Conseils pour rechercher des fichiers

Il existe tellement de façons de rechercher des fichiers sur votre ordinateur que vous ne savez peut-être pas par où commencer. La plupart du temps, vous commencerez probablement par utiliser les outils d’aide qui sont disponibles dans chaque dossier. Voici, à titre d’exemple, des outils de recherche que vous trouvez à votre disposition dans le dossier Documents :

Outils de recherche dans le dossier Documents

La méthode que vous devez suivre dépend en fait de ce que vous recherchez, et de l’emplacement où vous le cherchez. Le tableau suivant détaille les différentes méthodes de recherche et précise leur utilisation :

La zone de recherche se trouve en haut de chaque dossier. Elle filtre l’affichage actuel en fonction du texte que vous tapez. La zone de recherche trouve les fichiers par rapport au texte contenu dans le nom du fichier et dans le fichier lui-même, par rapport également aux mots clés et aux autres propriétés de fichiers courantes qui sont associées au fichier. En outre, elle englobe le dossier actif et tous les sous-dossiers.

Si, par exemple, vous avez créé un compte-rendu de voyage appelé « Las Vegas – Séminaire », dès que vous tapez Las dans la zone de recherche, la plus grande partie des fichiers disparaît pour laisser immédiatement place au compte-rendu qui s’affiche.

Le tableau suivant répertorie les propriétés courantes que vous pouvez utiliser dans la zone de recherche :

Recherche à l’aide des filtres booléens

L’utilisation de filtres booléens constitue un autre moyen d’effectuer des recherches plus précises. Les filtres booléens permettent de combiner des mots de recherche en y associant une logique simple, comme illustré dans le tableau suivant.

Filtre	Exemple	Utilisation
ET (AND)	île ET tropicale	Rechercher les fichiers qui contiennent les mots « île » et « tropicale » (même si ces mots ne sont pas forcément juxtaposables).
SAUF (NOT)	île SAUF tropicale	Rechercher les fichiers qui contiennent le mot « île », mais pas « tropicale ».
OU (OR)	île OU tropicale	Rechercher les fichiers qui contiennent les mots « île » ou « tropicale ».
Guillemets droits	"île tropicale"	Rechercher les fichiers qui contiennent l’expression exacte « île tropicale ».
Parenthèses	(île tropicale)	Rechercher les fichiers qui contiennent les deux mots « île tropicale », dans n’importe quel ordre.
>	date: >01/05/06	Rechercher les fichiers dont la valeur est supérieure ou ultérieure à une certaine valeur, par exemple postérieure au 05/01/06.
<	taille: 4 Mo	Rechercher les fichiers dont la valeur est inférieure ou antérieure à une certaine valeur, par exemple inférieure à 4 Mo. Vous pouvez également indiquer d’autres tailles, telles que Ko et Go.

Conseil

Lorsque vous indiquez des filtres booléens tels que ET ou OU, vous devez utiliser des majuscules.

Pour utiliser la recherche en langage naturel

Même si l’option de recherche en langage naturel est activée, vous pouvez continuer à utiliser la zone de recherche exactement de la même manière. Si vous voulez utiliser les filtres booléens ou exploitez des filtres avec le signe deux-points et les parenthèses, vous le pouvez. De plus, vous pouvez utiliser l’ensemble des mêmes propriétés pour affiner vos recherches. La différence est que vous pouvez entrer des recherches de manière plus naturelle. En voici des exemples :

• courrier électronique aujourd’hui

• documents 30 janvier 2007

• auteur Suzanne

• images vacances

Remarque

Certaines recherches peuvent donner plus de résultats qu’escompté. Par exemple, si vous recherchez « messages aujourd’hui », vous verrez apparaître tous les messages envoyés aujourd’hui ainsi que tous les messages possédant le mot « aujourd’hui » dans leur contenu.

En cliquant sur les en-têtes qui apparaissent au-dessus de la liste de fichiers dans un dossier, vous pouvez modifier la façon dont les fichiers sont affichés. L’affichage des fichiers par ce moyen peut vous aider à trouver les fichiers qui ont certaines choses en commun.

Le dossier de recherche représente une bonne solution pour effectuer des recherches lorsque :

• vous ne connaissez pas l’emplacement de stockage d’un fichier ou d’un dossier et vous voulez regarder dans plusieurs endroits à la fois ;

• vous voulez que vos résultats de recherche incluent des fichiers de plusieurs dossiers à la fois ;

• vous voulez créer une recherche avancée pour trouver des fichiers en utilisant différents critères.

Pour personnaliser votre recherche, cliquez sur le bouton Recherche avancée dans le dossier de recherche. Vous pouvez modifier ici les paramètres suivants :

• Emplacement. Par défaut, le dossier de recherche explore une série d’emplacements appelée Emplacements indexés. Elle comprend tous les dossiers situés dans votre dossier personnel (ce qui englobe Documents, Images, Musique, Bureau et les autres emplacements courants), le courrier électronique et les fichiers hors connexion. Vous pouvez ajouter des emplacements supplémentaires aux emplacements indexés si vous stockez habituellement des fichiers dans des endroits différents. Pour plus d’informations, voir Améliorer les recherches de Windows grâce à l’index : Forum Aux Questions. Une autre solution consiste à choisir de lancer des recherches dans une autre série d’emplacements, sachant que les recherches effectuées sur des fichiers non indexés se révéleront plus lentes.

• Date. Vous pouvez limiter la recherche à une période antérieure ou postérieure à la date que vous spécifiez.

• Taille. Vous pouvez rechercher des fichiers dont la taille est supérieure ou inférieure à la taille spécifiée.

• Propriété. Vous pouvez filtrer la recherche selon une ou plusieurs propriétés de fichier, comme le nom du fichier, les mots clés et les auteurs. La recherche sera limitée aux fichiers qui contiennent toutes les propriétés que vous spécifiez.