Utilisation des fichiers et des dossiers

Un fichier ressemble beaucoup à un document tapé que l’on peut trouver sur un bureau ou dans un classeur. C’est un élément qui contient un ensemble d’informations associées. Sur un ordinateur, des fichiers peuvent être des documents texte, des feuilles de calcul, des images numériques et même des morceaux de musique. Chaque image prise avec un appareil photo numérique, par exemple, est un fichier distinct, et un CD audio peut contenir une dizaine de fichiers audio individuels.

L’ordinateur représente les fichiers sous forme d’icônes. En regardant l’icône d’un fichier, vous pouvez rapidement déterminer de quel type de fichier il s’agit. Voici quelques icônes de fichiers courantes :

L’aspect d’une icône vous permet de savoir quel type de fichier elle représente

Un dossier est assimilé davantage à un conteneur dans lequel vous pouvez stocker des fichiers. Si vous placez des milliers de fichiers au format papier sur un bureau, il sera pratiquement impossible de retrouver un fichier spécifique au moment voulu. C’est pourquoi, il est souvent d’usage de stocker des fichiers dans des dossiers, à l’intérieur d’un classeur. L’organisation de fichiers en groupes logiques facilite la recherche d’un fichier spécifique.

Les dossiers de votre ordinateur fonctionnent exactement de la même manière. Ainsi, un dossier standard a l’aspect suivant :

Un dossier vide (à gauche), un dossier contenant des fichiers (à droite)

Les dossiers comprennent des fichiers, mais ils peuvent également contenir d’autres dossiers. Un dossier se trouvant dans un autre dossier est généralement appelé sous-dossier. Vous pouvez créer autant de sous-dossiers que nécessaire, et chacun peut comprendre un nombre quelconque de fichiers et de sous-dossiers supplémentaires.

Pour ce qui concerne l’organisation de vos fichiers, vous n’êtes pas obligé de partir de zéro. En effet, Windows est fourni avec un ensemble de dossiers communs que vous pouvez utiliser comme points de départ pour commencer à organiser vos fichiers. Voici quelques-uns des dossiers communs dans lesquels vous pouvez stocker vos fichiers et dossiers :

• Documents. Utilisez ce dossier pour stocker vos fichiers de traitement de texte, feuilles de calcul, présentations et autres fichiers à caractère professionnel.

• Images. Utilisez ce dossier pour stocker toutes vos images numériques, qu’elles proviennent de votre appareil photo numérique, de votre scanneur ou d’un courrier électronique reçu.

• Musique. Utilisez ce dossier pour stocker tous vos fichiers audio numériques, tels que des morceaux copiés d’un CD audio ou téléchargés sur Internet.

• Vidéos. Utilisez ce dossier pour stocker vos vidéos, telles que des clips de votre appareil photo numérique ou des fichiers vidéo que vous avez téléchargés sur Internet.

• Téléchargements. Utilisez ce dossier pour stocker des fichiers et des programmes téléchargés sur Internet.

Pour rechercher ces dossiers, vous avez le choix entre diverses méthodes. La plus simple consiste à ouvrir le dossier personnel, qui regroupe tous vos dossiers communs en un seul endroit. Le nom du dossier personnel n’est pas « personnel » ; il correspond au nom d’utilisateur que vous avez utilisé pour ouvrir une session sur l’ordinateur. Pour l’ouvrir, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur votre nom d’utilisateur dans la partie supérieure du volet droit du menu Démarrer.

Vous pouvez ouvrir les dossiers communs à partir du menu Démarrer

Vous pouvez également trouver les dossiers Documents, Images et Musique dans le menu Démarrer, juste en dessous de votre dossier personnel.

N’oubliez pas que vous pouvez créer des sous-dossiers dans ces dossiers, afin d’améliorer l’organisation de vos fichiers. Dans le dossier Images par exemple, vous pouvez créer des sous-dossiers afin d’organiser les images par date, par événement, par nom des personnes présentes sur les images ou selon la classification qui vous permette de travailler plus efficacement.

Lorsque vous ouvrez un dossier sur le Bureau, une fenêtre de dossier apparaît. En plus d’afficher le contenu du dossier, cette fenêtre comporte de nombreux éléments conçus pour vous aider à naviguer dans Windows ou pour faciliter votre travail sur des fichiers et des dossiers. Voici un dossier standard et chacun de ses éléments :

Dossier Documents

Lorsque vous ouvrez un dossier et que les fichiers s’affichent, vous pouvez choisir des grandes (ou petites) icônes, ou une organisation des fichiers qui vous permette de voir différents types d’informations sur chaque fichier. Pour effectuer ce type de changement, utilisez le bouton Affichages sur la barre d’outils.

Chaque fois que vous cliquez sur le bouton Affichages, l’affichage des icônes de fichier et de dossier dans la fenêtre de dossier est modifié, alternant entre des grandes icônes, des icônes plus petites appelées Mosaïques et un mode appelé Détails qui affiche plusieurs colonnes d’informations sur le fichier.

Si vous cliquez sur la flèche en regard du bouton Affichages, vous avez encore davantage de choix. Faites glisser le curseur vers le haut pour affiner le réglage de la taille des icônes de fichier et de dossier. La taille des icônes change lorsque vous déplacez le curseur.

