Conseils pour rechercher des fichiers

La recherche d’un fichier est comparable à la recherche d’une paire de chaussettes lorsque vous vous habillez le matin. Vous ne pouvez pas commencer à travailler tant que vous n’avez pas trouvé vos chaussettes et vous en avez besoin tous les jours. Windows ne peut pas vous aider à trouver vos chaussettes plus rapidement mais il peut dorénavant vous aider à trouver vos fichiers. Voici certaines méthodes qui vous permettent de rechercher et d’organiser vos fichiers, quel que soit l’endroit où ils sont stockés.

Où dois-je commencer à chercher ?

Il existe de nombreuses méthodes de recherche de fichiers sur votre ordinateur et vous ne savez peut-être pas laquelle utiliser en premier. La plupart du temps, vous commencez certainement par utiliser les outils de recherche disponibles dans un dossier. Voici par exemple les outils de recherche qui sont disponibles dans le dossier Documents :

Image des outils de recherche dans le dossier Documents
Outils de recherche du dossier Documents

Quelle méthode de recherche dois-je utiliser ?

La méthode que vous utilisez dépend de ce que vous recherchez et où vous effectuez la recherche. Le tableau suivant décrit les différentes méthodes de recherche et leur utilité en fonction des circonstances :

Méthode de recherche Utilité
Méthode de recherche

Zone de recherche

Utilité

Si vous recherchez un fichier ou un dossier qui se trouve dans un dossier commun (tel que Documents ou Images), vous pouvez souvent le trouver plus rapidement en utilisant la zone de recherche en haut de la fenêtre du dossier. Pour plus d’informations, voir Utiliser la zone de recherche ultérieurement dans cet article.

Si vous recherchez un programme, un site Web dans votre historique de navigation ou un fichier que vous avez stocké quelque part dans votre dossier personnel, vous pouvez utiliser la zone de recherche en bas du menu Démarrer. Pour plus d’informations, voir Rechercher un fichier ou un dossier.

Méthode de recherche

En-têtes de la liste des fichiers

Utilité

Si vous recherchez plusieurs fichiers, tels que tous les fichiers sur un mois spécifique ou tous les documents que vous avez écrits, vous pouvez utiliser les en-têtes au-dessus de la liste de fichiers pour filtrer, empiler ou grouper vos fichiers. L’organisation de vos fichiers d’une de ces manières permet de les localiser et de les sélectionner plus facilement. Pour plus d’informations, voir Utiliser les en-têtes de la liste de fichiers ultérieurement dans cet article.

Méthode de recherche

Dossier de recherche

Utilité

Lorsque vous avez besoin d’effectuer une recherche avec plusieurs filtres ou que vous recherchez des fichiers à partir de plusieurs dossiers à la fois, créez votre recherche dans le dossier de recherche. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer les critères de recherche et les utiliser à nouveau ultérieurement pour le même groupe de fichiers, d’un seul clic. Pour plus d’informations, voir Créer une recherche avancée dans le dossier de recherche ultérieurement dans cet article.

Utiliser la zone de recherche

La zone de recherche se trouve en haut de chaque dossier. Elle filtre l’affichage en cours en fonction du texte que vous tapez. La zone de recherche trouve les fichiers en fonction du texte contenu dans le nom du fichier, du texte dans le contenu du fichier, des mots-clés et d’autres propriétés de fichier communes relatives au fichier. En outre, elle recherche le dossier en cours ainsi que tous les sous-dossiers.

Image de la zone de recherche
Zone de recherche

Par exemple, si vous avez créé un rapport de voyage intitulé « Séminaire à Las Vegas », dès que vous tapez Las dans votre zone de recherche, la plupart des fichiers du dossier disparaissent de la liste mais le rapport de voyage et les autres fichiers contenant le mot Las s’affichent immédiatement.

Le tableau suivant répertorie les propriétés communes que vous pouvez utiliser dans la zone de recherche :

Propriété Définition Utilisation dans la zone de recherche
Propriété

Nom du fichier

Définition

Il s’agit du nom que vous avez donné au fichier.

Utilisation dans la zone de recherche

Tapez tout ou partie du nom de fichier que vous recherchez. Par exemple, pour rechercher un fichier appelé facture du mois de novembre.txt, vous pouvez taper nov ou fac.

Propriété

Catégorie de fichier

Définition

Description générale du contenu. Pour la plupart, vos fichiers se trouvent dans l’une de ces catégories : Document, Image ou Musique.

