Windows Mail : la configuration d'un compte de A à Z

La configuration de votre courrier électronique s'apparente à celle d'un nouvel ordinateur : vous ne la faites qu'une fois. Une fois vos comptes de messagerie définis dans Windows Mail, cette corvée n'est plus à refaire – à moins, bien entendu, que vous n'ouvriez un nouveau compte de messagerie.

Grâce à Windows Mail, vous pouvez envoyer et recevoir des messages provenant de nombreux comptes de messagerie. Vous pouvez configurer Windows Mail pour qu'il fonctionne avec de multiples types de fournisseurs – des services de messagerie les plus populaires aux plus petits fournisseurs de services Internet (ISP).

La gestion de plusieurs comptes de messagerie est simplifiée, puisque chaque compte présent dans Windows Mail dispose de son propre dossier organisé. Pour vérifier les messages de tous vos comptes de messagerie simultanément, il vous suffit de cliquer sur un bouton. Cependant, vous devrez en premier lieu définir chaque compte de messagerie individuellement dans Windows Mail.

Image de l'écran Comptes Internet dans Windows Mail
Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie dans Windows Mail, et envoyer ou recevoir des courriers électroniques pour tous ces comptes depuis un seul et même endroit.

Ne soyez pas pris au dépourvu

Avant de configurer Windows Mail, rassemblez les informations suivantes pour chaque compte de messagerie. Vous devrez les fournir pendant le processus de configuration :

  • Votre adresse de messagerie et le mot de passe correspondant.

  • Le type de serveur de messagerie utilisé par votre service de messagerie.

  • L'adresse des serveurs de messagerie pour courrier entrant et sortant utilisés par votre fournisseur de messagerie.

Quasiment tous les utilisateurs se souviennent de leur adresse de messagerie et du mot de passe correspondant, mais nombreux sont ceux qui sont pris au dépourvu lorsqu'il faut fournir les informations relatives aux serveurs de messagerie. Facilitez-vous la tâche en rassemblant certaines informations de base de votre fournisseur de messagerie avant d'ajouter des comptes dans Windows Mail.

Types de serveur de messagerie

Windows Mail prend en charge trois types de serveur de messagerie. Inutile de les comprendre dans les détails ; vous devez simplement déterminer lequel est utilisé par votre service de messagerie pour le courrier électronique entrant et sortant :

  • Serveurs POP3 (Post Office Protocol version 3). La plupart des services de messagerie et des fournisseurs de services Internet ont recours à ce type de serveur, en particulier pour les comptes de messagerie personnels. Ces serveurs conservent les messages électroniques entrants jusqu’au moment où, en relevant votre courrier, vous déclenchez leur transfert sur votre ordinateur. En règle générale, les messages sont supprimés du serveur lorsque vous relevez votre courrier électronique.

  • Serveurs IMAP (Internet Message Access Protocol) Ces serveurs vous permettent d'utiliser vos messages électroniques sans les télécharger en premier lieu sur votre ordinateur. Ainsi, vous pouvez afficher un aperçu des messages, les supprimer et les organiser directement sur le serveur de messagerie. Les copies sont stockées sur le serveur jusqu'à ce que vous les supprimiez. La technologie IMAP est couramment utilisée pour les comptes de messagerie professionnelle.

  • Serveurs SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Ces serveurs de messagerie pour courrier sortant gère l'envoi de vos messages électroniques sur Internet. Un serveur SMTP gère uniquement le courrier électronique sortant et il est utilisé conjointement avec un serveur de messagerie entrant POP3 ou IMAP.

Serveurs de messagerie pour courrier électronique entrant et sortant

Après avoir déterminé le type de serveur de messagerie utilisé par chacun de vos comptes de messagerie, vous devez rechercher l'adresse des serveurs de messagerie pour courrier électronique entrant et sortant. Au cours du processus de configuration, Windows Mail vous demande d'entrer l'adresse de chaque serveur de messagerie. Seuls deux types de serveurs pour courrier entrant sont possibles : POP3 et IMAP.

Image de l'écran permettant de définir les serveurs de messagerie dans Windows Mail
Avant de configurer un compte de messagerie dans Windows Mail, vous devez déterminer l'adresse des serveurs de messagerie pour courrier entrant et sortant utilisés par votre fournisseur de messagerie.

POP3 est de loin le type de serveur de messagerie pour courrier entrant le plus courant pour les comptes personnels. SMTP est quant à lui le seul type de serveur de messagerie pour courrier sortant compatible avec Windows Mail ; il est donc normalement inutile de vérifier le type de serveur pour courrier sortant utilisé par votre fournisseur de messagerie. Tous les comptes de messagerie personnels, exception faite de la messagerie Web, ont recours à un serveur SMTP pour le courrier sortant.

