Conseils avancés pour rechercher dans Windows

La recherche dans Windows 7 peut être aussi simple que taper quelques lettres dans la zone de recherche mais il existe également des techniques de recherche avancée que vous pouvez utiliser. Vous n’avez pas besoin de connaître ces techniques pour rechercher vos fichiers, mais elles peuvent être utiles selon l’endroit de votre recherche et ce que vous recherchez.

Conseil

  • Par exemple, si vous connaissez un type de fichier, vous pouvez simplement entrer l’extension du fichier (« JPG » par exemple) dans la zone de recherche. Pour en savoir plus sur les recherches basiques dans Windows, voir Rechercher un fichier ou un dossier.

Ajout d’opérateurs

L’une des façons d’affiner une recherche consiste à utiliser les opérateurs ET, OU et SAUF. Lorsque vous utilisez ces opérateurs, vous avez besoin de les taper en lettres capitales.

Opérateur Exemple Utilisation
Opérateur

ET

Exemple

tropicale ET île

Utilisation

Vous pouvez rechercher des fichiers qui contiennent les termes « tropicale » et « île » (même si ces termes ne se trouvent pas au même endroit dans le fichier). Si vous effectuez une recherche de texte simple, le résultat est le même qu’en tapant « île tropicale ».

Opérateur

SAUF

Exemple

tropicale SAUF île

Utilisation

Recherchez les fichiers qui contiennent le mot « tropicale » mais pas « île ».

Opérateur

OU

Exemple

tropicale OU île

Utilisation

Recherchez les fichiers qui contiennent les mots « tropicale » ou « île ».

Ajout de filtres de recherche

Les filtres de recherche constituent une nouvelle fonctionnalité dans Windows 7. Ils facilitent la recherche de fichiers en fonction de leurs propriétés (notamment par auteur ou par taille de fichier).

Pour ajouter un filtre de recherche à votre recherche

  1. Ouvrez le dossier, la bibliothèque ou le lecteur dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.

  2. Cliquez sur la zone de recherche, puis cliquez sur un filtre de recherche (par exemple, Date du cliché : dans la bibliothèque Images).

  3. Cliquez sur l’une des options disponibles : (Par exemple, si vous avez cliqué sur Date du cliché :, sélectionnez une date ou une plage de dates.)

    Image du filtre de recherche « Date du cliché » dans la zone de recherche
    Filtre de recherche « Date du cliché »

Vous pouvez ajouter plusieurs filtres de recherche pour effectuer une recherche ou même mélanger des filtres avec des termes à rechercher classiques pour ensuite affiner votre recherche.

Image du filtre de recherche « Mots-clés » dans la zone de recherche
Vous pouvez utiliser deux filtres de recherche pour rechercher une image intitulée « famille » prise il y a longtemps.

Selon l’endroit de votre recherche, uniquement certains filtres de recherche sont disponibles. Par exemple, si vous recherchez dans la bibliothèque Documents, vous verrez des filtres de recherche différents de ceux utilisés dans la bibliothèque Images. Vous ne pouvez pas spécifier les filtres de recherche que vous verrez mais vous pouvez modifier le type de fichier dont la bibliothèque est optimisée. Cette opération changera les filtres de recherche disponibles lors de la recherche dans cette bibliothèque. Pour savoir comment procéder, voir Personnaliser une bibliothèque.

Utilisation des mots-clés pour affiner une recherche

Pour filtrer sur une propriété qui n’apparaît pas lorsque vous cliquez dans la zone de recherche, vous pouvez utiliser des mots clés spéciaux. Ceci implique généralement la saisie d’un nom de propriété suivi de deux-points, parfois d’un opérateur, puis la saisie d’une valeur. Les mots clés ne respectent pas la casse.

Exemple de terme à rechercher Utilisation
Exemple de terme à rechercher

System.FileName :~<"notes"

Utilisation

Vous recherchez les fichiers commençant par « notes ». Le symbole ~< signifie « commence par ».

Exemple de terme à rechercher

System.FileName :="rapport trimestriel"

Utilisation

Vous recherchez les fichiers intitulés « rapports trimestriels ». Le symbole = signifie « correspond parfaitement ».