Utilisation dans la zone de recherche

Tapez la catégorie de fichier que vous recherchez. Par exemple, pour tout rechercher dans votre texte, votre feuille de calcul et vos fichiers de présentation, tapez Document.

Propriété

Type de fichier

Définition

Une indication plus spécifique du contenu du fichier. Les trois dernières lettres du nom du fichier représentant l’extension de nom de fichier identifient le type de fichier. Les extensions les plus courantes sont DOC (document Word Microsoft), XLS (feuille de calcul Microsoft Excel), JPG (image JPEG) et MP3 (format audio numérique standard).

Utilisation dans la zone de recherche

Tapez l’extension du nom de fichier. Si vous souhaitez trouver uniquement les fichiers MP3, tapez MP3. Pour obtenir des résultats plus précis, tapez *.mp3.

Propriété

Mots-clés

Définition

Il s’agit de mots ou de phrases que vous ajoutez à vos fichiers pour les décrire.

Utilisation dans la zone de recherche

Tapez un mot-clé pour voir une liste des fichiers auxquels s’applique ce mot-clé.

Propriété

Auteur

Définition

Il s’agit du nom de la personne qui a créé le fichier.

Utilisation dans la zone de recherche

Tapez le nom d’un auteur pour voir une liste des fichiers concernant cette personne.

Recherches avancées dans la zone de recherche

Windows va normalement rechercher ce que vous tapez dans la zone de recherche en cherchant le nom du fichier, le contenu du fichier et les propriétés du fichier pour tous les fichiers de l’affichage actuel. Tapez par exemple « été ». Le mot « été » sera trouvé dans les fichiers nommés « Soleil couchant en été.jpg », les fichiers comportant des mots-clés avec le mot « été » et les fichiers écrits par quelqu’un dont le nom est « Été ». Cette approche générale de recherche vous permet de rechercher rapidement votre fichier.

Cependant, si vous souhaitez effectuer une recherche plus sélective, vous pouvez l’affiner dans la zone de recherche en spécifiant la propriété de fichier à rechercher. Pour filtrer par propriété de fichier, séparez le nom de la propriété et le terme à rechercher par une virgule, comme indiqué dans les exemples suivants :

Exemple Utilité
Exemple

Nom:Couchant

Utilité

Recherchez uniquement les fichiers qui ont le mot couchant dans le nom de fichier.

Exemple

Mot-clé : couchant

Utilité

Recherchez uniquement les fichiers comportant le mot couchant.

Exemple

Modifié : 25/05/2006

Utilité

Recherchez uniquement les fichiers qui ont été modifiés à cette date. Vous pouvez également taper Modifié : 2006 pour rechercher les fichiers modifiés à tout moment au cours de l’année.

Quelles propriétés de fichier pouvez-vous utiliser de cette manière ? Toutes celles que vous voyez dans un dossier. Vous pouvez par exemple filtrer en utilisant une propriété qui apparaît dans les en-têtes de liste de fichiers. Pour voir la liste complète des propriétés de filtrage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête pour laquelle vous souhaitez que s’appliquent des propriétés, puis cliquez sur Davantage.

Pour plus d’informations sur les recherches avancées, accédez au site Web Recherche Bureau : référence de requête avancée Windows.

Recherche à l’aide de filtres booléens

L’utilisation de filtres booléens constitue une autre manière d’effectuer une recherche plus précise. Les filtres booléens vous permettent d’associer des mots à rechercher en utilisant une logique simple, comme vous pouvez le voir dans le tableau suivant.

Filtre Exemple Utilité
Filtre

ET

Exemple

tropicale ET île

Utilité

Recherchez les fichiers qui contiennent les mots « tropical » et « île » (même si ces mots ne se trouvent pas l’un à côté de l’autre).

Filtre

SAUT

Exemple

tropical SAUF île

Utilité

Recherchez les fichiers qui contiennent le mot « tropical » mais pas « île ».

Filtre

OU

Exemple

tropical OU île

Utilité

Recherchez les fichiers qui contiennent les mots « tropical » ou « île ».

Filtre

Guillemets

Exemple

« île tropicale »

Utilité

Recherchez les fichiers qui contiennent la phrase exacte « île tropicale ».

Filtre

Parenthèses

Exemple

(île tropicale)

Utilité

Recherchez les fichiers qui contiennent les mots « tropical » et « île » dans n’importe quel ordre.

