Envoyer une télécopie

Pour envoyer une télécopie par le biais de l’ordinateur, vous pouvez utiliser Windows Fax and Scan ou d’autres programmes exécutés sous Windows. Toutefois, avant d’essayer d’envoyer une télécopie, assurez-vous que l’ordinateur est connecté à un modem de télécopie ou à un serveur de télécopies. Pour plus d’informations, voir Configurer l’ordinateur pour envoyer et recevoir des télécopies.

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Pour envoyer une télécopie en utilisant Windows Fax and Scan

  1. Cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, cliquez sur Tous les programmes, puis cliquez sur Windows Fax and Scan.
  2. Pour utiliser le mode Télécopie, dans le bas du volet gauche, cliquez sur Télécopie.

  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouvelle télécopie.

  4. À l’aide des options de la fenêtre Nouvelle télécopie, créez une nouvelle télécopie, puis cliquez sur Envoyer.

Conseils

  • Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, dans la zone À, tapez les numéros de télécopie, séparés par un point-virgule. Vous sélectionnez les destinataires dans votre dossiers Contacts Windows en cliquant sur À, puis, dans la liste des contacts, en double-cliquant sur chaque contact. Vérifiez que vous avez enregistré les numéros de télécopie de vos destinataires dans les informations de contact.

  • L’envoi d’une page de garde permet d’empêcher que des personnes autres que les destinataires concernés ne voient le contenu imprimé ou affiché à l’écran d’une télécopie, en particulier lorsque celle-ci comporte des informations personnelles ou confidentielles. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier une page de garde de télécopie.

  • En utilisant les options de la barre d’outils en mode Télécopie, vous pouvez joindre un fichier ou insérer du texte et des images provenant d’autres fichiers pour les envoyer avec votre télécopie. Les pièces jointes sont converties en images TIF (fichiers .tif). Elles peuvent ainsi être reçues par tous les types de périphériques de télécopie. Si votre destinataire utilise un périphérique de télécopie autonome, c’est-à-dire un périphérique qui n’est pas connecté à un ordinateur, chaque page de la télécopie, y compris de la pièce jointe, sera imprimée dans l’ordre lorsque la télécopie sera reçue. Si votre destinataire utilise Windows Fax and Scan ou un autre programme de télécopie, il recevra votre télécopie sous forme de fichier .tif qu’il pourra afficher à l’écran et, selon le programme utilisé, qu’il pourra imprimer ou gérer comme n’importe quel autre fichier sur l’ordinateur.

  • Pour joindre un document ou une image à une télécopie, déplacez le fichier vers la fenêtre Nouvelle télécopie. Vous pouvez également numériser un document ou une image, puis envoyer le fichier numérisé sous forme de pièce jointe vers une télécopie ou un message électronique. Pour plus d’informations, voir Envoyer un document numérisé par télécopie ou par courrier électronique.

Pour envoyer une télécopie à l’aide d’un autre programme

Pour envoyer un document par télécopie en utilisant un programme autre que Windows Fax and Scan, vous devez « imprimer » le document sur une imprimante-télécopieur, de sorte à pouvoir l’envoyer sous forme de pièce jointe à une télécopie. La pièce jointe est automatiquement convertie en image TIF (fichier .tif). Elle peut ainsi être reçue par tous les types de périphériques de télécopie. Pour obtenir des informations sur l’utilisation des options d’impression d’un programme, notamment la sélection d’une imprimante, consultez l’aide du programme. Pour la plupart des programmes, vous pouvez exécutez la procédure suivante :

  1. Ouvrez le document ou le fichier que vous voulez envoyer sous forme de télécopie.

  2. Dans le programme que vous utilisez, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer, généralement accessible en cliquant sur Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, recherchez l’option de sélection d’imprimante, qui est généralement située sous Imprimante ou sous Sélectionnez une imprimante. Dans la liste des imprimantes disponibles, cliquez sur Télécopie.

  4. Cliquez sur Imprimer. Windows Fax and Scan ouvre une nouvelle télécopie avec votre fichier joint.

  5. Dans la nouvelle télécopie, tapez les numéros de télécopie des destinataires et toutes les informations que vous voulez fournir, telles qu’un objet ou une note de page de garde, puis cliquez sur Envoyer.

Conseil

  • Lorsque vous envoyez ou recevez une télécopie, l’Analyseur de l’état de la télécopie affiche automatiquement sa progression. Pour afficher d’autres informations sur la progression de la télécopie, par exemple si l’envoi ou la réception s’est correctement effectué, cliquez sur Afficher les détails dans l’Analyseur de l’état de la télécopie.