Options du bouton Affichages

Lorsque vous avez besoin de rechercher un fichier spécifique, vous savez qu’il est situé quelque part dans un dossier commun tel que Documents ou Images. Malheureusement, l’opération qui consiste à rechercher ce fichier peut signifier avoir à parcourir des centaines de fichiers et de sous-dossiers, ce qui n’est pas une tâche aisée. Pour gagner du temps et de l’énergie, utilisez la zone de recherche pour localiser votre fichier.

Zone de recherche

La zone de recherche se trouve dans la partie supérieure de chaque dossier. Pour rechercher un fichier, ouvrez le dossier contenant ce fichier, cliquez sur la zone de recherche et commencez à taper votre texte. La zone de recherche filtre la vue active en fonction du texte que vous avez tapé. Les fichiers sont affichés dans la zone de résultats de la recherche si le terme recherché correspond au nom du fichier, aux balises ou à toute autre propriété du fichier. Les documents texte sont affichés si le terme recherché est présent dans une partie du texte de ces documents. Votre recherche parcourt le dossier actif ainsi que tous les sous-dossiers.

Si vous n’avez aucune idée de l’endroit où rechercher un fichier, vous pouvez élargir votre recherche pour inclure l’intégralité de l’ordinateur, et non seulement un seul dossier. Pour plus d’informations, voir Rechercher un fichier ou un dossier.

Vous pouvez modifier l’emplacement de stockage des dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez déplacer des fichiers dans un dossier différent, par exemple les copier sur un support amovible (tel qu’un CD ou une carte mémoire) pour les partager avec d’autres personnes.

La méthode la plus utilisée pour copier et déplacer des fichiers est le glisser-déplacer. Pour commencer, ouvrez le dossier contenant le fichier ou le dossier à déplacer. Ouvrez ensuite le dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer. Positionnez les fenêtres de dossier sur le Bureau afin de voir le contenu des deux fenêtres.

Ensuite, faites glisser le fichier ou le dossier du premier dossier vers le second dossier. C’est aussi simple que cela.

Pour copier ou déplacer un fichier, faites-le glisser d’un dossier à un autre

Lorsque vous utilisez la méthode de glisser-déplacer, vous remarquerez que parfois le fichier ou le dossier est copié et parfois il est déplacé. Pourquoi ? Si vous faites glisser un élément entre des dossiers qui se trouvent sur le même disque dur, les éléments sont déplacés pour éviter que des doublons du même fichier ou dossier ne soient créés sur un disque dur. Si vous faites glisser un élément vers un dossier qui se trouve sur un autre disque dur (tel qu’un emplacement réseau) ou vers un support amovible tel qu’un CD, l’élément est copié. Ainsi, le fichier ou le dossier n’est pas supprimé de son emplacement d’origine.

Pour plus d’informations sur la copie et le déplacement de fichiers, voir Déplacement et copie de fichiers à l’aide de la méthode de glisser-déplacer.

La méthode la plus courante pour créer des fichiers consiste à utiliser un programme. Par exemple, vous pouvez créer un document texte dans un programme de traitement de texte ou un fichier vidéo dans un programme de montage vidéo.

Certains programmes créent un fichier à leur ouverture. Lorsque vous ouvrez WordPad par exemple, il démarre avec une page blanche, qui représente un fichier vide (et non enregistré). Commencez à taper du texte et lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre travail, cliquez sur Fichier dans la barre de menus, puis sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez un nom de fichier qui vous permettra de retrouver le fichier ultérieurement, puis cliquez sur Enregistrer.

Par défaut, la plupart des programmes enregistrent les fichiers dans des dossiers communs tels que Documents, Images et Musique, ce qui facilite la recherche ultérieure de fichiers. Pour plus d’informations sur la création de fichiers, voir Enregistrer un fichier.

Lorsque vous n’avez plus besoin d’un fichier, vous pouvez le supprimer du disque dur de votre ordinateur pour libérer de l’espace et éviter de surcharger celui-ci avec des fichiers inutiles. Pour supprimer un fichier, ouvrez le dossier qui contient ce fichier, puis sélectionnez le fichier. Appuyez sur Suppr puis, dans la boîte de dialogue Supprimer le fichier, cliquez sur Oui.

Lorsque vous supprimez un fichier, il est stocké temporairement dans la Corbeille. Considérez la Corbeille comme un dossier de sécurité qui vous permet de récupérer les fichiers ou les dossiers que vous avez accidentellement supprimés. Vous devez de temps en temps vider la Corbeille pour libérer l’espace occupé par ces fichiers non souhaités sur le disque dur. Pour savoir comment vider la Corbeille, voir Supprimer définitivement des fichiers de la Corbeille.

Pour ouvrir un fichier, double-cliquez dessus. Le fichier s’ouvre dans le programme que vous avez utilisé pour le créer ou le modifier. S’il s’agit d’un fichier texte par exemple, il s’ouvre dans votre programme de traitement de texte.

Cependant, cela n’est pas toujours le cas. Si vous double-cliquez sur une image numérique par exemple, c’est généralement une visionneuse d’images qui s’ouvre. Pour modifier l’image, vous devez utiliser un autre programme. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, cliquez sur Ouvrir avec, puis cliquez sur le nom du programme que vous souhaitez utiliser.