Filtre

>

Exemple

date : >01/05/06

Utilité

Recherchez les fichiers qui sont antérieurs ou postérieurs à une certaine valeur, telle que 01/05/06.

Filtre

<

Exemple

taille : < 4 Mo

Utilité

Recherchez les fichiers qui sont inférieurs ou supérieurs à une certaine valeur, telle que 4 Mo. Vous pouvez également spécifier d’autres tailles telles que Ko et Go.

Conseil

  • Lorsque vous tapez des filtres booléens tels que ET ou OU, vous devez utiliser des lettres majuscules.

Combinaison de filtres booléens et de propriétés de fichier

Vous pouvez combiner des filtres booléens avec d’autres filtres. Le tableau suivant montre comment obtenir des résultats qui diffèrent vraiment en utilisant les mêmes mots de recherche mais avec des filtres booléens différents. Notez également comment l’utilisation des parenthèses permet de modifier l’effet d’un filtre.

Filtre booléen Utilité
Filtre booléen

auteur : Pierre ET Paul

Utilité

Recherchez les fichiers créés par Pierre ainsi que les fichiers qui incluent Paul dans le nom de fichier ou dans une propriété de fichier.

Filtre booléen

auteur : (Pierre ET Paul)

Utilité

Recherchez uniquement les fichiers qui sont créés par ces deux noms.

Filtre booléen

auteur : « Pierre Paul »

Utilité

Recherchez uniquement les fichiers qui sont créés par quelqu’un portant exactement le même nom.

Rechercher des fichiers en effectuant une recherche en langage naturel

Si vous activez la recherche en langage naturel, vous pouvez effectuer des recherches d’une manière simple sans utiliser de virgules et sans avoir besoin de taper les opérateurs booléens ET et OU en lettres majuscules. Par exemple, comparez ces deux recherches :

Sans langage naturel Avec langage naturel
Sans langage naturel

genre : musicien : (Beethoven OU Mozart)

Avec langage naturel

musique Beethoven ou Mozart

Sans langage naturel

genre : auteur du document : (Pierre ET Paul)

Avec langage naturel

documents Pierre et Paul

Pour activer la recherche en langage naturel

  1. Pour ouvrir les Options des dossiers, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Apparence et personnalisation, puis sur Options des dossiers.

  2. Cliquez sur l’onglet Rechercher.

  3. Cochez la case Utiliser la recherche en langage naturel.

Pour utiliser la recherche en langage naturel

Même si la recherche en langage naturel est activée, vous pouvez continuer d’utiliser la zone de recherche exactement de la même manière. Vous pouvez si vous le souhaitez utiliser les filtres booléens ou introduire des filtres avec des virgules et des parenthèses. En outre, vous pouvez utiliser la totalité des propriétés similaires pour affiner vos recherches. L’unique différence est que vous pouvez effectuer des recherches de manière plus informelle. Voici certains exemples :

  • courriers électroniques aujourd’hui

  • documents 2006

  • auteur Suzanne

  • images vacances

Remarque

  • Certaines recherches peuvent vous permettent d’obtenir plus de résultats que prévus. Par exemple, si vous recherchez « courriers électroniques aujourd’hui », vous verrez tous les messages envoyés aujourd’hui ainsi que d’autres messages contenant le mot « aujourd’hui ».

Utiliser les en-têtes de la liste de fichiers

En cliquant sur les en-têtes qui apparaissent au-dessus de la liste de fichiers dans un dossier, vos pouvez modifier l’affichage des fichiers. L’affichage des fichiers de cette manière vous permet de trouver des fichiers qui partagent un terme en commun.

Afficher tout

Pour filtrer vos fichiers

Lorsque vous filtrez le contenu d’un dossier selon les propriétés de fichier (par exemple : nom de fichier, date, auteur ou mot-clé), seuls les fichiers avec ces propriétés sont affichés. Par exemple, si vous souhaitez voir uniquement les fichiers écrits par un auteur spécifique, filtrez en fonction du nom de cette personne.

  1. Ouvrez le dossier qui contient les fichiers que vous souhaitez filtrer.

  2. Cliquez sur la flèche à droite de l’en-tête avec laquelle vous souhaitez effectuer le filtrage.

  3. Cliquez sur la propriété avec laquelle vous souhaitez effectuer le filtrage. Si vous souhaitez filtrer en utilisant deux propriétés ou plus, cochez la case pour chaque propriété avec laquelle vous souhaitez effectuer le filtrage.

