Gestion de vos documents

Un moyen facile de faire le suivi de documents sur votre ordinateur consiste à utiliser la bibliothèque Documents. Par défaut, la bibliothèque Documents affiche tous les documents qui se trouvent dans le dossier Mes documents, mais vous pouvez aussi inclure d’autres dossiers dans votre bibliothèque Documents. Pour plus d’informations, voir Inclure des dossiers dans une bibliothèque.

Afficher tout

Pour ouvrir la bibliothèque Documents

  • Pour ouvrir la bibliothèque de documents, cliquez sur DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur Documents.

Pour afficher un aperçu et ouvrir un fichier de la bibliothèque Documents

Pour Procédez comme suit
Pour

Afficher un aperçu d’un document sans ouvrir le programme dans lequel il a été créé

Procédez comme suit
Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Volet de visualisationImage du bouton Volet de visualisation, puis cliquez sur le document.

Pour certains types de fichiers, il peut être nécessaire d’installer des logiciels supplémentaires.

Pour

Ouvrir un document dans le programme par défaut pour le type de fichier du document

Procédez comme suit

Double-cliquez sur le document.

Pour

Ouvrir un document dans un autre programme

Procédez comme suit

Cliquez avec le bouton droit sur le document, pointez sur Ouvrir avec, puis cliquez sur le programme que vous voulez utiliser.

Pour organiser les fichiers de la bibliothèque Documents

Pour effectuer l’opération : Procédez comme suit :
Pour effectuer l’opération :

Organiser vos documents par dossier, par auteur, par mot clé ou selon une autre propriété

Procédez comme suit :

Dans le volet Bibliothèque (au-dessus de la liste de fichiers), cliquez sur un élément dans la liste Organiser par.

Pour effectuer l’opération :
Replacer une organisation de fichiers à son état par défaut après avoir modifié les affichages dans le menu AffichagesImage du bouton Affichages
Procédez comme suit :

Dans la liste Organiser par, cliquez sur Annuler les modifications.

Pour effectuer une recherche dans la bibliothèque Documents

Pour effectuer l’opération : Procédez comme suit :
Pour effectuer l’opération :

Rechercher un document par nom ou propriété de fichier

Procédez comme suit :

Dans la zone de recherche, entrez le nom du fichier ou de la propriété. Vous pouvez taper le nom entier ou juste les premières lettres.

Pour plus d’informations sur l’ajout de propriétés à un fichier, voir Modifier les propriétés d'un fichier.

Pour effectuer l’opération :

Rechercher un document par auteur

Procédez comme suit :

Cliquez dans la zone de recherche, cliquez sur Auteurs, puis cliquez sur un nom pour afficher tous les documents créés par cet auteur.

Pour effectuer l’opération :

Revenir à la bibliothèque Documents après une recherche

Procédez comme suit :
Pour repasser des résultats de recherche à la bibliothèque Documents, cliquez sur le bouton PrécédentImage du bouton Précédent.
Pour effectuer l’opération :

Rechercher un document par extension de nom de fichier

Procédez comme suit :

Cliquez dans la zone de recherche, cliquez sur Type, puis cliquez sur un type de fichier de document.

Pour effectuer l’opération :

Rechercher des documents qui ont été modifiés à une date ou une plage de dates spécifique

Procédez comme suit :

Cliquez dans la zone de recherche, cliquez sur Date de modification, puis cliquez sur une date ou une plage de dates.

Pour effectuer l’opération :

Rechercher des documents qui ont été créés à une date ou une plage de dates spécifique

Procédez comme suit :

Dans la zone de recherche, entrez datecreated:, puis cliquez sur une date ou une plage de dates.

Pour inclure un dossier dans la bibliothèque Documents

Vous pouvez modifier les éléments qui apparaissent dans votre bibliothèque Documents en y incluant des dossiers. Ceci est pratique si vous stockez certains documents dans un emplacement autre que les dossiers Mes documents ou Documents publics.

  1. Pour ouvrir la bibliothèque de documents, cliquez sur DémarrerImage du bouton Démarrer, puis sur Documents.

  2. Dans le volet Bibliothèque (au-dessus de la liste de fichiers), en regard de Inclut, cliquez sur Emplacements.

  3. Dans la boîte de dialogue Emplacements de la bibliothèque Documents, cliquez sur Ajouter.

  4. Cliquez sur le dossier ou le lecteur contenant des documents, cliquez sur Inclure le dossier, puis cliquez sur OK.