresse préférée. (L’adresse électronique préférée est celle que Windows Mail utilisera si vous voulez envoyer rapidement un message électronique à quelqu’un sans effectuer la sélection dans la liste de toutes ses adresses).

  • Une image. L’ajout d’une image à un contact peut vous aider à vous souvenir de la personne.

  • Des numéros de téléphone. Vous pouvez stocker les numéros de téléphone personnel et professionnel, le numéro de portable et le numéro de télécopie d’un contact.

  • Des adresses. Vous pouvez stocker les adresses personnelle et professionnelle d’un contact.

  • Des informations sur la famille. Vous pouvez entrer ici des informations sur l’épouse ou le mari d’un contact, ses enfants, s’il s’agit d’un garçon ou d’une fille, leurs anniversaires et leurs fêtes.

  • Des adresses de sites Web. Vous pouvez stocker les adresses des sites Web personnel et professionnel d’un contact.

  • Remarques. Tapez tout autre type d’informations sur un contact.

Recherche du dossier Contacts

Pour ouvrir les Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Contacts Windows.

Ajout d’un contact

  1. Pour ouvrir les Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Contacts Windows.

  2. Cliquez sur Nouveau contact, puis tapez les informations souhaitées pour le contact dans les zones des onglets disponibles. Il n’est pas nécessaire de renseigner toutes les zones ; entrez simplement les informations que vous souhaitez pour ce contact.

Ajout d’informations à un contact

  1. Pour ouvrir les Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Contacts Windows.

  2. Double-cliquez sur le contact à modifier.

  3. Cliquez sur l’onglet dans lequel vous voulez ajouter des informations, puis renseignez les zones disponibles.

Ajout d’une nouvelle image à un contact

  1. Pour ouvrir les Contacts Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Contacts Windows.

  2. Double-cliquez sur le contact pour lequel vous voulez changer l’image. (Windows ajoute à chaque contact une image par défaut que vous pouvez remplacer par l’image ou le graphique de votre choix).

  3. Dans l’onglet Nom et adresse électronique, cliquez sur l’image du contact, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une nouvelle image, cliquez sur Modifier l’image, recherchez l’image que vous souhaitez utiliser pour le contact, cliquez sur celle-ci, puis cliquez sur Ouvrir.

    • Pour supprimer une image existante, cliquez sur Supprimer l’image. L’image affichée sera l’image par défaut du contact utilisée par Windows. (Il n’est pas possible de supprimer cette image par défaut).

Pour plus d’informations, consultez Ajouter ou supprimer des images dans les contacts.

Création de groupes de contacts (listes de publipostage)

Vous pouvez également créer des groupes de contacts, qui réunissent plusieurs contacts dans un seul groupe. La création d’un groupe de contacts vous permet d’envoyer un message électronique à un grand nombre de personnes en même temps. Si vous envoyez un message électronique à un groupe de contacts, il est envoyé à toutes les personnes que vous avez ajoutées au groupe. Il est beaucoup plus simple d’envoyer un message électronique à un groupe de contacts que d’ajouter les noms un à un à un message, en particulier si vous envoyez fréquemment du courrier au même groupe de personnes.

Pour plus d’informations, consultez Créer des groupes de contacts (listes de publipostage).

Envoi de contacts à d’autres personnes

Vous pouvez non seulement utiliser les Contacts Windows pour envoyer des messages électroniques et stocker des informations sur des personnes et des organisations, mais également envoyer des contacts à d’autres personnes. Ceci est utile pour envoyer à quelqu’un des informations de contact sur vous-même ou une autre personne. Il est inutile de taper tous les numéros de téléphone, adresses et autres informations de contact dans un message électronique ; il suffit d’envoyer le contact accompagné des informations que vous souhaitez partager.

Pour envoyer un contact à quelqu’un qui n’utilise pas cette version de Windows, vous devez d’abord exporter le contact dans un autre format. Pour plus d’informations, consultez Importer, exporter ou modifier le format des contacts.

Remarque

  • Si vous effectuez une mise à niveau vers cette version de Windows à partir de Windows XP, chacun de vos contacts contenus dans le Carnet d’adresses de Windows sera automatiquement stocké dans les Contacts Windows.