    Image de l’en-tête Auteurs affichant les propriétés disponibles pour filtrer la recherche
    En-tête Auteurs affichant les propriétés disponibles pour filtrage avec une propriété sélectionnée

Pour empiler vos fichiers

Lorsque vous empilez les fichiers, tous les fichiers dans l’affichage sont organisés en piles. Par exemple, si vous empilez par Auteur, vous verrez une pile pour chaque auteur. Si vous souhaitez voir uniquement les fichiers écrits par un auteur particulier, ouvrez la pile souhaitée.

  1. Ouvrez le dossier qui contient les fichiers que vous souhaitez empiler.

    Les fichiers peuvent également se trouver dans des sous-dossiers de ce dossier

  2. Cliquez sur la flèche à droite de l’en-tête avec laquelle vous souhaitez effectuer l’empilage.

  3. Cliquez sur Empiler par pour organiser le contenu du dossier en piles correspondant à l’en-tête.

  4. Pour voir les fichiers contenus dans une pile individuelle, double-cliquez sur la pile.

    Image montrant comment fonctionnent les piles de fichiers
    Ces fichiers sont empilés par type de fichier

Pour grouper vos fichiers

Contrairement à une pile qui masque les fichiers qu’elle contient derrière une icône, un groupe affiche une liste séquentielle de tous les fichiers groupés. Lorsque vous groupez vos fichiers par auteur, par exemple, vous verrez plusieurs groupes, chacun affichant tous les fichiers écrits par un auteur spécifique.

  1. Ouvrez le dossier qui contient les fichiers que vous souhaitez grouper.

  2. Cliquez sur la flèche à droite de l’en-tête avec laquelle vous souhaitez effectuer le groupage.

  3. Cliquez sur Grouper pour organiser le contenu du dossier en groupes correspondant à l’en-tête.

    Image montrant comment fonctionnent les groupes de fichiers
    Ces fichiers sont groupés par type de fichier

Créer une recherche avancée dans le dossier de recherche

Le est une bonne option pour effectuer des recherches lorsque :

  • Vous ne savez pas où se trouve un fichier ou un dossier et que vous souhaitez effectuer une recherche dans de nombreux emplacements à la fois.

  • Vous souhaitez rechercher des résultats pour inclure des fichiers provenant de plusieurs dossiers à la fois.

  • Vous souhaitez créer une recherche avancée pour trouver des fichiers à l’aide de différents critères de recherche.

Pour personnaliser votre recherche, cliquez sur le bouton Recherche avancée dans le dossier de recherche.

Image du Dossier de recherche
Dossier de recherche

Ici, vous pouvez modifier l’un de ces paramètres :

  • Emplacement. Par défaut, le dossier de recherche permet de rechercher dans un ensemble d’emplacements appelés Emplacements indexés. Cet ensemble contient tous les dossiers de votre dossier personnel (qui inclut les dossiers Documents, Images, Musique, Bureau et d’autres emplacements communs), votre messagerie électronique et vos fichiers hors ligne. Vous pouvez ajouter des emplacements supplémentaires aux emplacements indexés si vous stockez communément des fichiers dans des emplacements différents. Pour plus d’informations, voir Améliorer les recherches Windows en utilisant l’index : Forum Aux Questions. Ou bien, vous pouvez choisir de rechercher un autre ensemble d’emplacements. Cependant, les recherches sur les fichiers qui n’ont pas été indexés seront plus lentes.

  • Date. Vous pouvez affiner votre recherche à tout moment avant ou après la date que vous spécifiez.

  • Taille. Vous pouvez rechercher des fichiers dont la taille est supérieure ou inférieure à la taille spécifiée.

  • Propriété. Vous pouvez filtrer la recherche en fonction d’une ou de plusieurs propriétés, telles que le nom de fichier, les mots-clés et les auteurs. La recherche sera limitée aux fichiers qui incluent toutes les propriétés que vous spécifiez.

Si vous ne pouvez pas trouver un fichier

Si vous ne trouvez pas un fichier sur lequel porte votre recherche ou si la recherche est lente et qu’elle s’interrompt, vous pouvez essayer d’exécuter un utilitaire de résolution des problèmes pour diagnostiquer et résoudre des problèmes communs à la recherche et à l’indexation.

Pour exécuter un utilitaire de résolution de problèmes liés à la recherche et à l’indexation

  1. Cliquez sur ce bouton :

    Image d’un bouton Réparer
    Résoudre ce problème

  2. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Exécuter, puis suivez les étapes de l’Assistant.