Modifier les propriétés d’un fichier

Les propriétés de fichier sont des informations détaillées sur un fichier, telles que les noms des auteurs, des mots clés ou la date de dernière modification d’un fichier. Pour en savoir plus sur les mots clés et sur leur utilisation, voir Baliser des images pour faciliter leur recherche.

Grâce aux propriétés, il est plus facile de trouver et d’organiser vos fichiers. Vous pouvez par exemple utiliser une propriété de fichier comme critère de recherche. Vous pouvez également utiliser des bibliothèques pour organiser des fichiers selon une propriété. Si vous parcourez la bibliothèque Documents par exemple, et que vous voulez voir les fichiers les plus récemment modifiés, vous pouvez organiser les fichiers sur la base de la propriété Date de modification.

Pour ajouter de nouvelles propriétés à un fichier ou modifier des propriétés existantes, utilisez l’un des moyens suivants :

Afficher tout

Pour ajouter ou modifier les propriétés courantes dans le volet d’informations

Le volet d’informations, qui se trouve dans le bas d’une fenêtre de dossiers, affiche les propriétés les plus courantes d’un fichier. Vous pouvez ajouter ou modifier les propriétés de fichier, telles que les mots clés, le nom de l’auteur et le classement, dans le volet d’informations. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez le dossier qui contient le fichier que vous voulez modifier, puis cliquez (ne double-cliquez pas) sur le fichier.

  2. Dans le volet d’informations, dans le bas de la fenêtre, cliquez à côté de la propriété que vous voulez ajouter ou modifier, entrez la nouvelle propriété (ou modifiez la propriété), puis cliquez sur Enregistrer.

    Image de mots clés dans le volet des détails
    Ajout d’un mot clé dans le volet d’informations

    Pour ajouter plusieurs propriétés, séparez chaque entrée par un point-virgule. Pour répertorier un fichier au moyen de la propriété de classement, cliquez sur l’étoile représentant l’évaluation que vous voulez appliquer.

    Conseil

    • Si vous ne voyez pas la propriété de fichier que vous recherchez, essayez en élargissant le volet d’informations pour voir davantage de propriétés de fichier. Pour cela, cliquez sur le bord supérieur du volet d’informations puis faites-le glisser vers le haut.

Pour ajouter ou modifier des propriétés qui n’apparaissent pas dans le volet d’informations

Si la propriété de fichier que vous voulez ajouter ou modifier n’est pas disponible dans le volet d’informations, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Propriétés pour obtenir une liste complète des propriétés de fichier.

  1. Ouvrez le dossier qui contient le fichier que vous voulez modifier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails.

  4. En dessous de Valeur, cliquez à côté de la propriété que vous voulez ajouter ou modifier, entrez un mot ou une phrase, puis cliquez sur OK. (Si la section sous Valeur apparaît vide, cliquez à cet endroit. Une zone rectangulaire apparaîtra.)

    Remarque

    • Certaines propriétés peuvent être ajoutées ou modifiées. Dans ces cas-là, le fait de cliquer à côté de la valeur ne changera pas son apparence.

    Pour ajouter plusieurs propriétés du même type, séparez-les par des points-virgules. Pour classer un fichier au moyen de la propriété de classement, cliquez sur l’étoile représentant le classement que vous voulez appliquer.

    Image de la zone Balises dans la boîte de dialogue Propriétés
    Ajout de balises à un fichier dans la boîte de dialogue Propriétés

Pour ajouter ou modifier des propriétés lors de l’enregistrement d’un fichier

Vous pouvez également ajouter ou modifier des propriétés pour un fichier au moment de sa création et de son enregistrement ; vous évitez ainsi par la suite de le rechercher pour y appliquer des propriétés.

  1. Dans le programme que vous utilisez, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez des balises et d’autres propriétés dans les zones appropriées.

    Image de la boîte de dialogue Enregistrer sous
    Ajout de propriétés à un fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous
  3. Tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque

  • Tous les programmes n’offrent pas la possibilité d’ajouter ou de modifier des propriétés lors de l’enregistrement d’un fichier.

Pour supprimer des propriétés d’un fichier

Si vous envisagez de partager un fichier avec quelqu’un, vous voudrez peut-être supprimer quelques-unes des propriétés du fichier, surtout si elles contiennent des informations personnelles. Par exemple, la propriété Auteur peut inclure les noms des personnes qui ont collaboré à un fichier, et les balises contenir des mots ou des expressions que vous ne voulez pas faire connaître à d’autres personnes.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails.

  3. Cliquez sur Supprimer les propriétés et les informations personnelles.

  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer les propriétés, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Créer une copie en supprimant toutes les propriétés possibles puis cliquez sur OK. Ceci conserve la version originale du fichier avec toutes ses propriétés et effectue une copie de toutes les propriétés supprimées qui convient pour le partage.

    • Cliquez sur Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier, activez la case à cocher pour chaque propriété que vous voulez supprimer, puis cliquez sur OK. Ceci supprime définitivement les propriétés sélectionnées du fichier, sans effectuer de copie.

Remarque

  • La boîte de dialogue Supprimer les propriétés supprime seulement les propriétés qui ont été ajoutées à l’aide de Windows. Si vous avez ajouté des propriétés à l’aide d’un autre programme, vous devez les supprimer à l’aide de ce même programme.

Remarques

  • Vous ne pouvez pas ajouter des propriétés de fichier à certains types de fichiers, ni les modifier. Par exemple, vous ne pouvez ajouter aucune propriété à des fichiers .TXT ou .RTF.

  • Les propriétés qui sont disponibles pour un fichier varient en fonction du type de fichier. Par exemple, vous pouvez appliquer un classement à un fichier de musique, mais pas à un document texte.

  • Certaines propriétés de fichier (telles que la durée d’un fichier de musique) ne peuvent pas être modifiées.