Exemple de terme à rechercher

System.FileName :~="pro"

Utilisation

Vous recherchez les fichiers dont le nom contient « pro » ou les lettres pro incluses dans un autre terme (par exemple, « processus » ou « procédure »). Le symbole ~= signifie « contient ».

Exemple de terme à rechercher

System.Kind :<>image

Utilisation

Vous recherchez les fichiers qui ne sont pas des images. Le symbole <> signifie « n’est pas ».

Exemple de terme à rechercher

System.DateModified : 25/05/2010

Utilisation

Vous recherchez les fichiers modifiés à cette date. Vous pouvez également taper System.DateModified : 2010 pour rechercher les fichiers modifiés à tout moment au cours de l’année 2010.

Exemple de terme à rechercher

System.Author :~!"herbe"

Utilisation

Vous recherchez les fichiers dont le nom ne comporte pas le mot « herbe ». Le symbole ~! signifie « ne contient pas ».

Exemple de terme à rechercher

System.Keywords :"crépuscule"

Utilisation

Vous recherchez les fichiers comportant le mot « crépuscule ».

Exemple de terme à rechercher

System.Size :<1 mo

Utilisation

Vous recherchez les fichiers dont la taille ne dépasse pas 1 Mo.

Exemple de terme à rechercher

System.Size :>1 mo

Utilisation

Vous recherchez les fichiers dont la taille ne dépasse pas 1 Mo.

Remarque

  • Vous pouvez utiliser un point d’interrogation (?) comme caractère générique pour un caractère seul et un astérisque (*) comme caractère générique pour plusieurs caractères.

Vous pouvez également utiliser les opérateurs ET, OU et SAUF pour associer des mots clés de recherche. (Notez que l’utilisation de parenthèses peut modifier l’effet d’un terme à rechercher.)

Exemple de terme à rechercher Utilisation
Exemple de terme à rechercher

System.Author : Charles ET Durand

Utilisation

Vous recherchez les fichiers créés par Charles ainsi que tous les fichiers comportant le mot Durand dans leur nom ou dans une propriété du fichier.

Exemple de terme à rechercher

System.Author : Charles ET System.DateModified :>2009

Utilisation

Vous recherchez les fichiers créés par Charles après 2009.

Exemple de terme à rechercher

System.Author : (Charl* ET Durand)

Utilisation

Vous recherchez les fichiers créés par Charles et Durand ou Charlie et Durand.

Exemple de terme à rechercher

System.Author:"Charles Durand"

Utilisation

Vous recherchez uniquement les fichiers créés par quelqu’un qui porte exactement le même nom.

Utilisation de la recherche en langage naturel

Vous pouvez activer la recherche en langage naturel pour effectuer des recherches de la manière la plus simple sans utiliser les deux-points et sans saisir les opérateurs booléens ET et OU en majuscules. Par exemple, comparez ces deux recherches :

Sans langage naturel Avec langage naturel
Sans langage naturel

System.Music.Artist : (Beethoven OU Mozart)

Avec langage naturel

musique Beethoven ou Mozart

Sans langage naturel

System.Kind : document System.Author : (Charles ET Durand)

Avec langage naturel

documents Charles et Durand

Pour activer la recherche en langage naturel

  1. Pour ouvrir les Options des dossiers, cliquez sur le bouton DémarrerImage du bouton Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Apparence et personnalisation, puis sur Options des dossiers.

  2. Cliquez sur l’onglet Rechercher.

  3. Activez la case à cocher Utiliser la recherche en langage naturel.

Même avec la recherche en langage naturel activée, vous pouvez continuer à utiliser la zone de recherche exactement de la même manière. Si vous souhaitez utiliser les opérateurs ou les mots-clés de recherche, vous en avez la possibilité. Cependant, vous pouvez également effectuer des recherches de façon moins formelle. Voici quelques exemples :

  • message électronique aujourd’hui

  • documents 2011

  • auteur Suzanne

  • images vacances

Remarque

  • Lorsque vous activez la recherche en langage naturel, il se peut que certaines recherches vous fournissent plus de résultats que vous ne le pensiez. Par exemple, si vous effectuez une recherche sur « message électronique aujourd’hui », vous verrez tous les messages envoyés aujourd’hui ainsi que tous les messages dont le contenu comporte le terme « aujourd’hui ».