Gestion de vos documents
Un moyen facile de faire le suivi de documents sur votre ordinateur consiste à utiliser la bibliothèque Documents. Par défaut, la bibliothèque Documents affiche tous les documents qui se trouvent dans le dossier Mes documents, mais vous pouvez aussi inclure d’autres dossiers dans votre bibliothèque Documents. Pour plus d’informations, voir Inclure des dossiers dans une bibliothèque.
Afficher tout
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Pour
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Procédez comme suit
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Afficher un aperçu d’un document sans ouvrir le programme dans lequel il a été créé
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Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Volet de visualisation , puis cliquez sur le document. Pour certains types de fichiers, il peut être nécessaire d’installer des logiciels supplémentaires.
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Ouvrir un document dans le programme par défaut pour le type de fichier du document
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Double-cliquez sur le document.
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Ouvrir un document dans un autre programme
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Cliquez avec le bouton droit sur le document, pointez sur Ouvrir avec, puis cliquez sur le programme que vous voulez utiliser.
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Pour effectuer l’opération :
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Procédez comme suit :
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Organiser vos documents par dossier, par auteur, par mot clé ou selon une autre propriété
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Dans le volet Bibliothèque (au-dessus de la liste de fichiers), cliquez sur un élément dans la liste Organiser par.
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Replacer une organisation de fichiers à son état par défaut après avoir modifié les affichages dans le menu Affichages | |
Dans la liste Organiser par, cliquez sur Annuler les modifications.
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Pour effectuer l’opération :
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Procédez comme suit :
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Rechercher un document par nom ou propriété de fichier
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Dans la zone de recherche, entrez le nom du fichier ou de la propriété. Vous pouvez taper le nom entier ou juste les premières lettres.
Pour plus d’informations sur l’ajout de propriétés à un fichier, voir Modifier les propriétés d'un fichier.
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Rechercher un document par auteur
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Cliquez dans la zone de recherche, cliquez sur Auteurs, puis cliquez sur un nom pour afficher tous les documents créés par cet auteur.
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Revenir à la bibliothèque Documents après une recherche
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Pour repasser des résultats de recherche à la bibliothèque Documents, cliquez sur le bouton Précédent . |
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Rechercher un document par extension de nom de fichier
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Cliquez dans la zone de recherche, cliquez sur Type, puis cliquez sur un type de fichier de document.
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Rechercher des documents qui ont été modifiés à une date ou une plage de dates spécifique
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Cliquez dans la zone de recherche, cliquez sur Date de modification, puis cliquez sur une date ou une plage de dates.
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Rechercher des documents qui ont été créés à une date ou une plage de dates spécifique
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Dans la zone de recherche, entrez datecreated:, puis cliquez sur une date ou une plage de dates.
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Vous pouvez modifier les éléments qui apparaissent dans votre bibliothèque Documents en y incluant des dossiers. Ceci est pratique si vous stockez certains documents dans un emplacement autre que les dossiers Mes documents ou Documents publics.
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Pour ouvrir la bibliothèque de documents, cliquez sur Démarrer
, puis sur Documents.
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Dans le volet Bibliothèque (au-dessus de la liste de fichiers), en regard de Inclut, cliquez sur Emplacements.
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Dans la boîte de dialogue Emplacements de la bibliothèque Documents, cliquez sur Ajouter.
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Cliquez sur le dossier ou le lecteur contenant des documents, cliquez sur Inclure le dossier, puis cliquez sur OK.