Les adresses de serveur de messagerie ont généralement le même format. La plupart des fournisseurs de services Internet (appelés « monisp » dans cet exemple) disposent d'adresses de serveur semblables à celles-ci :

  • Serveur pour courrier entrant : pop.monisp.com (ou imap.monisp.com, s'ils utilisent un serveur IMAP)

  • Serveur pour courrier sortant : smtp.monisp.com

Vous pouvez généralement remplacer l'exemple « monisp » par le nom de votre fournisseur de services Internet. Si cette solution ne fonctionne pas, contactez votre fournisseur de services Internet. Les questions relatives aux adresses de serveur de messagerie comptent parmi les demandes les plus courantes reçues par les fournisseurs ; ils affichent donc généralement ces informations dans la rubrique d'aide de leur site Web.

Vous trouverez ci-dessous les adresses de serveur des services de messagerie les plus connus :

  • Yahoo! : pop.mail.yahoo.com (entrant) et smtp.mail.yahoo.com (sortant)

  • AOL : imap.aol.com (entrant) et smtp.aol.com (sortant)

  • Gmail : pop.gmail.com (entrant) et smtp.gmail.com (sortant)

Enfin, vous devez déterminer si une authentification est requise pour votre serveur de messagerie pour courrier sortant, car une case correspondante est à cocher lors de la configuration d'un nouveau compte de messagerie dans Windows Mail. Si vous n'obtenez pas la réponse auprès de votre fournisseur de messagerie, essayez d'envoi un message test en ayant coché cette case et un autre en l'ayant désactivée, afin de déterminer laquelle des deux solutions fonctionne.

Remarque

  • Certains services de messagerie, tels que Yahoo! Mail, requièrent un abonnement Premium si vous voulez disposer d'un accès POP3.

Messagerie Web et Windows Live Mail

Nombre d'utilisateurs veulent savoir s'ils peuvent envoyer et recevoir du courrier Windows Live Hotmail dans Windows Mail. La réponse est non. Windows Mail ne prend pas en charge les serveurs HTTP utilisés par Hotmail et d'autres serveurs de messagerie Web.

Toutefois, il est possible de configurer Hotmail et d'autres comptes de messagerie Web pour qu'ils soient compatibles avec Windows Live Mail. Ainsi, vous pouvez stocker et lire vos message Hotmail, même si vous n'êtes pas connecté à Internet.

Windows Live Mail est la mise à niveau pour Windows Mail, le programme de messagerie inclus dans Windows Vista. Pour télécharger cette mise à niveau, rendez-vous sur le site Web de Windows Live Mail.

Si vous rencontrez des problèmes au cours de la configuration de vos comptes de messagerie avec Windows Mail, vous avez la possibilité d'opter pour le programme Windows Live Mail à la place, car ce dernier peut configurer automatiquement de nombreux services de messagerie courants, dont Windows Live Hotmail, Yahoo!, AOL et Gmail.

Windows Live Mail fonctionne également avec les services de messagerie d'autres fournisseurs de messagerie et de services Internet, mais vous devrez alors configurer ces comptes manuellement.

Pas à pas

Lorsque vous aurez rassemblé les informations requises pour chaque compte de messagerie, vous pouvez commencer à configurer Windows Mail. Voici comment ajouter un compte de messagerie dans Windows Mail :

  1. Pour ouvrir la Messagerie Windows, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Tous les programmes, puis sur Messagerie Windows.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  3. Cliquez sur Ajouter.

    Image de l'écran Sélectionner le type de compte dans Windows Mail
    Après avoir cliqué sur Ajouter au niveau de l'écran Comptes, Windows Mail vous demande le type de compte à ajouter
  4. Cliquez sur Compte de messagerie, puis sur Suivant et suivez les instructions qui s'affichent.

Une fois toutes les informations d'un compte entrées, répétez cette procédure pour chacun des autres comptes de messagerie à configurer.

Remarque

  • Au cours de la configuration, vous êtes invité à choisir un nom complet. Vous pouvez opter pour votre nom plutôt que votre adresse de messagerie, car il s'agit du nom présenté aux destinataires lorsque vous leur enverrez un message électronique.

Lisez les messages de groupes de discussion

Grâce à Windows Mail, vous allez au-delà du simple envoi de messages : vous pouvez aussi y lire des messages de groupes de discussion. Les groupes de discussion sont des forums de conversation se tenant sur Internet, où des groupes d'utilisateurs ayant des intérêts communs se rassemblent pour discuter autour de thèmes divers allant de l"informatique aux bandes dessinées, en passant par la politique.

Contrairement aux messages électroniques, que seul l’expéditeur et certains destinataires spécifiés peuvent consulter, les messages de groupes de discussion sont lisibles par quiconque affiche le groupe dans lequel ces messages ont été publiés. Les groupes de discussion ont une portée internationale et accueillent des participants de « tous les coins du réseau Internet ».

Pour pouvoir afficher les messages d’un groupe de discussion, vous devez activer un lecteur de News, tel que Windows Mail. Pour de plus amples informations sur la lecture de messages de groupes de discussion via Windows Mail, consultez S'abonner à un groupe de discussion.