La prochaine fois que vous serez à l'aéroport, observez bien les gens assis à côté de vous. Vous voyez cette femme penchée sur son PC portable, en plein travail ? Ça pourrait être moi. En tant que chroniqueuse de tourisme, j'ai participé à des téléconférences intercontinentales, j'ai envoyé des articles depuis le fin fond de l'Amérique du Sud et j'ai jonglé avec des échéances étalées sur 10 fuseaux horaires.
Fort heureusement, Windows 7 m'apporte les outils dont j'ai besoin pour bien gérer mon temps. Qu'il s'agisse de se connecter au Wi-Fi à 40 000 pieds (j'adore cette mode !) ou d'envoyer du courrier électronique depuis un café de l'Île de Pâques, j'ai tout ce dont j'ai besoin pour pouvoir travailler facilement pendant mes déplacements.
1. Travaillez où que vous soyez avec Microsoft SkyDrive
Rien n'est plus ennuyeux que de réaliser que le fichier dont vous avez besoin est resté sur votre ordinateur à la maison. Avec SkyDrive, vous disposez de tous les fichiers dont vous avez besoin, où que vous soyez. Téléchargez vos documents et vos feuilles de calcul, mais aussi vos photos. Une fois que vous avez téléchargé tout les documents que vous voulez sur SkyDrive, vous pouvez récupérer vos fichiers sur le Web, partout dans le monde.
2. Travaillez intelligemment avec Office Web Apps
Une fois vos documents et vos fichiers sur SkyDrive, utilisez Office Web Apps pour apporter des modifications et partager votre travail à partir de votre navigateur (aucun téléchargement n'est nécessaire : les applications sont associées à SkyDrive). Si vous avez utilisé Microsoft Office 2010, vous connaissez déjà les fonctionnalités, la configuration et les barres d'outils d'Office Web Apps. N'est-il pas agréable de voir un visage familier quand vous travaillez à l'autre bout du monde ?
J'aime bien aussi le fait qu'Office Web Apps enregistre automatiquement mes fichiers. Si vous perdez votre connexion Internet, vous ne perdrez pas ce que vous êtes en train de faire.
3. Entrez en contact avec vos collaborateurs et votre famille
Autre bouée de sauvetage en voyage : la possibilité d'entrer en contact avec les autres. SkyDrive me permet de partager mes fichiers et mes documents Word et je peux ainsi recevoir les impressions d'un éditeur, même si deux continents nous séparent.
Et si SkyDrive est une aide précieuse professionnellement, Messenger m'aide à surmonter mon mal du pays. Une conversation Messenger rapide avec un membre de la famille quand je suis à 3 000 km de la maison, c'est très réconfortant. Mon PC portable possède une caméra intégrée, je peux ainsi communiquer par conversation vidéo avec mon mari tous les soirs. Et le partage de photos avec mes amis sur Facebook leur permet de savoir exactement dans quel coin du monde je me trouve.
4. Amélioration des performances de Windows 7
Vous avez l'impression que votre ordinateur est toujours à court de batterie juste quand vous en avez besoin ? J'ai toujours beaucoup de mal à charger mon équipement électronique quand je suis en déplacement. C'est pourquoi les améliorations en matière de performances deWindows 7 font vraiment la différence. Mon PC portable se rallume très rapidement après avoir été en veille, il est donc prêt à utiliser dès que le commandant de bord termine son annonce. Et si vous utilisez un appareil USB, votre ordinateur le reconnaît plus rapidement qu'avant. Une grand plus pour ma retouche photos.
5. Travaillez hors connexion en cas de besoin
Je passe environ 70 % de mon temps en ligne. Mais le Wi-Fi des chambres d'hôtel, des espaces de conférence et des cafés Internet n'est pas toujours fiable. J'enregistre souvent des pages Web localement sur mon ordinateur pour conserver mes références en cas d'interruption de la connexion Wi-Fi. Si vous utilisez Internet Explorer, vous n'avez qu'à accéder à l'onglet Page et choisir Enregistrer en tant que pour placer la page sur votre Bureau.
Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez travailler hors connexion à l'aide du mode Exchange mis en cache, car il stocke régulièrement une copie de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur. Vos données sont donc toujours disponibles instantanément, où que vous soyez.*
*Le mode Exchange mis en cache suppose que vous travaillez avec un compte de messagerie Microsoft Exchange Server.
6. Misez sur la sécurité
En voyage, mon PC portable est un lien vital, c'est pourquoi je mets tout en œuvre pour qu'il soit sécurisé. Vérifiez toujours que vous avez choisi un mot de passe fort, avec une combinaison de chiffres, de minuscules et de majuscules. Et n'oubliez pas de chiffrer vos données, de sorte que si votre ordinateur disparaît, vos informations restent sécurisées. Découvrez davantage de conseils de sécurité.
À propos de l'auteur
Chris Gray Faust est une chroniqueuse de tourisme de renom qui vit à Seattle avec son mari et ses deux chats. Quand elle n'est pas en train de découvrir de nouveaux endroits, elle a une vie on ne peut plus normale.
