7 conseils pour organiser vos fichiers

Découvrez l'Explorateur de fichiers. Utilisez le ruban de l'Explorateur de fichiers dans Windows 8 et Windows RT pour faciliter de nombreuses tâches, en particulier la recherche de fichiers par date de modification, type de fichier et autres propriétés.

La plupart des commandes dont vous avez besoin pour organiser les fichiers se trouvent dans les onglets Accueil et Affichage du ruban. Le ruban est minimisé par défaut afin que les commandes n'occupent pas d'espace quand vous ne les utilisez pas. Après avoir sélectionné un élément dans la liste de fichiers, appuyez ou cliquez simplement sur un onglet pour l'afficher. Si vous avez un important travail d'organisation à effectuer, vous pouvez paramétrer le ruban pour qu'il reste ouvert. Appuyez ou cliquez sur un onglet, puis appuyez ou cliquez sur l'icône représentant une épingle sur l'extrême droite.

Utilisez l'onglet Accueil pour des tâches telles que la copie et le déplacement de fichiers et la création de dossiers

Utilisez l'onglet Affichage pour afficher ou masquer des volets, trier des fichiers et des dossiers et modifier la façon dont ils s'affichent dans la liste de fichiers

Triez par date ou par taille. De cette façon, vous pouvez rapidement repérer les vieux fichiers ou les plus volumineux dont vous n'avez plus besoin, pour libérer de l'espace plus rapidement.

Affichez un aperçu des fichiers. Si vous voyez un fichier que vous ne reconnaissez pas, appuyez ou cliquez sur l'onglet Affichage, appuyez ou cliquez sur Volet de visualisation, puis sélectionnez le fichier pour y jeter un œil. Cette méthode est plus rapide que d'ouvrir le fichier dans une application. Après avoir visualisé le contenu du fichier, renommez ce dernier afin que vous puissiez le reconnaître plus facilement.

Déplacez des photos dans des dossiers par plage de dates ou par événement. Parfois, quand vous importez des photos d'un appareil photo, un nouveau dossier est créé pour chaque date. Cela peut vite devenir confus. En revanche, vous pouvez déplacer les photos dans de nouveaux dossiers en fonction du mois, de l'année, ou d'un événement.

Renommez les dossiers par mois pour qu'ils s'affichent dans l'ordre. Au lieu de nommer un fichier « Jan 2012 », indiquez d'abord l'année, puis le mois sous la forme d'un nombre à deux chiffres. Par exemple, « 2012-01 ». Vous pouvez également ajouter des chiffres avant une plage de dates, par exemple « 1Jan-Mar Photos de famille ».

Créez des dossiers d'archivage. Pour conserver de nombreuses versions antérieures d'un fichier durant un projet, et ne pas les confondre avec la version la plus récente, créez un dossier nommé « Archive ». Une fois le projet terminé, vous pouvez supprimer rapidement l'ensemble des brouillons pour libérer de l'espace.

Nommez les fichiers suivant le même modèle. Pour conserver des fichiers ensemble sans créer de sous-dossier, commencez tous les noms de fichiers de la même manière. Par exemple, vous pouvez avoir un dossier appelé « Sports » contenant des fichiers appelés « Calendrier basket », « Terrains basket » et « Compétitions basket ». Créez votre propre méthode d'attribution de noms de fichiers de façon à ce que les informations les plus importantes se trouvent dans le nom du fichier.